数字化时代学术期刊规范化的作用和意义，本文主要内容关键词为：学术期刊论文,意义论文,作用论文,时代论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
中图分类号：G237
文献标识码：A
文章编号：1000-5455(2001)01-0122-03
一、数字化是学术期刊在信息时代的发展方向
21世纪是信息社会和知识经济时代，知识和信息成为社会高度发展的主要资本和资源之一，信息技术的高度发达使数字化、网络化成为生存的基点。学术期刊是科学信息的载体，在推动社会进步、科学进步方面起着举足轻重的作用。在信息时代，学术期刊的作用将更显得重要。今天Internet网惊人的发展速度和巨大的信息容量彻底改变了信息传播的方式。传统的印刷版学术期刊作为传播科学技术信息的载体，在信息时代如何充分利用发达的信息技术来发展自己，已是现实面对的问题。
知识经济社会对信息需求量日益增大，对科学技术信息的学术质量、技术质量要求越来越高，学术期刊作为科学技术信息的载体，肩负的任务越来越重。传统的印刷版学术期刊一方面由于其学术性质的定位，读者群的局限，发行量不大，信息传播的范围有限，不容易获得较大的社会效益和经济效益，难以满足信息社会的需求。（注：黄玉萍：《利用高校优势推动学报网络出版》，《华南师范大学学报（社会科学版）》1999年第1期。）另一方面出版的激烈竞争使出版日趋集团化，单个的学术期刊受技术和财力的限制，竞争力只会日趋弱化。
数字化、网络化使学术期刊能集成起来出版电子版期刊，形成集团化出版，对于学术期刊的发行量，发行周期，社会效益和经济效益都带来巨大影响。并且个中的期刊由此得到完整保存并以数字化的方式面向更大的市场。可以大大提高学术期刊的影响力和竞争力。
目前，电子版期刊的发行载体分光盘和网络，可与印刷版同步出版，信息存储量大，具有信息检索功能和数据库服务功能。其与印刷版的区别体现在3个方面：(1)文献信息具有高度的集成性和广泛的共享性；(2)文献量巨大，一般由大量数据库支持；(3)必须借助特定的设备才能阅读或查询。（注：王昕、钱文霖、刘继宁：《刍议以印刷版为源的电子版期刊的标准化建设》，《编辑学报》2000年第2期。）
随着网络传播的发展，必将有越来越多的读者访问电子版期刊。可以说，信息技术的高度发达促进了科学技术信息大容量、大范围、高速度、高质量地传播，这必将使学术期刊的形式、结构、功能及生存环境发生变化。学术期刊已经步入数字化、网络化的时代。
二、规范化是数字化网络化的基础性工作
1.公开、兼容、共享是数字化的出发点和归宿
人类社会的发展史证明：信息的传播促进了社会的进步和知识的积累，科学技术的发展又带动了传播技术的提高和信息更广泛、更迅速地传播。然而只有信息特别是科学技术信息被越来越多的人知道和利用，才能起到促进社会发展、促进科学技术发展的作用。因此，信息资源的公开、兼容、共享是人类的一种追求。在信息时代，发达的信息技术为信息传播全球化、世界化提供了物资条件，数字化处理和网络化传播使信息资源在世界范围得到共享。因此，我们说公开、兼容、共享是数字化、网络化的出发点和归宿，是数字化、网络化的价值所在。
2.标准化、规范化是实现信息公开、兼容、共享的必要条件
由于数字化及网络化是建立在公开、兼容、共享的原则基础上，因此在信息数字化的过程中，或者数据处理过程中，或者之后，不管是经营者还是受众，都在寻求一个标准，寻求一个适用的、被众家采用的信息标准：标准代码、标准格式、标准描述等等，总之在寻求一种信息的兼容性、互换性。（注：黄伯雅：《信息时代与期刊编辑》，《中国科技期刊研究》1998年第1期。）所以为了便于信息的传播、存储、处理和交流，就必须对传递科学技术信息的工具和语言等有约定的、必须遵守的、严格的、科学的规范。在数字化、网络化时代，作为信息产业的科学技术期刊，自然要应用高新技术促进自身的发展，同时更需要利用自身的职能以推动高新技术的交流和发展。所有这些都离不开标准化和规范化，而且对标准与规范的要求越来越严格。否则，计算机就不能应用，不能联网，光纤技术、卫星传播、软盘、光盘以及音像设备均无法应用。可以说，科学技术越是发展就越需要标准化、规范化。标准规范是信息传递、学术交流、文献管理和数字化处理不可缺少的重要组成部分。是实现信息公开、兼容、共享的必要条件。
