摘要：电力企业是我国经济体系中支柱型企业，对我国经济发展起到了良好的带动作用。档案管理是电力企业管理中重要的内容，做好档案管理工作对企业健康发展具有深远的意义。现阶段，我国电力事业已经进入了快速平稳发展的新时期，电力工程项目数量、规模不断增多。档案管理是电力企业管理中关键的环节，在信息技术发展带动下，企业档案管理工作也取得了一定的进步，但仍然存在一定的问题，影响档案管理整体的质量。本文首先对电力企业做好档案管理工作的重要性进行分析，然后就管理问题及策略进行了探讨。
关键词：新形势下；电力企业；档案；现代化管理
引言
随着创新社会的到来，科技正在不断的进步，社会各个行业都得以发展，我国电力企业也正面临着重大的改革以及调整，电力企业也因此迈向了一个全面发展阶段，因此，电力企业的档案现代化管理也成为了企业全面发展的一部分，使档案的现代化管理能够尽快跟上经济发展步伐，更加有效的促进了电力企业的发展。通过规范化的档案管理工作，有助于促进企业全面改革工作的进行，为电力企业效益提升提供保障。
1 电力档案管理工作中的常见问题
1.1 建设档案管理意识不强
在电力企业基础建设工程施工过程中，常常存在重建设、轻管理的问题，从主要负责人到档案管理人员普遍缺乏档案管理意识，不但影响了基础建设项目的进度，同时也浪费了很多人力、物力和财力。
1.2 电力档案管理体制没有得到完善
在进行电力档案管理工作时，由于电力企业各个部门以及相关工作人员之间分工均具有较强的独立性!在管理时，没有对各个部门间的合作事项进行合理的规定，因此导致了档案管理部门与其他部门之间无法积极的进行沟通交流，无法构成紧密的联系，在各部门间的协调与合作上并未达成一致的习惯或默契，从而给档案管理的各项工作带来了一定程度的阻碍。此外，若在收集档案所需资料或信息的过程中，没有获得其他部门的配合，不仅各类资料及信息的全面性、真实性、及时性均无法得到满足，还会严重影响档案管理工作的效率及进展程度。
1.3 电力档案管理的工作人员业务素质不高
目前的电力行业普遍缺乏高素质的专业档案管理人才，即基础知识扎实、实践能力强。根据相关调查显示，当前我国电力企业中从事档案管理的人员往往并未接受过专业的，系统的相关知识的教育，仅仅是因为身体、年龄等原因，在岗位调动下来到档案管理部门，这类员工在开展档案管理工作时，往往仅仅是靠自己的摸索，缺乏专业知识的引导，同时由于年龄较大等因素的影响，其工程热情并不高，在岗位工作上所投入的时间、精力均较少，以致于档案管理工作效率低下，质量不高，资料、卷宗归档不规范、档案内容不齐全等现象屡见不鲜，档案管理效果不显，无法产生理想的经济效益。
1.4 档案格式不统一
因为电力企业基础建设工程常常有很多参建单位，它们自身的管理方式和文化理念可能存在较大的差异，因此基础建设档案管理工作的标准就无法统一，例如归档的基础建设档案格式的差异，档案质量的差异等，这些问题都给基础建设档案规范管理造成了很大的困难。
2 新形势下加强电力企业档案现代化管理的策略
2.1 树立积极进取的发展观念
电力企业不断发展过程中，档案工作在电力企业基础建设、财务管理、投资决策等工作中的运用更加频繁，重要性逐渐凸显。为了满足电力企业发展，满足企业对档案管理的需要，保证档案工作能够与市场经济接轨。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在电力企业改革过程中，信息不断增多，档案工作面临严峻考验。所以，必须更新管理观念，采取有效的改革与创新，保证档案工作价值，发挥档案的社会与经济效益。在信息技术高速发展中，应该发挥信息资源优势，充分挖掘电力企业档案工作潜能，积极开拓进去，提升电力企业档案服务性能。
2.2 完善制度，提高管理水平
完善制度，提高管理水平是电力企业档案现代化管理的基础，随着现代化社会的发展，企业的文件呈现复杂的特点，数量增加的同时种类也有所增加，这对企业的档案管理工作造成了影响，电力企业档案管理现状亦是如此，因此完善制度，提高管理水平是实现电力企业档案现代化的重要途径。首先，应根据电力企业体制以及内部的结构重新修订，能够在最快的时间内制定出新的符合电力企业档案现代化的管理方式，制定科学且有序的档案管理制度，确保在任何特殊的情况下档案信息都能够完整安全。此外，应完善制度，提高电力企业档案管理水平，迅速的改变目前的档案收藏方式，不断的优化电力企业档案现代化管理制度，在新形势下才能够更好的实现电力企业档案现代化管理。
2.3 不断提升自身素质
在现代化档案管理要求下，电力企业档案管理人员需要不断地接受培训，提升自己的专业能力，同时通过自学，挖掘自身的潜能。对档案管理人员的要求是：不仅具备丰富的理论知识，同时还应该具有扎实的管理经验，另外也需要具有前瞻性的服务意识。电力企业档案管理工作需要开放自己的思想，以便适应新的环境以及新的形势，对不断出现的问题进行研究、创新。另外，还应该引入先进的现代化管理设备，提升电力企业整体的档案管理水准，促进其向着现代化、智能化的方向发展。在档案管理工作中，必须树立严谨的科研意识，将科研理论及时的运用到实践中，提升整体的业务能力。
2.4 加强与工程相关部门、单位沟通，提高档案的完整度
电力建设工程从开始到位结束涉及部门、单位之多，建设工期长，形成的工程档案数量大、内容宠杂，而且往往整套电力工程中涉及多项工程，各项工程建设时间不一，客观上对工程档案的收集带来一定难度。因此，要加大对工程档案的管理力度，一方面，要善于与工程项目管理、施工单位等加强沟通，了解工程具体情况，通过开会、现场指导等方式明确档形成、收集、整理、交接等要求，指导相关部门、施工单位完善工程资料记录和管理；另一方面，要在早期开始介入工程建设活动，确定相关联系人或负责人，及时了解工程建设动态，积极参与工程建设项目的单项工程验收，按档案要求对工程中所产生的资料把好质量关，提出风险控制点，及时发现问题并提出整改要求，并做好指导工作，积极主动地开展工程档案收集工作，同时将档案收集工作更深入开展下去，从各个渠道收集全面完整的资料。
结束语
总而言之，在新形势下，电力企业档案管理工作已经被列为重点，因此，应对电力企业档案管理工作进行不断创新、不断改革，合理的建立档案管理体系，从而改善电力企业档案管理现状，使电力企业档案管理工作能够更好的发展，从而实现现代化管理。因此，在新形势下，应对电力企业档案进行现代化管理，全面提高电力企业档案管理的质量，实现电力企业长远发展。
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论文作者:王韦
论文发表刊物:《电力设备》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/20
标签：档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 电力论文; 工程论文; 工作论文; 《电力设备》2017年第24期论文;