摘要：随着我国经济建设的发展，社会也进入网络化信息时代，社会各行业领域都积极应用信息技术，并且取得了良好的发展成效。在新形势下，对物资管理工作也提出了更高的要求，随着物资流通量的大量增加，工作负荷也在不断加重，在工作中需要处理的数据和凭据信息量也在不断攀升。收集全面、准确的物资信息，对物资管理提供了科学有力的依据，这也是当前物资管理中的重要内容。在物资管理中要积极转变理念，将信息网络技术良好应用其中，保证物资管理的效果。本文主要对信息网络化在物资管理中的应用进行分析研究，并提出相应的优化措施。
关键词：信息网络化；物资管理；应用；存在问题
1.传统物资管理工作中存在的问题
1.1物资采购和供应不到位
在当前阶段，一些施工单位在进行物资采购和供应计划编制中，没有很好地参照其实际生产任务，导致采购工作和供应工作存在盲目性，而确保物资采购工作合理利用资源和及时供应是极为必要的，要确保在生产中所供物资的准确性和及时到位。但在一些施工现场，对物资的使用却存在不按计划进行的问题，且这种情况比较常见。而实现定额发放物资也是十分重要的，要在物资管理过程中确保可以准确、全面实施好物资供应计划。
1.2物资采购存在一定风险
物资采购工作是建筑施工企业的重要基础，是建设项目与外界环境相连接的接口，因此物资采购工作是具有实际意义的。如果在物资采购中存在失误，会影响到预期目标，加大采购物资面临的风险，导致在采购过程中出现一些意外情况，最终使得实际采购工作偏离目标。在物资采购过程中，一项主要风险就是原材料市场，市场中价格存在波动、供应商的时间也存在不确定性，如果对物资的交货问题没有提前约定好，会对施工造成中断，产生严重的经济损失。因此在物资管理中要做好交货确认，实行科学的供应链管理方法巩固企业间的合作关系，降低物资采购的风险。
1.3管理水平较低
在物资管理中仓库物资储存量较大，且物资种类复杂多样，一些物资管理人员在管理方面缺乏专业的管理知识和专业能力，在物资管理中没有采用先进的管理办法，形成严重的管理漏洞。因此，在物资供应管理中要建立起有效的管理制度，以及合理的监管措施，并加强对物资管理人员的专业知识和专业技能的培训，提高管理人员的业务能力水平，确保物资管理工作的健康、有序进行。
2.物资管理信息化的意义
在以往的物资管理中，施工单位对材料记账主要采用手工模式，涉及到入库单、材料台帐、出库单的填写工作等。而施工中所使用的材料的多种多样的、数量庞大，相关的供应商比较复杂，器材部门工作量大，难以及时统计相关信息，会造成材料采购混乱。因此要建立起有效的信息平台，实现企业内部统一、标准的物资计划和采购等，降低其中存在的盲目性和随意性等，进一步规范物资管理，具体表现在以下几方面：
2.1进一步规范和优化了物资管理业务
在物资管理中应用网络信息化，可以实现“一个项目、一个库存，一个价格”，在物资计划、采购、质检和分级审批等多个环节之间实现互相监督，建立起对这些环节之间实现相互制约的分段管理制度。只有充分利用物资管理信息系统，才可以确保各项环节具体落实，其中一个环节没有经过审核就不可以运行下一环节，对物资管理实现了有效规范和优化。
2.2建立起统一的物资编码库
建立起了统一的编码库，可规范物资的名称，在进行物资的统计和管理中可以提高信息的准确性和真实性，有效调配项目范围内的库存资源。在统计报表方面，要确保及时准确，提供科学依据以保证管理决策的科学性，促进数据资源的共享和高效利用。真正实现财务管理、设备维护和物装等业务的无缝连接，使各模块加强相互连接，共享各项信息和数据，避免其中的重复工作，提高生产效率。
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2.3加强价格动态管理
