从应用模式看远程会计与网络财务的社会价值比较,本文主要内容关键词为:财务论文,模式论文,价值论文,会计论文,社会论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
远程会计是在现代经济条件下,为保证会计信息的准确性、及时性和连续性,提高会计信息的质量,运用现代信息技术,实现跨越区域和突破地理限制的高效率的会计核算、监督、管理和决策。会计界人士意识到,技术的进步可以为会计工作的发展提供动力,而要解决会计工作中的某些顽疾,就必须认识不同会计模式的社会价值。此时我们审视远程会计与网络财务,可以通过对比研究,开发二者不同的应用价值,从而找到解决会计发展中存在的问题的办法。
一、远程会计和网络财务的应用模式
1.远程会计的应用模型
图1的模型反映了远程会计在企事业单位会计核算监督、中介机构服务以及职能部门监督中的作用。单位内部的会计管理由一套具有标准接口的网络信息系统完成,这个系统应该是在一定的安全机制控制下的开放式系统,它不仅能完成单位内部(包括其分支机构)的会计核算和管理,而且能为会计中介机构、审计机关、税务机关等社会职能部门提供相应的数据接口。通过这个远程网络的数据接口,会计中介机构能为单位提供会计业务服务(如登账、编制报表、财务分析、决策咨询等),审计、税务机关能对单位实行监督管理(如对单位的经济业务实施实时监控,进行财政财务、经济效益、财经法纪审计,监督单位照章纳税等)。
图1 远程会计应用模型
2.网络财务的应用模型
图2的模型是网络财务常见的应用模式。在模型中,一切业务和管理工作围绕着企业的商务活动展开,会计管理系统与管理信息系统的其他子系统集成为一个整体,不仅全面完成企业内部的运作管理,同时还依托网络技术,加强与企业外部的业务往来单位、社会机构之间的联系。网络财务适应网络技术条件下的商务运作模式,整体上提升了企业的运营效益,扩展了企业的生存空间,对内整合了企业的资源,对外则建立了企业的新形象。
图2 网络财务应用模型
二、远程会计与网络财务的社会价值
社会价值是指事物在社会中的地位和作用。根据上面应用模型分析,二者的社会价值的体现是不同的。
远程会计的社会价值集中体现在它是现代化的会计技术,是现代化的管理手段,其作用表现在如下几个方面:一是远程会计可以实现远程会计核算、监督,提高会计工作效率;二是远程会计为会计中介机构提供了有力的服务工具;三是远程会计技术可以使社会会计监督成为现实;四是远程会计是网络财务的技术基础。网络财务是目前我国在信息管理领域最深入人心的应用,其社会价值主要体现在它是企业现代化的财务管理系统,其为电子商务服务的目标标志着企业管理信息系统正走向完善,说明整个社会的财务管理水平的提高和企业经营能力的增强。其作用表现在如下几个方面:一是网络财务可以实现会计核算、财务管理与具体业务系统的结合,帮助实现企业管理一体化和企业信息化;二是网络财务的应用可以支持电子商务的发展,扩展企业经营领域,增强企业盈利能力;三是网络财务的应用为整顿经济秩序、监督和规范企业行为创造了条件;四是网络财务的应用促进了社会信息化的进程。
三、远程会计与网络财务的社会价值比较
从技术上看,远程会计和网络财务都是计算机网络技术的产物,是会计电算化应用的不同模式,有许多相似之处,功能上也有重叠,但二者毕竟是不同的会计模式,在目的、服务对象、功能范围、社会性、经济社会效益方面存在着许多差别。
1.二者在目的上的比较。远程会计的目的是通过采用网络技术,突破会计核算在地域上的限制,增强会计核算和管理的时效性,使会计信息更加准确和迅捷。远程会计本质上并不注重与单位MIS中的其他子系统的结合,主要关注提高会计技术水平和会计系统效率。
网络财务的目的是通过采用网络技术,改变会计信息系统在单位MIS中的孤岛地位,使会计信息系统能真正融入企业管理系统和业务系统,为企业实现电子商务提供财务业务和财务管理的功能。根据其定义,网络财务不仅要提高会计系统的效率,还必须为电子商务创造财务环境。
