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摘要：建筑工程施工技术资料管理工作，对于施工企业具有重大的意义，若工程技术资料的管理存在问题，势必影响整个工程的进度及质量，为企业的声誉与经济带来负面影响。因此，必须建立完善的技术资料管理制度，提高资料管理负责人的工作意识，保证资料的及时性、真实性、可追溯性及规范性，加强资料存放模式工作。只有通过以上措施才能保证建筑工程的顺利开展，促进质量保证措施作用的发挥。
关键词：工程技术；资料；编制；整理
中图分类号：TU712 文献标识码：A
1正确认识技术资料的重要性
1.1技术资料真实性
一旦出现真正的工程质量问题一旦出现真正的工程质量问题，为保证安全问题，就需要进行及时的相应调整进行及时的相应调整。而做这些调整的依据就是我们自己的技术资料技术资料，如果技术资料的真实性较低，不但不能对出现的工程质量问题及时做出相应的调整程质量问题及时做出相应的调整，反而会对工程造成误导甚至误判至误判，不仅使得以出现的问题得到及时的调整，反而会导致新的问题产生或者对原问题的加深。
1.2技术资料的完整性
一个完整的技术资料一般是由施工管理资料以及技术管理资料等组成理资料等组成，资料的量比较大也比较繁琐，要尽量避免技术资料的缺失和人为情况下的记录不足等问题资料的缺失和人为情况下的记录不足等问题。尽量避免在紧急需要技术资料的情况急需要技术资料的情况，因资料不足导致施工暂停或质量不过关等这些情况过关等这些情况。对于技术资料应及时分类保存，编写目录保证技术资料的完整性保证技术资料的完整性，以便方便查询。
1.3 技术资料的专业性
技术资料作为工程建设的重要资料技术资料作为工程建设的重要资料，在收集和编写资料的过程中的过程中，要保证其专业性，在使用过程中，以避免不必要的误会误会。也可以保证专业人士查阅资料时能够快速理解资料意图图。资料编写人员应经过专业化的培训学习资料的各项规范范，才可以进行资料的收集与编写的工作，运用正确的学术用语语，以便能够顺利归档。
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2工程技术资料管理中的问题
2.1管理制度不健全
我国的工程建设一直以来都是注重施工而忽视资料管理，产生这种问题的主要原因是由于工程建设的主管部门和相关领导对于资料管理方面的认识不足，没有认识到资料管理在工程中的重要性，另一方面是因为建设单位和施工单位之间签订的合同不规范，合同中关于工程资料这一方面的要求不明确，这是造成资料缺失的最重要的问题。还有就是施工单位的质量管理部门对资料管理这一方面也没有足够的重视，对于工程技术资料的管理没有一个行之有效的具体措施。
2.2缺乏真实性
建筑工程是个很庞大的系统，从单位( 子单位) 工程到每个检验批涉及到多个方面的施工要素和施工人员、管理人员。有的施工企业相关人员不能及时到达现场，资料代签现象较为普遍，缺乏技术资料的真实性。导致工程质量出现问题后无法追责，给处理质量纠纷带来了一定的难度。同时在施工过程中，由于施工员、质检员与资料员未有效的衔接，出现了资料日期与施工日期不符的现象，造成了技术资料严重失真，无法体现该建筑工程的实际施工状况。我国对于建筑原材的取样有着明确的规定，在取样的数量、频率等方面都有着具体的标准，但许多工程中的见证取样人员专业素质不足，导致取样不符合国家的标准，缺乏真实性。
2.3管理人员不专业
工程技术资料的管理和竣工资料的编制对于技术人员的整体素质要求较高，必须对工程建设有一定的了解和对资料管理有丰富的经验。而在现实情况中却差强人意，资料管理人员的管理水平差，专业技能低，造成这种问题的原因是因为建设单位在招聘的时候没有严格把关，都是直接从社会上招聘过来的，结果就是管理人员缺乏经验和专业知识，使工作质量难以得到保证。
