中建钢构有限公司 湖北武汉 430100
摘要：项目工程的成本控制需要有相应的物资管理技术支持，严格做好施工过程中物资采购与管理工作对成本控制具有重要作用，在过程中通过科学的管理手段实现项目物资、材料的优化，加强材料的使用效率，确保工程项目总体成本目标的实现，促进企业经济效益的稳定发展。
关键词：工程项目；物资管理；成本控制；优化措施
1工程物资管理现状
1.1缺少工程物资协同管理意识
工程物资管理贯穿物资采购开始到物资使用的全过程，乃至物资使用后的后续评估过程。物资管理过程中，需要诸多部门协调合作来完成。每一个环节的管理工作，需要不同部门工作人员的共同努力，才能够确保物资管理工作的完整性。
物资管理模式也是以传统的物资计划、采购、保管为主要工作模式。这样的物资管理主要是为了更好地节约工程物资使用，可以实现降低成本的工作目标，但对于这样的物资管理模式，在一定程度上对于超计划使用的物资容易造成缺乏管控。缺乏科学的、全面的工程物资与成本管控理念，经常会出现无计划采购、超计划采购、重复采购等现象。现场管理时由于缺少物资管理意识，在物资运输过程造成部分物资出现丢失或损坏，仓储过程中未能及时执行物资的入库及出库记录，对于物资存放数量没有准确的数据报告，物资丢失的情况时有发生。
1.2缺少健全的物资成本预算和控制体系
施工企业想要做好成本控制，必须要有规范化、合理化的成本预算机制。从现代企业管理工作来分析，成本预算是企业发展的基础。对于物资管理工作而言，同样需要健全的成本预算和控制体系，从而才能够实现用合理的企业成本，最大化提升企业经济效益。从当前部分工程物资管理工作来进行分析得知，由于未构建起健全的成本预算及成本控制体系，经常导致工程物资预算与实际不符。
此外，部分采购人员在开展物资采购时，由于缺少一定的预算管理意识，并未充分考虑预算成本，经常会出现超预算采购问题，而且对于超预算采购的物资并未详细登记或及时登记，造成了预算成本无法精准控制的问题。造成这些问题的原因，主要是当前缺少监督考核体系，没有严格执行企业预算，相关责任人没有足够重视成本预算和控制体系。
1.3缺少完善的工程物资激励机制
物资管理工作需要规范化的激励机制给予支持，物资采购部门拥有采购权利同时也需要承担相应的责任。现代物资管理工作需要将权利、责任和利益进行有机结合，并对采购部门开展定期业绩考核，通过合理化的奖惩机制来激发工作人员工作热情。
从当前工程物资管理机制来分析，目前并未形成健全的激励机制。比如，根据项目下达的计划成本进行采购且获得结余时，结余部分并未以任何激励的形式体现到各级组织及个人，这样会挫伤采购相关链条上责任人员的积极性。
2工程项目物资管理和成本控制的优化措施
2.1加强对物资采购招投标的管理
企业应加强对物资采购招投标环节的管理。这就要求企业应针对招标评标具体流程进行严格的管理，以便确保通过招投标环节满足公平公正公开的要求，帮助企业选择出性价比最高的物资材料供应商。在这一过程中还可以通过定期的对物资竞标供应商的资质及其产品质量等的严格审核，避免质量不达标的物资流入到工程建设环节。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2加强对价格信息平台的建立
企业还应重视对物资价格信息平台的构建。这就要求企业应重视对物资市场价格信息的掌握，并通过互联网平台与实际考察等手段的结合利用，来确保对物资市场价格的真实了解。同时，企业还应建立自己的物资采购价格数据库，并针对物资采购来制定限价标准，并致力于实现物资信息资料的实时共享，以便物资采购工作人员能够对物资市场价格变化情况做到了然于心。
2.3加强物资供应环节的控制
企业还应针对物资供应环节实施严格的管理，以确保物资供应与需求之间能够保持在一个平衡状态，将物资管理的主动权掌握在自己手中。同时，通过加强物资供应环节的控制，还能够避免因积压物资而造成的不必要资本占用。这就要求，企业中的技术部门应严格参照施工进度计划来进行物资需求计划的制定，并及时向物资部门进行提交。而企业的物资部门则应在接到物资需求计划后，综合考虑物资库存量，进而准确计算出物资采购量，并及时反馈给物资供应商。
2.4加强物资发放环节的控制
