浅谈博物馆藏品管理系统的分析与设计
陈咏芯
（东莞市可园博物馆，广东 东莞 215236）
摘 要： 随着计算机技术和互联网络的广泛应用，社会信息化进程不断加快，已经渗透到社会生活的各个方面，博物馆对藏品的管理也开始向数字化管理的方向转变。藏品的数字化管理，是提升现代博物馆藏品管理工作水平的迫切需要。文章以东莞市可园博物馆藏品管理系统的开发为背景，对日常藏品管理工作进行了认真的需求分析，并以此为依据完成了系统的模块和功能设计。
关键词： 博物馆；数字化；藏品管理系统；藏品信息管理；检索功能
在全国第一次可移动文物普查工作完成后，作者对藏品信息管理系统有了更深刻的认识。此次普查梳理了现有的各种工作标准，规范了文物信息采集的要求。通过将此次普查工作中形成的规范化文物数字资源和标准化的基础管理模块，与可园博物馆藏品管理的实际情况相结合，笔者对系统做出相应的模块设计、功能设计，建立与新时期博物馆发展相适应的藏品管理体系。该系统由八个主要模块构成：征集管理、藏品登记、库房管理、事故管理、凭证管理、藏品统计、用户管理、系统管理。可以对藏品信息进行登记、修改、删除、浏览等，可以实现藏品出入库信息的管理、征集流程的管理、藏品事故登记及处理反馈的功能、库房盘点、藏品各种凭单的生成及打印、用户生成及权限的控制。
1 博物馆藏品管理概况
1.1 博物馆藏品管理现状
博物馆藏品是国家珍贵的文化遗产，是人类科学、文化不断发展的历史见证，具有非常重要的研究价值，是博物馆立足的根本。但纸质类藏品、档案、照片受限于其实物的生命周期，受环境变化影响较大，想要最大限度保持实体的原状有一定的挑战。
1.2 藏品管理工作程序繁琐
藏品管理工作程序繁多，包括接收、鉴选、登记、编目、入库、保管、提用、统计、注销等，由于缺乏藏品基础数据库，藏品的日常管理只能沿用传统的管理模式，依靠不同的Excel表格来记录，工作效率低。若藏品信息变动，需要将藏品对应的纸质和电子资料逐一更改，手写材料难免有笔误疏漏，多份电子资料同时修改也容易出现因操作不当导致资料误修改或漏修改等问题，且资料的更改记录也难以查询，造成误差的数据重复核对，不利于藏品的保存。
1.3 检索困难
基于数据库的缺乏，藏品的文字资料与图片资料只能分开管理，使用者想了解某个藏品资料，只能依靠人工从大量藏品记录中逐条查找并制作表格，检索不易。对于馆内藏品数量在千余件或万件以上的博物馆来说，对藏品进行分析和资料整理的工作难度很大，不利于工作效率的提高，且制约着博物馆文物保护与利用工作。
1.4 博物馆藏品管理水平提升的必要性
提升藏品管理水平，有利于将藏品管理人员从传统、繁琐的博物馆藏品管理工作中解放出来。其中，科学管理藏品库房是延长藏品寿命的关键环节，不但能提高工作效率和更好地保障藏品安全，增加藏品的利用率，还能实现资源共享，促进社会公共文化事业的发展。
2 根据实际情况总结开发系统的要求
先进性：为了方便今后系统的升级和维护，系统的各个模块应该能够修改、添加、删除，预留扩充的接口，并且不会影响系统的稳定运行。
配置的过程要根据相应的标准，配置活动要具有规律性，配置环节尤其要注意混凝土的调配比例是否科学，比例的科学性将直接关系到交通土建工程建设的质量。在实际配比工作中需要安排专业的技术人员对调配工人进行技术指导，强调调配工作的重要性，确定最佳的调配混合实践。由于操作工人并不具备全面的专业知识，因此现场指导人员要尽可能保证指导工作的全面性，包括时间控制、比例确定以及调配要素的选择等各个方面。从混凝土的调配阶段开始就要做好质量控制工作。
②藏品浏览：根据不同展览或活动要求，提供给各部门的藏品信息需要进行筛选、提取并制作成表格。
③库房管理：人员和藏品的出入库管理、库房盘点、库房信息管理、事故管理等，每一环都有对应的表格登记和审批。
④藏品征集：草拟征集内容，筛选初选对象，组织实施具体文物征集工作，并安排专家鉴定，每一环节都要制作出对应的表格登记审批。
⑤藏品统计：各类文物藏品统计，编制年度新增藏品统计报表。
3 系统设计
3.1 系统设计原则
系统设计应符合博物馆的特殊性质，达到藏品管理的目标，满足藏品管理的需求，其原则可归纳为实用性、先进性、安全性。