3做好工程技术资料的编制与整理措施
3.1提高施工技术资料管理意识
提高建筑工程施工技术管理意识是加强建筑工程资料收集与整理的关键。施工企业应加大资料管理法规知识宣传力度，定期对工程资料管理人员应做好培训，确保技术资料在收集、处理、归档等过程中能标准化、规范化。同时施工企业的技术质量、安全管理部门应加大管理力度，检查及监督工程资料的完成情况，合理安排项目负责人做好施工组织设计、方案的编制等情况。针对于项目部技术负责人及资料负责人，要不断学习有关法律法规，及时掌握最新的技术质量管理要求，不断提高技术资料的管理水平，认真做好项目部的资料管理工作。针对于现场施工人员，在施工过程中应提高与资料负责人的配合意识，在保证资料真实性的同时及时发现问题并解决问题。
3.2 科学、合理的对于施工技术资料进行展开合理规划
资料收集是否全面真实、及时、准确是建筑工程施工资料收集的基础和关键。与此同时，资料的收集和管理也应该确保其规范性和系统性。首先说资料的全面真实性，只有确保了资料的真实可靠，才能够使资料在之后的工作中具有一定的作用。因此在收集资料的过程当中，就需要保证这一点。而如果施工技术资料出现了错误，那么不仅无法为之后的工程验收工作提供相关的依据，更是有可能使工程当中出现比较大的问题没有被及时发现，从而直接造成了重大的损失，与此同时，一起失去对整个工程的全面性的了解。而要想确保资料的全面、真实，就需要提高资料整理工作规范性，在整理过程中，严格按照相关的标准和规范进行操作，资料分类清晰，归档准确。
3.3企业、建设质量监督体系的检查推动重视施工资料编写、管理工作
施工资料管理工作不太重视的情况主要反映在施工过程中不能及时如实编制施工资料。有些资料员到工程完工即将交工验收时需要向上级监督部门及企业报送资料签资料核查单时才开始匆忙整理、应付上报。分析其主要原因还是在于企业对建筑施工资料在思想上不够重视，认识不到位造成的。同时由于资料在长时间的施工过程中整理琐碎，加上施工过程中现场又非常繁忙，相关人员的精力都集中在工程实体进度上，对资料整理一般都是被动应付，而不是主动应对。这样将造成施工资料不真实及大量的缺失。
3.4在合同上明确责任划分
工程单位在与施工单位签订合同的时候就要把工程技术资料考虑进去，将文件管理和材料积累等列入合同之中，对于文件的归档，工程资料的质量和竣工的验收都要提出明确的要求。对于电子版的工程竣工资料应该按照目录的条数进行扫描，对于中间验收，验工计价，竣工验收，结算资料编制，质保金等重要环节都应该要求档案部门和管理人员进行签字。这样才能将工程资料管理和竣工资料编制纳入法律的范畴和保障，此外，监理部门也要充分发挥其监督职能，确保文件的管理和验收能够在日常工程中顺利进行。
结束语：
总而言之，工程资料主要记录的是施工的过程和项目的总结，直观的体现了工程的质量，也是工程完工后验收的重要依据。工程技术资料对于后期的养护，扩建等工作有着指导性的作用，是后期工程科学进行的有效依据。如果工程技术资料不完善或者缺失就会导致工程的安全和质量得不到保障，这就要求建设单位在施工的同时也一定要保存好各项资料并做到规范化的操作，防止资料流失对工程造成影响。基于此，以上内容就如何做好工程技术资料的编制与整理进行了分析。
参考文献：
[1]龚晓晔.建筑工程施工资料整理与管理探讨[J].山西建筑,2017,43(34):245-247.
[2]谢小英,陈建兴.如何做好工程技术资料的编制与整理[J].住宅与房地产,2017(32):161.
论文作者:陈芳梅
论文发表刊物:《防护工程》2018年第20期
论文发表时间:2018/11/20
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