企业还应针对物资发放环节进行严格的管理与控制，以确保在发放领用物资工作中，不会造成工程成本的增加。这就需要企业建立完善的领料管理制度。在实际工作中，企业可以通过书面形式来向工作人员限定领用物资材料的权限，并要求包含领用物资材料工作人员的身份信息和签字，以及相关工作人员的签字。同时还应由物资管理人员来对这些物资领用授权委托资料进行收集，并整理备案。物资部门应根据技术部门交来的工程物资需求计划，并综合考虑损耗系数等来进行发放，并建立台帐。而在实际发放物资时，应注意对领用物资的具体数量、种类及规格等进行核对，并要求经手人签字或盖章。只有通过对物资领用发放过程，进行严格的管理，才能够确保物资使用与流向情况合理且明确，才能有效避免对物资的不必要浪费。最后，相关工作人员还应针对发出后的物资台账进行相应的删减，同时还应重视对库存进行盘点，已确保能够满足账账相符、账实相符的要求，进而提高成本控制水平。
2.5加强对项目物资的考核和奖罚
企业还应重视对项目物资管理工作进行定期与不定期的考核，以便实现物资管理水平的提升。而考核工作的内容主要设计是否存在超计划采购问题、是否存在无计划采购问题以及采购价格是否合理、采购流程是否符合规范要求等。一旦发现其中存在不达标的问题，就应对其采取惩罚措施。与此同时，还应针对那些表现优异的给予一定的物质或精神奖励，以调动工作人员参与、配合物资管理与成本控制的积极性。
2.6利用无线射频识别技术提升管理准确性
利用无线射频识别技术对物资管理系统进行优化和调试，能有效提升物资管理基础功能，从而有效促进物资管理准确性的提高。当前，我国大部分地区的企业所使用的物资管理软件分别由管理终端设备以及中心数据服务器两个部分所组成，物资管理软件是物资管理系统的数据中心。物资管理软件主要负责同无线射频识别阅读器进行数据通信，实现数据交换。在物资管理的仓储盘点环节应用无线射频识别技术可以有效解决盘点工作量大以及盘点耗时长等问题。当前，无线射频识别技术已经被广泛地应用到例如图书馆书籍管理以及服装行业等领域。工作人员只需要利用手持的无线射频识别阅读器，并且结合网络计算机系统便能实现对物资的准确盘点。同样通过无线射频识别技术可以实现物资的精准高效的查询工作。利用无线射频识别手持阅读器靠近物品，可以将其对应的信息发送到计算机网络系统当中，通过对网络系统中物品信息进行核对，便可以迅速找到物品的库存、入库时间等各类信息。并且，在进行仓储管理过程中，使用无线射频识别技术对物品上的射频标签进行识别，当物品由一个地方被转移到另一地方时，根据阅读器所识别出的标签信息，便可以将计算机系统中该物品的位置进行更新。
2.7进一步强化部门间数据互通与共享
物流管理和成本管理信息化的应用还能够与当前B I M 技术进行融合，可以考虑将B I M建模的数据与造价软件结合，将现场的工期管理、措施优化与成本数据结合，实现不同方案下的工程造价对比分析、措施方案经济比选及工期延误引起的成本变化，并将不同方案对应的成本数据上传到成本管理系统，通过成本系统来实现项目责任成本的调整，让责任成本真正成为项目过程管控的航标，辅助项目专业管理人员进行各类过程管控与科学决策，实现项目精准控制。
结束语
物资管理作为建筑工程中的重要工作内容，同时也是影响成本控制效果的关键环节，应受到企业与工作人员的重视。特别是在市场竞争形势愈加激烈的今天，企业应明确认识到加强物资管理与成本控制是提高自己市场竞争能力的必要步骤，是推动企业发展的重要前提。
参考文献
[1]甘元艺.公路工程项目物资管理及成本控制分析[J].技术与市场，2017，24（07）：366-367.
[2]宋智勇.工程项目物资管理中的问题及对策探究[J].管理观察，2017（16）：78-79.
[3]马力.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].现代国企研究，2017（06）：168.
[4]陈洪杰.工程项目物资管理工作流程的探讨[J].建材与装饰，2017（03）：181-182.
论文作者:李先平
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第1期
论文发表时间:2018/6/13
标签：物资论文; 成本论文; 物资管理论文; 成本控制论文; 射频论文; 采购论文; 企业论文; 《建筑学研究前沿》2018年第1期论文;