1.变量选取。土地综合承载力反映了城市土地人口、资源环境、经济社会、科技文化的综合承载能力，故选取土地综合承载力(LCCC)作为系统内生变量。同时，对区域经济增长、区域经济空间结构展开分析。区域经济发展要素的内涵在于增长、协调，增长包括一定阶段内的经济总量、经济发展速度等，协调包括体现区域经济空间结构的第二、第三产业增加值、第二、第三产业协同程度等。[21]因此，区域经济发展可分为水平和质量，水平反映区域经济发展的人均总量，选取人均GDP(Pgdp)作为系统内生变量，质量反映区域经济发展的结构优化，选取地均第二、第三产业增加值(LIIV)做为系统内生变量。
实用性：根据博物馆的实际需求设计系统，系统要适应藏品库房内的操作特点，包含有行业习惯的操作界面和操作功能，操作界面简洁、易懂，便于使用。
①藏品登记：采集和录入藏品信息，编制分类账、总账，填写藏品档案、卡片，包括填写藏品的编号、名称、作者、年代、尺寸、重量、质地、完残情况、来源、入藏时间等。
事故管理模块：藏品事故登记及修复方案记录。如某件藏品需要修复处理时，首先在系统中做事故登记，在“处理反馈”中记录修复人员、修复工艺和材料等相关信息，该信息也将即刻同步到藏品的完残情况和保存状态中。
临床妊娠中10%~15%以流产告终,复发性流产理论上的风险为0.34%,发生率1%~3%,其中50%~70%找不到明确的原因[1 2]。对于年龄大于35岁,既往有不孕症历史的妇女,当出现2次自然流产时即应加以重视。
想要对系统做出准确定位，前期充分的准备工作尤为重要。坚持问题导向，从博物馆日常工作的实际情况出发，在对人员的工作内容进行充分了解后，将开发的具体要求作详细的总结，主要包括以下几项内容：
藏品录入和展示模块：藏品的基本信息和图片的录入、藏品信息管理，所有发生的藏品信息的变动数据都会同步反映在该界面中，数据保持一致性。展示界面能展示所有已录入的藏品信息，包括藏品文字和图片信息，方便使用者更好地查阅藏品信息。
3.2 用户角色定位
在系统设计中，根据用户的使用类型确认用户角色，对用户的权限进行具体划分至关重要，是保证系统安全运行的关键。每个用户的角色不同，默认的访问和操作权限也不同。
当取k>K时，对应的图划分将使某些真实聚类划归为不同类属，使得Wjj′中各元素取值增大、Lk的块对角性减弱，相应的Uk后(k-K)列不为近似分段常量.由此导致类属同一目标类的像素特征点呈现弱聚集性.
系统管理员：拥有所有权限，可查看所有页面，能对系统数据进行备份。
一般用户：只能查看部分页面，对部分页面信息进行修改。
角色权限的划分可使用系统默认的角色权限配置，也可进行角色权限的修改，针对某个用户的权限修改也可实现。可配置的权限包括可以访问的范围、可以访问的模块（界面）和每个模块上不同的操作权限，如增删、修改、查阅。
确保用户具有对应的操作权限，防止用户对系统进行超越权限的操作，保证使用过程的安全性、保密性。
3.3 系统模块设计
根据对各部门办事流程的分析，系统主要模块如下：
安全性：系统记录了博物馆所有的藏品信息，必须保障藏品信息不被篡改、窃取，保证系统不被非法访问。
库房管理模块：在线填写和生成凭单，包括填写人员入库审批、藏品出入库审批表，标记出库的藏品，自动更新藏品在库数量，藏品可批量操作回库。
凭证管理模块：捐赠证书的生成与管理。在线填写捐赠证书内容和导入图片，即可在线生成证书图片，可导出和打印输出。
（2）入院第2天，按照年龄大小开始手术。实施手术期间，医务人员要注意观察婴儿的生命体征变化，若有异常情况出现，要及时上报医生进行对症处理。如果出现出血量多的患儿，就及时使用苏灵或者邦亭止血药进行止血处理，减少术中出血量。
非侵袭性远端肢体缺血后适应对后循环缺血功能恢复的影响 … ……………… 阚培林，李晓燕，孙静，等 19
藏品统计分析模块：藏品各项信息的统计，可视化统计图表，提供决策的依据。
常规专业档案资料包括藏品总账、分类账、档案和登记卡、外出展览藏品清单、藏品出入库凭单、人员出入库审批、新增藏品统计表、捐赠证书等常用档案资料的输入、输出功能，可使用检索功能或输入多个藏品编号批量导出藏品信息。另外，还具备导出与第一次全国可移动文物普查系统平台默认导入格式相符合的表格功能，为日后的工作做准备。
③以长江为水源供水时，保障供水的优先次序应分段供给，即先“长江—洪泽湖”段，再“洪泽湖—骆马湖”段，后“骆马湖—下级湖”段，条件允许时兼顾下一区段。
