摘要:基于国家经济建设的可持续发展,电力系统重要性也逐渐突显出来,不管是生活用电亦或是工业用电,电力系统的支持作用都不可或缺。所以,人们对于电力系统经营管理与先进技术的合理应用提高了重视程度。要想为用户提供高质量的电力服务,就必须要全面创新并优化电力系统管理工作。在这种情况下,深入探究电力物资管理工作存在的问题,并采取有针对性的对策具有一定的现实意义。
关键词:电力物资管理;问题;优化
引言
电力物资管理作为管理企业生存与发展的重要环节,它的水平直接影响电力企业的经济效益和长足发展。随着电力市场开放程度的不断加深,电力物资管理也面临激烈的竞争和挑战。传统的电力物资管理模式已无法适应现代电力企业的需求,优化电力企业的物资管理环节势在必行。本文主要分析我国现阶段电力物资管理中存在的问题,并提出相应的对策,希望能为电力企业的物资管理提供一些思路。
1物资管理工作特点
在电力建设工程项目中,物资管理工作特点明显,但最明显的特征就是物资供应的及时性、物资供应的复杂性、供应统一与分散等多种特点。
(一)物资供应的及时性
物资管理是一个过程,将生产目标作为重要前提,针对生产过程当中所需要的物资进行管理的过程。电力企业日常工作与人们生活存在紧密的联系,所以,工作特点具备产电、供电与用电同步的特点。为具备此特点,最重要的就是确保物资储备的充足性及计划的准确性。
(二)物资管理的统一性与分散性
物资管理工作特殊性明显,所以,在实际投产过程中,一次性投入相对较大。其中,产电过程同样需送电,作为电力企业来说,在生产、调度管理与连接方面都需要保证统一。在此基础上,电力企业物资管理工作应有机结合统一性与分散性的特征。充分考虑电力企业供电的连续性特征,应安排专业电力设备维修工作人员开展定期维修工作,以保证电力设备工作的正常性。
2新形势下电力企业物资管理中存在的问题
2.1需求计划管理中存在的问题
首先,在需求预测上,电力企业的需求预测必须要以年度需求为依据,同时结合经济趋势、市场价格以及历史数据等各个方面的情况,从工程的类别和地域等不同层面进行分析,从而有效地规避风险。但近年来成本紧张的矛盾十分突出,材料费用逐步下降,物资需求的不确定性和突发性不断加强,这些问题都加剧了物资需求的难度。其次,在计划工作的执行工作过程中,需求计划的执行需要严谨认真的工作态度,这就要求计划工作中每个环节的员工都要以身作则,认真对待。但在招采过程中,总是会因为计划环节的执行不力而导致各种问题,给后续的工作造成了不利的影响。
2.2供应商管理中存在的问题
首先,电力企业对供应商的价值认识不足。大多数电力企业认为供应商只是外部供应者,他们承担的只是辅助职能,这就无法与供应商建立长期的合作伙伴关系。其次,产品质量问题。产品的质量在很大程度上取决于供应商,对供应商的选择十分重要。虽然现在的电力企业选择供应商时都做了相应的信息收集工作,但往往只关注生产力和缺陷率等硬指标,缺乏对供应商的综合考虑,没有考虑一些不确定的因素,低价中标,造成产品质量不合格的现象屡见不鲜。
2.3管理的流程不合理
很大一部分电力企业没有对采购权限进行合理的分配,导致了一些车间甚至班组都具有物资采购的权限,使电力物资管理的流程变得很混乱。此外,很多企业没有规范化管理电力物资的信息和数据,直接导致了对物资的掌握情况不清晰,从而造成采购的不及时以及一些物资的闲置,同时也为腐败提供了空间。
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3电力企业物资管理的优化思路
3.1物资计划的合理制定
采购是电力物资管理工作的重点,所以,必须综合分析往年生产情况与投资的具体状况,积极制定出物资宏观的规划,保证物资计划的科学合理。与此同时,充分结合计划内容开展采购操作,严格打击各个部门胡乱采购行为的发生,以免物资过剩而引发物资闲置问题的发生。在此基础上,通过制定合理的物资计划,能够有效地把握价格与质量。
