摘要：新时期电力企业办公室作为电力公司进行综合管理的部门，它在电力企业的上下级关系中起着重要的纽带作用，同时还作为电力企业关键的政策推行与管理部门。基于此，本文针对新时期对电力企业办公室工作的新要求，分析了电力企业办公室管理工作存在的问题,并提出了相关的对策，从而使电力企业办公室充分发挥其职能。
关键词：电力企业；办公室；管理工作；问题；对策
引言
近年来，稳定可靠的电源与充足的电力在推动全省经济发展方面发挥了至关
重要的作用。办公室工作是直接为电力企业部门、领导以及全体员工在基层和服务的综合办公室，在电力企业中可以称之为“助理”，所以，为了保证工作效率和质量，需要进一步明确责任和任务，全力做好配合工作。“三大五集”政策的实施，电力企业正常工作的执行直接决定于新时期电力企业办公室管理的好坏、工作效率和质量。所以，难免在实际的操作过程中会出现一些不足，鉴于此，本文主要分析了当今电力企业办公室工作的一些问题并提出相应的对策建议来加强管理办公室。
1.新时期对电力企业办公室工作的新要求
新时期的到来，对电力企业的办公室工作相应提出了新的要求，主要表现在以下几个方面：
1.1工作信息量剧增
目前，随着迅速发展的社会经济，电力企业也得到了不断进步，办公室工作无论是业务上还是管理上，难度都在逐渐加大。经过实践发现，办公室工作难度的不断加大主要使因为工作信息量剧增，进而导致工作人员整天忙碌在海量的信息处理工作之中。
1.2变革政策性增强
随着新时期的到来，我国经济结构由原来依赖农业和工业生产转变为一二三产业协调发展，并增加第三产业的比重。在这新的要求下，为了适应经济结构的转型，电力企业办公室工作的活动也必须进行调整。这不仅是电力企业变革过程中的一种政策性导向同时也是社会发展的需要。
1.3管理规范性凸显
我国当前的企业管理模式基本符合经济的要求，但是在人力资源、办公效率及企业数据管理等很多方面存在着明显的滞后。在新时期的语境下，我国会继续增加农工业生产、城市生活用电、企业用电、军事用电、城市公共用电等各方面的用电，为电力企业的电力供应提出了更高的要求，所以也需要及时调整电力企业办公室管理，确保最终实现制度化和规范化 。
1.4知识技术刷新快
新时期，不断进步的知识技术无时无刻都在催促着电力企业办公室工作的不断改革和创新，这主要取决于知识技术的快速刷新。对于电力企业办公室而言，应当时刻准备应对变化，积极投入到转型之中，充分发挥自身优势和职能。
1.5节能减排要求高
在当前经济发展迅猛的形势之下，各个方面都需要调整和转型。此外，国家要求电力企业要节能减排，提高资源的利用率，并大力减少对化石燃料的使用，鼓励使用新能源，调整用电结构以及国家电网建设等，与此同时也对电力企业办公室的日常工作提出了新的要求。
2.电力企业办公室管理工作存在的问题
2.1办公思想滞后
在现今电力企业办公室的日常工作中，存在思想滞后的现象。比如，办公人员只坚持原来的岗位职责，坚持固定的工作内容和模式，将既定工作做好就认为工作做好了。这种思想观念适合以前电力公司的办公，但是在当前迅速变化的经济形势下，电力建设也有了新的变化，办公思想应该随着办公管理内涵而变化。在以往的电力企业办公室工作中，固定单一的工作内容是造成办公思想滞后的主要原因。
2.2责任机制没有建立
责任机制，重点强调的是在具体的电力企业办公室管理中，需要一定机制来不断加强员工的责任观念。在目前企业改革中责任制作为重点部分，责任机制的建立可以约束办公人员并明确自己的职责。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆大部分的员工在当前的电力企业办公室管理工作中都能做到尽职尽责，但是企业的成败在于细节，为了将电力企业建设的更好就需要建立责任机制真正实现将责任落实到细节上。
2.3办公模式存在滞后