在面板数据处理中为了避免“伪回归”现象,以获取有效的评估结果,首先对数据进行单位根检验．为了提高检验的可靠性,避免单一检验结果的局限性,本文选取LLC方法来检验同根情况下各个变量的平稳性,选取ADF-Fisher方法来检验不同根情况下各个变量的平稳性[14],观察3个变量之间趋势图,发现ln X1和ln X5既有截距项又有趋势项.检验结果表明,在5%的显著性水平下,两种检验均不接受“存在单位根”的原假设,所以3个变量在level水平下是平稳的,原序列数据平稳,可以直接进行回归分析．
花鸟画作为我国传统绘画题材的重要组成部分，凭借其独特的艺术魅力俘虏了众多画者与欣赏者的心。在传承与发展的过程中，通过不断地发展和创新形成了三种各具魅力的花鸟绘画方式，工笔花鸟画，写意花鸟画，兼工带笔花鸟画，都各有特色，各有美感。
用户和系统管理模块：系统备份、角色权限配置、用户管理和用户权限的设置。
3.4 系统功能设计
3.4.1 常规专业档案资料输入及导出功能
(5)预防维修只会大部分恢复设备功能，使维修后设备的故障率有所减小，但不能降低为零，即修复非新。因为预防维修工作都在计划维修时间内进行，所以不考虑其维修占用时间。
3.4.2 藏品信息统计与分析
①系统的统计与分析功能：对各级、各类藏品的件数和藏品总数等各项信息做出统计，全部工作由系统自动进行，结果可生成报表导出并打印，如根据年度统计出各类藏品的总件/套数和实际件/套数、各级别新增藏品的件/套数和实际数量。
②可视化统计图表：盘点数据界面含有四个可视化图表，三种设计方法，分别是柱状图、条形图、环图，提供数据分析，能直观看到各库房、各藏品柜和各层藏品数量，各类、各级别藏品类别占比和数量。可视化图表可以帮助用户减少分析时间，以便迅速作出决策。
3.4.3 在线表格输入功能
在线表格输入功能用于常用凭单的在线填表，类似Excel表格，可在单元格里输入文字、插入图片。表格打开后默认只填写一行，可用“添加一行”增加行数，后期还优化增加了“添加多行”按钮，输入添加的行数即可。在单元格里可手动输入内容，如有藏品编号填写要求的表格，在该列里输入准确藏品编号，系统将智能填写该单元格对应数据库的藏品信息。
3.4.4 资料检索功能
可以通过藏品的质地、总登记号、分类号、名称、年代、级别、作者、保存状态等在大量的藏品中找到需要的藏品，也可以通过模糊检索、组合检索查找藏品，如果需查找多个藏品可批量输入藏品号快速查找。
①批量输入藏品编号检索：此类检索是使用最多的一种方法。博物馆展览的开展前后需要不同格式但包含相同的藏品信息的凭单。凭单作为决策的依据和各部门交接工作的凭证，通常有一百多件的藏品数据，此时可在批量输入藏品编号的搜索框中输入编号，编号与编号之间默认用英文半角逗号隔开，便可成功检索。该段成功编写的编号可用文本保存，方便下个凭单的再次使用。
②模糊检索：当检索目标不是很明确的时候，只要在对应搜索框中输入关键词，系统就会检索出包含该关键词的所有藏品。
最佳工艺条件为: 硫酸浓度30%，反应时间3 h，硫酸用量1.05，pH=3。硫酸铝质量完全达到HG2225-91一级标准，收率达到93%以上。[4-5]
③组合检索：自由组合条件检索藏品，组合检索可提高搜索的精确度，多增加搜索条件可更快达到搜索目的。
4 总结
博物馆藏品管理系统将改变藏品信息存储、管理的传统方式。在信息化飞速发展的今天，借助藏品管理系统，以直观的数据来展现藏品，有利于减少因经常调用藏品所造成的破坏，并提高藏品信息的可靠性，不断提高藏品管理工作的水平。
参考文献
[1]石秀敏.故宫博物院的藏品数字化管理[J].中国文物科学研究，2017（4）：38-43.
[2]潘志鹏.对可移动文物普查与博物馆藏品数字化管理工作的思考[J].博物馆研究，2015（3）：77-83.
[3]张学慧.博物馆藏品管理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2014.
[4]北京数字科普协会.数字博物馆发展新趋势[M].北京：中国传媒大学出版社，2014.
【作者简介】 陈咏芯，女，初级职称，本科，研究方向：藏品管理系统设计、文创设计及博物馆对儿童教育的影响。