摘要:信息化在建筑工程管理中的应用具有至关重要的关键作用,在实际开展建筑工程管理工作时,一切工作要从实际出发,积极转变企业管理理念和管理模式,建立完善信息化管理体制,加快企业管理模式的转型,充分发挥信息化在企业管理中的作用,进而推动企业管理信息化建设。本文对信息化背景下的建筑工程管理进行了探讨。
关键词:建筑工程管理;信息化;策略
在建筑市场日益严峻的竞争环境下,建筑企业如果想要达到可持续发展的目标,就应该转型管理模式,把信息技术引入工程管理过程中,推动建筑工程管理信息化建设。在建筑工程管理的信息化,一方面能够提高工程管理效率以及有效性,另一方面还可以提高企业竞争力。建筑工程管理信息化可以在很大程度上提高建筑行业整体管理水平以及质量,对促进建筑企业健康发展具有重要意义。
1 建筑工程管理信息化过程中存在的问题
1.1 信息化的认识程度不高
现阶段,很多建筑工程企业已经逐渐意识到信息化管理的重要作用,不过,在实际管理过程中,相关管理人员缺乏对信息化管理知识的掌握,企业缺乏对管理人员信息化管理知识培训,而且在建筑工程管理过程中往往缺乏专业管理人才,这就导致整体管理人员没有深刻认识到信息化管理的重要性,没有意识到信息化管理之于建筑企业的意义。
1.2 软件不够成熟
我国当前使用的建筑工程管理软件主要是引进的国外软件以及国内自主研发软件。但是,相比较来说,我国自主研发的软件功能方面有所欠缺,离国际软件水平还有一定差距。而从国外引进的软件与我国实情不能全面贴合,导致应用范围受限。现如今,想要解决上述问题,就应该结合我国基本国情,以相关的法律法规作为重要依据,改进软件功能,不过此种解决办法没有达到良好效果,同时,我国也缺乏建筑管理信息化软件开发人才。这些问题,充分证明我国建筑工程信息化管理软件还不成熟。
1.3 管理模式落后
新形势背景之下信息化技术已经渗透到社会各领域的方方面面,为其发展带来一定的促进作用,但是在建筑行业关于信息技术的应用中存在一定的不足,尤其是在建筑工程管理中,主要还是在沿袭传统的单机操作信息技术,并没有将各信息技术进行网络连接形成网络共享,制约了信息技术的作用没有得到最大化的发挥。当前的建筑工程管理虽然也应用了信息管理技术,但是应用的覆盖面相对而言较狭窄,没有充分利用网络技术将建筑材料的采购环节、信息的发布更新环节等进行涉及,一定程度上制约了建筑工程的整体管理水平。在建筑工程管理人员方面,开展管理工作时还是以传统的管理理念和技术为主,没有充分利用计算机网络技术改善传统的、落后性的管理理念和技术,致使建筑工程的管理水平长期处于停滞不前的落后状态。
2 信息化背景下建筑工程管理的策略
2.1 建立工程数据库
现在大多数的建筑企业对信息技术在建筑工程管理中的应用都比较重视,尤其还有很多建筑企业都建立局域网,做到行业内的资源共享。企业应建立工程数据库当作信息技术资源站,通过各种数据库和信息资料来形成统一管理,由此做到信息的共享性、准确性、适时性,让建筑管理人员在调用数据的时候规范化和系统化,方便工作完成的同时保质保量。
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2.2 信息技术全面引入
针对建筑工程在具体管理过程中的需要,在问题分析过程中,需要适当的结合数据处理和运用的具体要求情况,从总体入手,准确把握信息技术在建筑工程中,不同管理工作中的配合要求。在具体工程建设过程中,实施的措施如下:加强不同部门之间的相互配合,在问题分析时,应当从施工管理、材料管理、安全管理多个方面入手,对企业中的各项工作内容进行合理调配,针对通过应用信息技术取的数据信息和资料统一处理,同时要做好系统化操作,实现对信息的高效共享,确保信息作用能够得到充分发挥,确保建筑工程中各项工作的顺利开展。
2.3 信息系统一体化
