摘要：医院作为当今管理复杂的行业机构，计算机技术在此也得以广泛的应用。其中，计算机软件的应用，可以大幅度降低医院的办公管理，信息的处理以及审核等多项工作。而从未来角度分析，办公自动化信息处理也正在成为发展的趋势。本文将重点分析，在医院办公自动化信息处理的计算机软件应用问题，希望对医院的办公自动化信息处理提供一些益处。
关键词：医院；办公自动化；信息处理；计算机软件
计算机技术分为软件技术以及硬件技术，软件技术以熟悉的代码源形式为主，通过代码程序来实现一定的功能。硬件方便以单片机应用最为广泛，单片机的使用对于各个行业领域而言，都有着非常重要的意义。办公自动化是未来企业以及国家机关的发展趋势，对于医院而言，由于医院内部信息储备量巨大，不同部门之间需要进行大批量的信息交换与沟通，从而给医院的信息管理与处理带来了很大的压力。计算机软件技术是一项非常重要的技术，通过软件的虚拟化处理，从而能够解决大量的信息问题，并能够高效快速准确的达到预期标准。计算机软件的设计与开发，可以根据医院办公信息的实际情况进行软件开发的各项要求进行，从而设计相应的OA系统，进而对医院的内部信息进行智能化的、自动化的处理。
1医院办公自动化信息处理的现状分析
随着医疗行业的发展，医院的办公管理越来越科技化、现代化。为了能够更好更快的加强医院内部的办公管理，提高医院管理的有效性，通过计算机软件技术的应用实现医院办公自动化的信息处理成为了未来医院内部信息管理方式的发展趋势。网络时代已经来临，网络遍及人们生活工作的方方面面。医院作为现代高流量，高关注度的医疗场所，其网络化的脚步也更加迅速。在实现医院内部的办公管理的自动化、智能化以及信息化的同时，医院的办公室的管理以及服务功能的强化开始逐步显现出来。尤其是内部之间的信息审核，信息交接以及信息等待等，这些处理任务将是一项非常沉重的工作，对于医院管理人员以及执行人员而言，都是非常艰巨的。基于此，各个医院才开始引进计算机软件系统，进行办公的自动化信息处理。随着自动化办公的理念的深入人心，各个医院开始了全面的自动化信息的处理方式。医生办公室内都会有自己的电脑，医院内部采用内网结构，采用内部的网络访问机制，这样对于网络办公自动化就提供了一定的条件。
2医院应用计算机软件的优势
从大约七十年代开始，计算机的技术处理系统逐渐的向文字处理方向迈进，而这项技术从出现到成熟正是为办公人员提供了许多的方便，而其中信息的自动化处理系统成为了应用最广泛的系统。近年来，这项技术的不断发展以及推广应用，数据处理系统和通讯技术等优点也逐渐的增加到了办公领域之中，功能的不断增加，性价比也不断的提高，也为医院普遍应用提供了条件。
医院涉及到的资料文件是十分复杂的，医患的病例，每天的治疗情况，专家的会诊结果等等都需要整理成文档，这样数量庞大的文档，如果依旧通过纸笔进行记录将会造成十分混乱的结果，而电子信息处理自动化的应用，不但能够使这些文档统一的管理，且提取高效快捷方便，不会再存在文件遗失现象，借阅和提取方便，查询更是快捷且无需排队等待的时间。同时也提升了医院的管理与应用。
医院因为是一个需要大家合作的地方，所以多个科室的联系自然是少不了的，召开会议时通知大量的人员，查询没有被占用的会议室，互相之间商讨的主题，分别就一个问题提出不同的观点。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当医院实现信息自动化后，方便与快捷同时被应用进去，人员通知不再需要面对面的交谈，通过书面传达、电话传达所要耗费的大量时间也得到改善，会议室也不再会有临时被征用尴尬出现，可以在不同的空间内进行主题中心的讨论，对应会议主办人之间的相关主题探讨，并且集思广益是有很大方便的。信息自动化可以收集大家对主题的探讨，所以自动化技术的应用也逐渐的缩短了会议之前不必要的流程，节省了时间也提供了方便。越是庞大的医院，医疗设备就越多，每天接待的病人也就越多，昂贵的医疗设备就越多，损耗的器械也就越来越多，而医疗器材的成本核算，器材的损耗记录等等都是一项繁琐的核对工程。而自动化信息应用的出现，不但解决了这一问题，还使得繁琐的记录不再变得混乱难以辨认，这其中也包括救护车的配置数量以及办公用品的数量等等。