根据以上分析，当今电力企业办公室管理存在思想落后的问题，这也是导致办公模式的滞后的主要根源。办公模式的滞后主要体现在企业文化的宣传、信息的收集与整理、来访人员的接待以及各部门的协调等。简单的说，过于固定的办公模式，不能随着企业职能的扩大以及办公内涵的变化而变化。办公模式的滞后进一步说明了企业缺少调动办公人员主观能动性的机制。
2.4信息管理存在滞后
在电力企业中，信息管理是应对信息社会所必须采取的管理模式，而对企业办公室的管理而言，要求办公室相关人员建立一个企业信息平台，然后根据这个信息平台来建立一种管理企业信息的模式。然而当前电力企业办公室的信息管理，并没有建立一种适应新时期信息社会的管理机制，信息管理存在严重滞后，导致企业数据的更新、协调、使用等不及时，进而给电力企业造成损失。
2.5与人力资源部门的职责不明
人作为企业的主体，因此企业管理的重点就是对人的管理。办公室负责管理和协调电力企业的相关事务，而这一切的工作离不开与各个岗位的人打交道，因此人的活动作为办公室的主要工作，然而这又往往会与人力资源部门存在重合，比如协调员工、管理员工、管理考勤等方面。因此电力企业办公室管理要与其他部门明确职责界限，避免因为职责的不明而危害到企业的正常秩序。
3.电力企业办公室工作的对策
3.1加强工作人员的培训学习
对于电力企业而言，为了保证能够快速的更新工作人员的陈旧管理观念和知识，需要不断加强工作人员的教育和培训。随着企业活动的扩大以及国家电网的建设，办公室管理人员要及时转变思想，为能够更好的适应当今时代需要摒弃原来的旧思想，加强员工的主人公意识，认真对待办公室管理工作。
3.2建立健全企业管理机制
俗话说：“无规矩不成方圆。”对于电力企业亦是如此，在新的历史时期，要逐渐加强制度建设，并建立健全企业管理制度，为实现相关业务和事务的管理制度化和规范化提供坚实的基础。电力企业办公室工作过程中，一定要严格按照高标准、高效益和高质量的要求，坚持科学、高效和规范的管理原则，并建立健全企业管理机制。
3.3提升办公系统的工作效率
在现今信息化时代背景下，电力企业正在面临着动态的竞争市场，因此电力企业的市场竞争力直接决定于相关信息的传递速度以及处理速度。办公室作为电力企业的重要信息处理机构，必须要全面准确的把握事物发展的趋势，做到快速准确的处理相关信息，实现办公系统工作效率的最优化。
3.4强化考核奖惩，增强岗位责任意识
新时期，企业的成败在于对细节的把握程度，所以，为了确保办公人员做好细节，就需要建立一种长效机制-奖惩机制，来进一步增强岗位的责任意识。奖励和惩罚不是主要的目的而是作为手段，以便能够更好地发挥办公人员的主观能动性，减少办公过程中人为造成的失误。
3.5增强沟通衔接，建设内外公共关系
在电力企业中，办公室作为主要的参谋中心、信息中心、服务中心以及运转指挥中心，因此需要增强沟通衔接，建设内外公共关系。同时，电力企业的办公室应当同时具备各种职能，比如助手、协调、参谋、把关、服务以及监督等等，基于此，对办公室的工作人员提出了更高的要求，不仅要有政治敏感性还需要具备预见性。
4.结束语
电力企业办公室管理工作不仅与电力企业日常工作的开展有关同时也与我国的供电能力和用电安全相关。随着新时期的到来，飞速发展的国民经济对电力企业提出了更高的要求，因此，电力企业办公室管理应努力进行提升和转型，尽量满足新时期的相应要求，确保电力企业办公室充分发挥其职能，实现电力企业的快速发展。
【参考文献】
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[2]薛冬冬，范睿锋.新形势下改善电力企业办公室工作措施探讨[J].现代商贸工业，2011.
[3]林静，王家杰.做好新时期电力企业办公室管理工作的思考[J].科技资讯，2011.
论文作者:罗万里
论文发表刊物:《电力设备》2017年第35期
论文发表时间:2018/8/13
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