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摘要:随着国民经济的不断发展,我国工程产业发展规模日益增加,发展速度不断加快,各行各业的发展都需要工程建设提供基础和保障。随着工程项目的投资的增高,如何提高工程财务管理的质量和水平成为工程项目发展中的重要课题。因此,本文在分析现阶段我国工程财务管理现状的基础上,对财务管理的标准化与精益化做出分析,并针对不同方面提出相应的可行性措施,以期能够为工程项目的财务管理提供新的思路与方向,使其更快更好的发展。
关键词:工程;财务管理;标准化;精益化
1工程财务管理现状
1.1不健全的财务机构
影响工程财务管理的因素有很多,其中财务机构不健全问题较为突出,有些工程财务部门自身机构设置的不健全,工作人员在开展工作的时候经常会发生权责不明、岗位混乱的现象。其中岗位不明会带来分工混乱、约束困难、考核困难等问题,进而造成工程财务管理的混乱。
1.2不规范的财务流程
工程财务管理工作,并不仅仅只涉及财务上的工作,它还涉及到整个工程项目的施工工作。而目前我国工程财务管理规范仅制定了一套与财务工作相关的标准,而财务工作以外的标准则弹性较大。工作流程不规范会造成财务管理混乱,部分缺少职业道德的财务人员从中浑水摸鱼、损公私肥等问题。
2工程财务管理的标准化与精益化
2.1构建标准化体系,明晰业务管理流程
要实现工程财务的精益化还应当对业务流程管理建立标准化的体系,明确各业务流程管理规范。管理流程的规范化有利于切实加强财务管理的高效性和管理力度。在实际的财务管理过程中应当对各部门、各模块的财务资金进行全面的、全过程的规范管控。比如在进行目标构建的时候,应当将资金预算执行偏差率、竣工决算完成率、暂估资产准确率、服务合同上挂率、结算款项与合同的差额等等内容纳入到目标规划中,对其管理的流程进行更加详细的内容规划。
2.2实施工程项目内部控制
开展工程项目的财务稽核,实施工程项目的内部控制,重点强化对工程项目的关键点和关键环节的风险控制,采取相应的控制措施,进一步加强工程财务决算真实性,降低建设项目实际成本,提高资金使用效率,从而提高企业效益,降低企业风险。一方面,通过对工程项目立项、概预算编制、工程合同的审核加强对工程风险的监督控制。另一方面,通过对工程价款支付的方式、金额和审批程序以及对工程项目的会计核算的稽核加强对工程风险的监督控制。最后,通过对工程量、取费和工程造价的稽核加强对工程风险的监督控制;通过对设计变更的审核加强对工程风险的监督控制;通过对竣工决算环节的控制流程、竣工清理范围、竣工决算的依据、决算审计要求、资产移交手续的稽核加强对工程财务风险的控制。
2.3严格把控好工程项目概预算
工程项目的概预算对于节约工程造价成本的作用必不可少,而且还能根据工程概预算简要分析出造价过高的原因,为今后的工程项目建设和施工做出借鉴。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现阶段,随着工程项目总量的增加及建设的复杂化,各项目建设单位要不断学习和借鉴先进的成果经验,比如“两型三新”、“两型一化”、和“三通一标”,并结合项目自身情况,选择最适宜的项目设计方案和板块。在工程项目初设阶段,要充分做好项目效益分析,并选择先进的技术应用到设计及建设和施工过程中。在施工图纸设计时,应当按照造价指导价,确保设计施工概算在规定的范围内。在进行工程项目概预算时,要根据实际情况进行分析,对每一项费用产生明细做出有效的监督,杜绝私自加项,并利用先进的设计及施工技术,最大限度的减少设计成本和建造成本。
2.4拟定严格的财务资金给付制度