通过对价格动态管理的强化，对物资价格进行定期加权平均，可以及时更新材料的标准价格，改善之前由于市场变化而导致计划价格与市场价脱节的现象。同时在线上对采购价格进行实时监控，及时更新各供应商对各物料提供的物资价格，通过对比这些更新结果，以及对各项业务的审核，对价格实现动态监控，减少物资采购中存在的漏洞。
2.4实现对物资收发料的动态管理
通过对物资收发料的动态管理，可以对仓库储存物资的周转等具体信息进行实时统计，反映物资动态信息，包含了收发存动态、超储、积压等方面信息，可以实现更加科学、准确的库存资金分析，促进了库存结构的进一步优化，在加速资金周转方面具有积极作用，可以为相关部门提供有效的管理决策依据。
3.我国物资管理信息化发展历程
3.1初始阶段
我国对物资管理软件的应用，最初是在1994年，当时采用的是单用户物资管理软件，其主要功能在于将开票操作、记账、报表由手工转为计算机方式，完成了人机之间的实质性转换，有效提高了劳动效率。但这种方式存在一定的局限性，不利于物资管理信息化的进一步发展。
3.2 C/S模式阶段
随着网络技术的不断发展，物资管理系统开始由单用户向多用户的转变，对物资管理信息系统进行充分的开发利用，各项目和物资管理部门建立起局域网，在该局域网内可以进行物资验收、仓库管理和报表统计等业务，并加强了信息共享，对于提高物资管理水平是具有积极意义的。但这种模式仍然存在一些不足之处，在局域网内无法实现数据有效共享，物资代码也存在不统一的问题，加大了数据统计和分析的难度。
3.3 B/S模式阶段
在计算机网络技术不断发展的过程中，物资管理信息系统网络平台的体系机构开始向B/S模式转换，即实现了从局域网向互联网的转换，有效改善了传统管理信息系统的应用环境，突破了信息共享障碍。同时，对采购计划实现了合理控制、统一了物资代码，并进行了对物资采购指导价统计和价格预警分析，进一步完善和提升了物资管理网络信息化，对提高企业的经济效益具有积极意义。
4.网络信息化在物资管理中的应用
在物资管理方面要建立起完善的采购管理制度，由于物资管理具有一定的复杂性，所以对信息管理系统要进行专业学习，使采购人员的专业素质得到提升，并对采购流程和相关政策具备更全面的了解，在采购中能够良好面对各种问题，并采取合理方案进行解决。此外，要不断完善企业内部管理制度，对管理方法进行优化和完善，通过制定合理措施控制其中的风险因素，使物资管理更加规范。采购过程中注意货比三家，在确保应用质量的基础上，对比在价格方面的差异，选择利于节约的物资设备。具体物资采购方式主要有以下几种：
首先是网上采购，即工作人员通过网络，提交采购需求，并进行资金确认，在网上发布相关的采购信息和开标定标，最后公布采购结果、办理结算手续；其次是供应商管理，在网上操作供应商准入、审批等，保证过程的透明和公正，筛选相关电子商务的交易和对供应商的考评等；最后是财务报销，现阶段企业的财务系统中，对差旅费等费用的报销是通过网上进行的，减少了相关步骤，提高了工作效率。
结束语
进入本世纪以来，网络信息技术得到快速发展，实现物资管理的网络信息化是企业发展的必然要求。我们要不断发展信息化管理，提高决策科学性，增强企业发展实力，促进国民经济健康发展。
参考文献：
[1]马子恒.论物流管理中信息化技术的利用[J].中国管理信息化，2015，（15）：98-99.
[2]李韦华.高校物资管理信息化网络化[J].科技信息，2013，（17）：149，207.
论文作者:朱明
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/7
标签：物资论文; 物资管理论文; 采购论文; 物资采购论文; 价格论文; 信息论文; 建立起论文; 《基层建设》2018年第34期论文;