3.2采购环节透明度的提升
物资采购需充分考虑实际需求,尽量确保生产的同时节省材料成本。由于电力物资采购工作相对复杂,所以必须强化控制采购工作的力度,以保证采购环节透明度的全面提升,严格把握采购流程。与此同时,还应当对采购物资质量进行严格地管控,综合性地分析供应商资质以及信誉,以保证所选择的供应商负荷标准要求,产品与国家标准要求相适应。在此基础上,电力企业通过对集中招标方式的运用,可以节省采购的费用,使企业经济效益不断提高。通过集中采购方式的应用,能够贯彻并落实库存统一管理工作,进一步增强管理工作的效率。
3.3完善相应的管理流程
要对物资管理进行相应的优化,必须要进一步完善相应的管理流程,促进电力物资管理的规范化化。首先,必须要加强物资采购的“计划性”,将企业的年度生产计划与物资采购结合起来,做到用计划来约束采购。其次,要加强采购计划的透明度,从而积极推进电力物资的统一采购和统一管理,这对于完善管理流程以及减少采购过程中的腐败现象具有十分重大的意义。此外,通过完善相应的管理流程,还可以最大限度地减少重复储备的问题,使资金得到最大限度地利用。
3.4灵活运用现代化手段
近年来,伴随科学技术的迅速发展,诸多现代化技术在物资管理中广泛应用。作为电力企业,应对管理方法予以不断地创新,使管理工作更具数字化与信息化特征,实现物资管理质量的全面提升。与此同时,应充分考虑电力企业发展状况,对电力物资管理机制予以完善,以免形成管理黑洞,增加资源的浪费。在此基础上,需综合考虑电力物资特点,通过现代化技术与手法管理物资各环节,以保证管理各个节点能够协调合作,实现电力物资管理水平的提升,为电力物资管理工作效率的增强提供保障。
3.5物资管理监督机制的建立与健全
为全面推进电力物资管理工作的开展,需保证物资管理监督机制的健全性,注重管理工作监控的作用。作为监督部门,应全面收集并整理物资市场信息内容,以保证深入地了解并掌控物资采购工作,以免出现暗箱操作的行为。与此同时,还要实现电力物资管理机制的不断完善,优化物资利用的效率。在此基础上,注重分析并整理指标的作用,如果生产建设工作可以通过对闲置物资的使用完成,就应当尽可能规避企业管理内部在利用方面出现矛盾,确保各个部门协调工作的顺利开展。最后,应严格监督并管理限制物资,对闲置物资充分利用来完成生产建设的任务,实现闲置物资再次利用率的提升。
3.6科学公正地选择供应商
供应商的选择关系电力企业的长期发展,优质的供应商不仅能够降低生产成本和提高产品质量,而且还能够最大限度地提高企业的核心竞争力。选择正确地供应商要做到以下几点:首先,要制定合理供应商选择流程;其次,要制定明确的供应商评价标准,从而使选择过程做到公平公正;最后,选取各个部门的专家组成专家库,为供应商的选择提供相应的保障。
结语
物资管理作为企业管理的重要组成部分,不仅关系我国电力企业的经济效益,而且对我国电力事业的科学发展以及电力行业的安全生产有十分重要的作用,必须要通过制定合理的需求计划、加强对供应商的管理等各种手段,提高电力企业物资管理的效率。
参考文献:
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[2]黄键.探索电力物资管理工作中存在的问题及对策[J].现代经济信息,2012,(14):76.
[3]林戎杰.电力物资管理工作优化措施[J].消费导刊,2016,(7):203-203.
论文作者:刘刚
论文发表刊物:《电力设备》2017年第33期
论文发表时间:2018/4/17
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