由于建筑施工管理程序多、工作杂,不但包括三个阶段(前期的成本预算、招标投标、勘察设计,中期的人员流动、物资配备、质量安全、施工现场,后期的验收、竣工等),每个阶段重点不同,而且每个阶段的涉及到的工程数据很多,不可估算。因此,应该建立动态的立体网络化管理,以此打破之前各部门分工管理的局限性,实现信息系统一体化,从整体上协调建筑施工的进程。
2.4 重视信息化软件的开发与应用
想要确保能够在建筑工程管理中融入信息化,还应该加强对相关管理软件的研发和应用。当前,我国与国外信息技术先进国家相比,我国在建筑工程管理过程中的信息化相对落后,再加上在实际的建设过程中,容易受到地域环境以及天气情况等的影响,制约建筑工程管理的有序进行。因此,应该增加资金投入,聘请专业研发人才,不断开发信息化管理软件,并根据我国实情,进行不断的更新调整,使得软件能够与时俱进。另外,在开发过程中,应该确保软件具有简单易操作性,方便使用者可以在短时间内熟练掌握。在保证数据有效性的基础上,简化操作流程,避免由于流程繁琐导致误差以及错误产生。
2.5 构建信息共享平台
建筑工程项目建设与其他项目相比,具有一定特殊性,项目涉及参建单位较多,需要处理的信息量复杂。因此在建筑工程管理的过程中应用信息技术,结合工程发展现状,以市场发展形势与布局要求,构建远距离监控、现场施工管理、单位情报与知识管理等信息共享平台,建立完善网上办公系统,自动收集、存储有关数据,实现信息管理的自动化。例如在进行建筑工程管理过程中,为实现资源信息实时共享,建筑企业必须构建完善建筑工程信息门户,将项目建设从前期规划到竣工验收过程中参与人员的数据信息存储到信息管理系统中,建立一个在线搜索查询入口,通过互联网将业主、材料供货商、工程设计单位、项目部、施工单位和第三方的有关信息存储到数据库中,形成中央管理系统,然后按照各个参建单位的需要,将有关信息反馈到部门负责人手中,同时工程信息门户也可通过项目信息发布和文档共享的方式传递信息,为建筑工程管理信息化提供良好平台,各参与方都可以将需要发布的信息上传到信息平台中,方便有关人员获取需要的信息资源,实现信息传递的适时性和准确性,从而提高建筑工程管理水平。
2.6 加强风险管理
要树立风险管理意识和忧患意识,才助于在信息化管理中避免“黑洞”。首先要提高信息化的规划和标准化先行,在关于信息化建设的过程中具有不可逆的特点,一旦开始不可回头,否则在最开始的投入就会付之东流。强化信息的安全管理意识,尤其是数据信息的安全管理,企业的核心竞争力充分在数据信息中有体现,一旦泄露对企业无疑是毁灭性的打击,所以要强化对数据安全系统的设计和防范。关于信息化建设要重视合作企业的口碑和市面评价,具有良好口碑和丰富行业经验的软件公司可以帮助企业得到充分的发展,信息化建设是一个长期的进程,要求软件企业有充足的生存能力能够长期为企业提供服务。
总之,建筑施工管理工作的内容非常琐碎与丰富,不仅涉及面广,而且周期较长,这就大大提高了管理难度,制约了管理有效性的提升,而信息技术的快速发展与普及应用为建筑施工管理效果的优化提供了新契机。这就需要施工单位系统了解信息技术在日常管理活动中的优势作用,并主动将其应用到施工管理的各个环节中,最终促使建筑施工管理效果的明显提升。
参考文献:
[1] 成谷南. 信息技术在建筑工程管理中的应用价值研究[J]. 江西建材. 2016(21)
[2] 任海威. 信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J]. 住宅与房地产. 2016(24)
论文作者:张琳琳
论文发表刊物:《防护工程》2017年第36期
论文发表时间:2018/4/26
标签:建筑论文; 工程管理论文; 信息技术论文; 过程中论文; 信息论文; 建筑工程论文; 企业论文; 《防护工程》2017年第36期论文;