2.二者在服务对象上的比较。远程会计没有特定的服务对象,凡属在会计核算、监督、管理、决策中需要实施远程网络计算和处理的事务,都可以运用远程会计的技术方法加以实现,它可以服务于企事业单位的会计工作,也可以服务于业务监督机构,还可以服务于会计中介机构。与其说远程会计是一种会计电算化的应用模式,倒不如说它是一套技术解决方案,是一种会计技术。
网络财务的服务对象非常明确,它是应电子商务的产生和发展而提出的概念,它必须与企业的各业务系统相结合,满足企业开展电子商务活动的各种要求,成为贯穿企业供应链条中的一个纽带,同时成为支撑企业管理的一个支点,服务于需要实现电子商务的各类企业。
3.二者在功能范围上的比较。远程会计和网络财务在功能上有相似之处,它们都在计算机网络上完成会计数据的采集、加工、储存和输出。由于远程会计在目的和服务对象上与网络财务的区别,使得二者在企业管理信息系统中所扮演的角色不一样,功能上也有所不同:远程会计的功能一般局限于会计业务本身,满足于会计核算、会计监督、会计控制、会计预测和决策,对会计业务以外的事物较少涉及,与系统以外的信息交换也主要满足突破地理限制的需要;网络财务则出于支持电子商务的需要,在功能上涉及企业生产经营的全过程,尤其注重与企业经营密切相关的外系统的信息交换,在提供多层次财务信息的同时,还提供诸如网上银行、网上报关、网上报税、网上查询等各种功能。
4.二者在社会性上的比较。由于仅涉及会计业务本身,远程会计可以是一个独立的管理系统,只须对不同地域的内部人员和极少数特殊授权的外部人员(如分支机构会计人员、外部审计人员等)开放系统远程功能,在系统的运行中基本上可以独善其身。因此远程会计完全可以由一个企事业单位或部门独立实施,当然也可以由社会上的不同机构(如企事业单位与审计部门一起)共同实施。网络财务的涉及面无疑要广得多。除本企业的主导外,还需要有供应商、客户、网络身份认证机构、金融机构、审计机构、税务机构、海关等机构的配合才能完成完整的网络财务系统的构建。相比较而言,网络财务的社会性远大于远程会计,需要更多的社会力量的参与。但从另一个角度看,网络财务是企业财务活动的影子,不可避免地具有功利目的,因此与之相较,远程会计更具中性。
5.二者在经济社会效益上的比较。远程会计作为一种会计手段,其效益主要体现在为企业的会计管理提供高效、方便的远程会计处理上,是技术效益的典型体现。网络财务作为一种管理模式,其效益实质上是一种系统集成效益,是会计管理系统与其他管理系统(如业务处理系统)结合的产物,主要体现在节约人财物资源、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强会计决策能力,从而达成企业的管理目标上。网络财务的效益中不仅包含了网络技术效益,也包含了企业管理效益。网络财务一方面节约了企业资源,另一方面也节约了社会资源。囿于网络财务的原始目的,其社会经济效益是企业经济效益的一个副产品。而远程会计由于性质上的中性,其效益往往体现在一个具体的应用项目之中,在开发社会效益的项目中应用,就能带来社会效益;在开发企业效益的项目中应用,就能带来企业经济效益。由此可见,远程会计和网络会计在经济社会效益上的作用既不相同又相互有联系。
综上所述,远程会计与网络财务有着相同的渊源,运用相似的技术,采用不同的运行模式,侧重于不同的服务。网络财务适合以企业为主体的应用,可以在电子商务时代大显身手;远程会计适合以行政事业单位和社会中介机构为主体的应用,可以在会计监督、会计服务领域发挥作用。远程会计与网络财务不是相互排斥的,由于技术上的相通性,二者可以有机地结合起来。我们应充分利用企业的网络财务系统,扩展外部数据接口,运用远程会计的手段,加强会计管理和会计监督,这对我们整顿经济秩序、优化社会经济效益无疑是非常有帮助的。