以清华大学牵头研制的中国学术期刊（光盘版）比较系统和全面反映我国目前学术期刊情况，成为具有较高学术水平的信息源。其收录了1994年以来国内发行的近8000种学术期刊中的5000种，涉及学科范围包括自然科学、社会科学及工程技术等领域，每年提供50多万篇论文。其中核心期刊1518种，占核心期刊总数的96%；（注：林建荣：《比较分析我国两大光盘数据库》，《文献信息论坛》2000年第3期。）全部的高校学报和较多的专业特色期刊。像这样一种大型的类似于集成出版的电子期刊，若没有一个标准规范是不可能完成的。
事实说明，有关著录项的表述愈规范、愈标准，就愈便于计算机屏幕阅读；有关文献数据标引愈科学、愈准确，就愈便于建立高水平的大型数据库。我们还应该看到，这二者不是矛盾的，而是相互促进的。在信息化的社会里，学术文献信息载体如不能进入信息高速公路，那么它的内容质量优势就要大打折扣。只有经过规范化、标准化处理的学术期刊，才能说这个文献载体信息资源化了。没有规范化、标准化是谈不上信息化的。规范化、标准化程度的高低和学术期刊质量水平的高低，这二者都会影响到文献资源如何有效地开发利用、学术信息资源建设的水平及和国际接轨的程度。
3.规范化对学术期刊的作用和意义
由于网上应用必须以数据格式的标准化规范化为前提，包括主题规范、名称规范、保障检索的查全率和查准率以及支持多种语言的网络应用，实现不同文种的资源共享。因此对于光盘版和网络版的学术期刊来说，标准规范的作用首先是便于对数据进行处理和集成，便于数据库的建立。它是基于统一原理、简化原理、协调原理和最优化原理。如数据的完整和及时、同类信息在表达形式上的规范和一致等；其次是便于信息网络传播，达到信息资源共享。标准化和规范化是资源共享的必要条件，只有提供了多样的检索途径、规范的检索格式的文献信息才能被查到、被利用，否则这些文献信息无异于一大堆信息垃圾。对于单个的印刷版学术期刊来说，实施规范化，以电子版的形式上网传递，还可以改变以往的传播范围局限性，不再是只面向本单位、本部门、本行业的一些同行、专家、学者，而是面向全球有兴趣的读者（注：陈燕：《信息技术进步对科技期刊的影响和改变》，《中国科技期刊研究》1998年第1期。），充分实现学术期刊的价值。因此，对于数字化、网络化的学术期刊来说，规范化至少有三个方面的作用：(1)提供了一种统一的字段规范，具有一般性和通用性；(2)查询检索方式更灵活、更合理；(3)数据更全面、更完整。
三、数字化期刊与印刷版期刊的规范化的区别
电子版学术期刊是在印刷版学术期刊的基础上经再加工而成的，虽然具有出版速度快，使用方便等优点；但是印刷版学术期刊作为论文的集合，是定期、连续出版的出版物，具有版权明确，使用方便，不需要特殊设备，长久历史建立起来的索引、摘要体系使人们很方便地查找到相关信息等的优点。这些优点使印刷版学术期刊不会被淘汰，将长期与电子版期刊共存。因此维护和保持印刷版学术期刊的特色是印刷版学术期刊生存和发展的必要。印刷版学术期刊与电子版学术期刊各有不同的特点，其规范化也就不应该也不可能完全一致。
印刷版学术期刊的标准规范主要是为了便于与国际接轨，促进科技交流和提高外观质量，如量和单位、符号的规范；版式的规范等。电子版学术期刊虽然也是为了交流，但因其是在印刷版的基础上再加工而成，所以，电子版的标准规范除了执行印刷版期刊的规范外还要执行为了数据的处理和便于信息的检索的规范，如各种标识码等。由于电子期刊版是一项浩瀚的工作，需要各学术期刊协同工作，因此大部分规范由各学术期刊的编辑完成。但是印刷版期刊作为传统的文字印刷，讲求版面的协调，整体的美感，所以在制定规范时要兼顾印刷版和电子版的各自特点，防止一边倒现象。印刷版编辑和电子版编辑的工作要分开，像多作者论文中作者名字之间用逗号的表示方法就使其整体风格受到影响。还有社会科学的学术期刊，更讲究版式的美观，过多的与文章内容无关的标识符号出现在文章中也使印刷版期刊看起来不够精炼。诸如此类问题还有待进一步讨论。作为不需计算机帮助读取数据、直接为人阅读使用的期刊印刷版，其规范应首先考虑印刷版的特点和特殊性，不可因全盘硬套而失去印刷版自身风格。
总而言之，由于信息技术的高度发展，人类开始进入知识经济和信息社会，学术期刊的生存和发展有赖于信息技术的支撑和对信息的传播。让我们站在新旧世纪交替的门槛上，以前瞻式的思维方式来认识规范化标准化，为加快信息资源建设，促进社会信息化步伐，迎接知识工业的到来而努力作出新贡献。
收稿日期：2000-10-30