工程财务管理中还需拟定给付制度,具体包括几下几方面:一方面,拟定工程款给付制度。工程财务人员需建立一套工程费用分解表,施工管理人员向财务人员领取资金时,需对比分解表中的内让那个,合理给付资金。财务人员要定期了解财务计划实施的情况,以便做好动态的控制。工程款项的拨给要依照合同实施的情况与监理审批的结果予以支付,如果项目未通过相关标准,财务管理人员不能支付资金。另一方面,拟定工程物资支付制度。随着信息技术的发展,我国施工单位可将工程物资管理与信息档案同步化,财务人员要依照信息化的档案了解工程物资应用的情况,如果物资的应用出现异常,则要做好相应的处理;如果物资的支出符合价款支出的要求,财务人员可给与资金。财务部门要与物资部门的管理接轨,让物资部门帮助财务部门定期清单库存物资。最后,拟定决算报告制定。财务人员需要做好竣工决算工作,在决算的过程中要分析财务预算、支出、使用的情况,要做好财务运作的分析,做好资产盘点。
2.5加强工程资金支付管理,严把资金流出关口
对于每一笔工程款的支付,都由工程施工部门、项目归口管理部门、审计部门、财务部门共同把关。项目用款部门应根据项目实施情况,向财务部门报送月度资金用款计划,经审核批准后纳入月度现金流量管理。工程预付款严格控制在合同规定范围内,主要材料由建设单位自行采购的工程项目,施工预付款额度原则上不超过工程价款总额的10%;主要材料由承包单位代为采购的工程项目,施工预付款额度不得超过工程价款总额的30%;工程进度款采取工程量、工程形象进度与资金控制相结合的方式,科学控制付款进度,确保资金控制与工程进度相匹配,防止出现资金沉淀或不足。施工结算审计前工程进度款支付控制在工程价款的85%之内,无超比例付款;工程结算款必须经审计、监理单位出具审计意见,同时,还要向财务部提供工程竣工验收报告、监理报告、审计报告和审计结算核定表、工程价款结算签证表。
2.6强化项目后评估工作
工程项目的财务管理部门应当在项目竣工后对项目全过程及其出现的变更、技改、基建等整个工程项目作业周期中涉及到的资金情况进行整体的分析预评估,以期能够对该项目的财务管理工作进行总结和评价,并分析其中的不足,为今后的工程项目财务管理提供借鉴和参考依据。而且能够对项目后期可能涉及到的资金投入做出分析和预算,提高关联项目内容的管理效率。在实际的项目管理中,一般由项目建设、施工、财务、审计、采购等部门共同对工程项目整体资金状况做出综合的调研,并做好数据统计与分析,使项目受益者对可能获得的收益做出预期,对后期可能发生的资金使用情况做出预计。在进行评估的过程中要纳入信息技术,让项目财务管理的各个环节纳入到信息化建设中,通过信息化的数据对其进行制表统计和比较,从而能够更加形象的进行相应的评估,对于各个环节的评估也更加一目了然,其评价也更加客观,能够对工程物料、设备、施工工艺流程等方面做出全面的评估,评估的结果也是对项目资金管理的反馈与完善。
3结束语
综上所述,工程建设是国家发展的重要支撑,财务管理是工程建设质量和可靠性的保障。只有对工程财务管理进行标准化、精益化建设,才能够有效保障工程获得更好的发展,才能够让工程建设发挥出更大的作用,才能够真正推动我国的社会主义现代化建设和发展。因此。无论是财务人员还是工程人员,都应当对工程财务管理工作予以高度重视,探索更好的方法对其进行有效管理,提升财务管理质量。
参考文献:
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[4]浅议工程财务管理标准化模式[J].李雪梅.财经界(学术版).2010(01)
论文作者:李强,黄煜,郭荣荣,刘佳,徐峰
论文发表刊物:《基层建设》2017年第33期
论文发表时间:2018/2/28
标签:工程论文; 工程项目论文; 财务管理论文; 财务论文; 资金论文; 项目论文; 决算论文; 《基层建设》2017年第33期论文;