摘要:为确保交工技术文件的真实性、完整性和系统性,承包单位要按照要求编制交工技术文件,使交工技术文件的编制做到科学、完整、精练、适用,能够印证工程建设主要质量控制过程及成果,对项目的安全运行、操作及维护具有指导意义。
关键词:交工技术资料、编制目的、定义、适用范围、依据、编制架构
【论述】
一、目的:
为确保交工技术文件的真实性、完整性和系统性,承包单位要按照要求编制交工技术文件,使交工技术文件的编制做到科学、完整、精练、适用,能够印证工程建设主要质量控制过程及成果,对装置的安全运行、操作及维护具有指导意义。
二、交工技术文件定义:
交工技术文件:工程承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称,是建设工程文件归档的组成部分。
三、适用范围:
本概要内容适用于火力发电建设工程项目承包单位在建设过程中形成的交工技术文件的收集、整理、汇编、组卷和交付,其他行业可借鉴参考,互相学习和提高编制归档水平。
四、编制依据:
1.DL/T 5210《电力建设施工质量验收及评价规程》共7个部分:
——DL/T 5210.2 第2部分 《锅炉机组》
——DL/T 5210.3 第3部分 《汽轮发电机组》
——DL/T 5210.4 第4部分 《热工仪表及控制装置》
——DL/T 5210.5 第5部分 《管道及系统》
——DL/T 5210.6 第6部分 《水处理及制氢设备和系统》
——DL/T 5210.7 第7部分 《焊接工程》
——DL/T 5210.8 第8部分 《加工配制》
2.DL/T 5161.1~5161.17—2002 《电气装置安装工程质量检验及评定规程》
3.DL/T5295-2013《火力发电建设工程机组调试质量验收及评价规程》
4.DA/T28-2018《建设项目档案管理规范》
5.DLT241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》
6.《电力建设土建工程施工、试验及验收标准表式》(2013年9月出版)
7.《火电工程施工质量检验评定表填表说明与示例》(2007年6月出版)
五、交工技术文件的主要内容:
1.施工组织设计及批复文件。
2.工程开工、中间交接、交工等工程交付文件。
3.建筑、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件。
4.设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告。
5.竣工图。
6.项目声像资料等。
六、交工技术文件的编制要求:
1.交工技术文件要具有真实性、完整性、系统性。资料收集、整理工作要做到及时、准确、齐全,规格统一、字迹清楚、图形规整、签章完整、排列有序;
2.交工技术文件的编码依据经业主/监理批准的《项目文件编码及表格统一规定》进行编制,不得重号、漏号、跳号和占号;做到归档资料的统一、规范、美观,报审表格要统一表式,字体、字号、页眉、页脚以及外框线都要统一;
3.必须做好各专业施工质量验收范围划分,做到施工内容验收范围的全覆盖,保证报审资料的编码不缺不漏,资料完整,施工质量验收范围划分表要根据施工实际情况及时更新,依据设计图纸和变更内容随时更新和补充,确保验收范围全覆盖;
4.项目交工技术文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制,各种表格上需要签署的,一律使用黑色墨水签字笔进行手签;
5.各类报审表和验评表的填写要规范,表头部分机打,验收结论和签字栏必须手写,质量验收记录表内施工单位检查评定记录、检查评定结果以及监理单位验收记录和验收结论的填写均有样表,具体可详见《电力建设土建工程施工、试验及验收标准表式》(2013年9月出版);
6.验收记录表内签字日期统一为8位,即年4位、月2位、日2位,签字人必须是本人且具备签字资格;
7.报审表及附后记录等资料打印要方正,不得歪斜,排版要美观,签字要规范、齐全;
8.资料的收集整理必须做到及时、同步、完整、有效,填写内容要真实,日期要与实际完成日期及施工日志和混凝土浇筑令等等相对应,不得互有出入,所有检验批完成,及时汇总报验分项工程,分项工程完成及时汇总报验分部工程,直至完成单位工程;
9.施工质量验收范围划分表是归档资料的目录,有部分施工内容土建和安装互有交叉,即划分在土建质量验收范围内的施工内容是由安装单位施工的,而划分在安装质量验收范围内的施工内容是由土建单位施工的,这就需要各家资料及时整理成套转交对方,以便对方统计完成的分项、分部工程数量,进行后续资料的统计上报和归档;
10.施工技术资料归档的范围及内容可参阅《DLT241-2012火电建设项目文件收集及档案整理规范》;
11.资料的填写可参照《电力建设土建工程施工、试验及验收标准表式》(2013年9月出版)和《火电工程施工质量检验评定表填表说明与示例》(2007年6月出版),做到填写齐全、规范,签字真实有效;
12.归档资料为一正一副,正本为纸质原件,副本为正本的复印件(竣工图副本与正本要求一致),
电子版文件为正本的彩色扫描件(竣工图为加盖竣工图章并完成签署后的彩色扫描件),归档为一份正本一份副本;
13.正本录入后形成电子档也用于存档,为此必须保证至少一份正本资料,正本内不得混入复印件,所有盖章的资料必须是红章;
14.所有载体需保证表面整洁无污染、无破损。
七、交工技术文件编制架构框图:
参考文献:
1、王迎《建筑工程技术资料整理研究》基层建设2018年9期3月(下)
2、田晨《谈资料管理工作在建筑工程中的重要性》中文科技期刊数据库(全文刊工程技术2016年11月
论文作者:谢丽勇1,彭哲哲2,谢浩3
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/23
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