医院自动化信息不但使医院的同事们更加紧密的联系在一起，还为网络会议视频会议提供了可能，极大地丰富和发展了医院各部门之间沟通的方式，使同事之间的接触得到了增加，配合也变得更加的默契。信息共享、时空传递的时间有了减少，让各个部门的人员在短时间内就可以得到有效的大量信息的传递，从而管理的效率也得到了有效地提高。医院是个管理繁琐计划繁多的地方，医生平时的工作也是需要在计划中进行，交接过程中为了防止遗忘了某些重要的环节造成重大的医疗事故，计划管理和有序的分类，及时的传输也成为了必不可少的环节，工作计划、工作记录以及工作总结，都有助于养成良好的办公习惯，而这些文档的存储，自动化信息处理系统，则提供了永久性的保存，以及查询时的快捷与方便。
医院内所要配置的设备之一就是打印机，它也依旧是通过地域网来进行共享的，在完全的自动化处理的时态下，十分合理的去应用这些高品质的处理软件，合理的配套打印设施，为众多的医生提供了服务，采用优先级顺序来为每个不同科室的领导者提供服务，使它与服务器建立紧密联系，此时，办公信息自动化处理系统体现出了优势，信息得到了有效的处理同时又能够平衡打印机所承载的压力，成功的解决了打印机超负荷的弊端。在医院内部与打印机相配套的设施传真机也由于管理系统很自然的连接在一起，这类设施的出现和作用是方便自动化信息处理系统存在的，专门设立这样的一个版块来为医院的管理提供更加快捷的服务。
医院涉及到广阔的文档记录，其中包括繁多的管理和控制系统，种类繁多样式繁杂的各类通知，每次例行记录的会议统计，伤患每日的检查用药情况，以及伤患的恢复情况，每次大小手术的手术记录。全部都会被整理成样式庞杂的电子信息文档，保留在信息库之中，以便随时的查看与验证，由于是这样的文档整理方案，监管和控制的模块也变得增多起来，上报到领导手中时。在领导查看和审阅披览环节上，因为有了自动化的信息系统帮助，领导使用电子批阅系统，节省下了传送文件的时间和审批流程的时间，办公效率得到了大幅度的提升，且这样精密的监管和控制下，文档还更加增加精确性。
3结语
医院的发展与建设的过程中，办公自动化的信息处理技术越来越起到决定性的作用。医院是一个信息处理量非常大的单位，其所需要储备、审核、归纳以及校对的信息非常多，而如果采用传统的纸质记录方式必然会造成大量的资源浪费以及无法避免的主观性误差。计算机技术发展迅速，尤其是软件技术的发展更是应用到了各个领域中。对于医院的办公自动化信息处理而言，利用计算机的软件编码优势，设计了信息管理OA系统。管理人员可以将医院的内部信息包括病人的信息都进行统一的数据库管理，从而再利用跟踪法进行信息跟踪，使得病人的每个阶段的信息都能够在第一时间进行处理。总之，医院的发展离不开计算机技术的支持，而计算机软件技术的发展也给医院的办公自动化提供了有利的条件与技术支持。
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论文作者:方小军
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/30
标签：医院论文; 信息论文; 办公自动化论文; 计算机软件论文; 系统论文; 技术论文; 文档论文; 《基层建设》2020年第2期论文;