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大使馆是建交国间一国同他国进行外交联系而常设在他国的外交代表机构。根据1815年的维也纳议定书，大使馆的外交使节一般分为大使、公使、代办三个等级。大使和公使是一国元首作为自己的代表派往另一国元首的，代办是一国外交部派往另一国外交部的。代办和临时代办不同，代办是一级馆长，临时代办则是在馆长不在时或职位空缺时，被委派临时代行馆长职务的使馆外交人员。外交使节的任命一般首先应该获得国内议会的通过，由国家元首任命并征得驻在国的同意。我国驻外大使的任命是经过全国人民代表大会常务委员会的批准，由国家主席任命的。
使馆外交官除外交使节外，从高至低的排序为，公使衔参赞、参赞（有的国家还分一等参赞、二等参赞）、一等秘书、二等秘书、三等秘书、随员，上述外交官以及专管领事的外交官一般由外交部派出。
使馆商务、文化、科技、新闻方面的外交官等级与上述外交官的等级相同，一般是由国家专业部门派出的，在本专业范围内协助大使处理与驻在国的关系。比如，参赞可分为政务参赞、商务参赞、经济参赞、文化参赞、教育参赞等。各国在其使馆中设置哪些参赞，根据其情况与需要而定。一般使馆通常均设有商务参赞、文化参赞。大使离职或不能履行职务时，设有公使衔参赞或政务参赞的使馆，首先由他们履行临时代办职务。
使馆的武官分首席武官、海陆、空军武官、副武官等，负责与驻在国军事部门就有关军事问题进行联系、交涉和谈判。武官由派遣国军事主管部门派出，驻在国举行军事检阅和演习时，武官代表本国的军队和军事主管机关参加观礼或观察。大国派往主要派遣国的首席武官有的是将军级的，武官一般以校级为多。
使馆除外交官以外还有行政技术人员，包括文书、档案员、会计、打字员、医生。另外还有司机、厨师等服务人员。