EPC模式下建筑安装企业对物资采购管理对策论文_安泰

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摘要:近些年来,中国的建筑安装行业发展的顺风顺水,同时从世界范围来看建筑安装也正在成为热门行业,整体的行业竞争越来越激烈,在这种情况下,我国的建筑安装企业想要获得与国外企业争雄的机会,就必须要尽可能的拓展发展思路,顺应市场需求,采取EPC模式。本文就立足于中国建筑安装企业发展的实际情况,对EPC模式进行了简单的介绍,而后提出了EPC模式下建筑安装企业物资采购管理的特点,最后分析了其重要性以及管理策略。

关键词:EPC模式;建筑安装企业;物资采购;管理方法

引言

进入二十一世纪以后,中国的建筑安装工程越来越多,这使得安装企业迎来了新的挑战和机遇,在拥有了发展的新契机的同时也遇到了许多新问题,特别是物资采购工作更是问题的多发步骤。怎么才能保证物资采购管理工作的水准,不断缩减采购投入,是现阶段非常值得研究的重要课题之一。

1EPC模式概述

EPC是Engineering(工程设计)、Procurement(采购)、Construction(施工)的缩写,起源于20世纪60年代的美国,与EPC模式同时出现的还有设计施工模式、交钥匙模式等总承包模式。在EPC模式下,设计与施工的一体化是其最大的特点。在建筑安装项目中,需要改变管理模式,聘用优秀的行业人才,运用有效的项目管理方案,做到保证风险与效益的统一、责任与权利的统一、过程与结果的统一,从而提高建筑安装企业的管理水平。EPC模式存在诸多优点,首先EPC模式可以节省工程经费、固化工程时间,提高项目方案的获批率,同时降低贷款人的投资风险;其次,EPC模式可以减少沟通时间,优化沟通方法,明确工程责任,再次,EPC模式可以将规划设计、采购、施工阶段的部分作业同时进行,达到缩短工期的目的;最后,业主可以在项目采购的供应商竞标环节中,根据其提供的标书进行合理选择。对承包商来讲,EPC模式的优点集中体现在高利润上,但随之而来的高风险也不容小觑。一般情况下,EPC模式下的合同价格中,风险费用远远高于其他模式的风险费用。在EPC合同模式下,双方都须承担一定风险,尤其是承包商方面。因为EPC模式中,一旦双方签订合同,无论原材料价格在合同执行的过程中出现何种变动,必须按合同规定履行。在EPC合同模式中,除非出现法律规定的不可抗力,不然不允许承包商随意改动价格。

2EPC模式下物资采购管理特点

EPC模式下的物资采购往往是世界范围内进行的,很多时候采购方需要面临更加严重的采购风险,想要对这些风险因素进行管理和控制十分困难,通常来说表现在以下三点上。第一,工作环境过于复杂。现阶段来看,中国国际建筑安装企业的主要市场一般都是非洲等欠发达国家,这一类国家的经济发展失于平衡,很多时候市场行情都比较复杂难以预料,这就使得一些物资和原材料都需要从国内采购,如果想要在当地就地购入,就必须要考虑到货币流通情况、语言沟通问题等一系列的因素,这使得本就复杂的采购管理变得更加复杂。第二,法律政策的差异。不一样的国家和地区对于经济和贸易方面的法律政策是有较大差别的,外汇和海关等政策各有特点,在进行世界范围内的采购工作的时候,工作人员的能力必须要非常突出才可能顺利完成采购工作。另外,还有一些物资的供货周期比较长,各部门的工作人员还需要进行一定的配合才能保证采购的及时性。最后,费用风险是我们所不可忽略的。建筑安装工程并非一朝一夕就能结束,在这个过程中存在各种各样的风险因素,都可能导致安装企业的盈利受到影响,这可以说是EPC模式下物资采购管理最容易被忽略的一个特征。

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3EPC模式下建筑安装企业物资采购管理优化措施

EPC模式下建筑安装企业的物资采购工作面临着诸多挑战,对其进行管理十分必要,尽可能的提高管理水平势在必行。除了能够让建筑安装企业的生产能力得到提高以外,物资采购管理还能有效的缩减产品的制作成本,这样一来企业即使以更低的价格去争取市场资源,也仍然能够正常盈利。因此,如何才能不断提升采购管理的水平是很多建筑安装企业目前关注点的重点课题。能够让企业采购管理工作得到进步的手段非常复杂,现在来看作用最明显的就是以互联网平台进行的电子化采购,这种电子化采购的突出优势就在于,在采购的过程中企业采购人员能够和供应商进行一对一的沟通与交流,双方的交易信息是对称的,另外也节省了一大批不必要的人力及财力浪费,让企业得以将更多的资源放在其他方面的发展上。另外,EPC模式下建筑安装企业的物资采购也对物资的质量提出了更高的标准,哪怕出现一点点微小的失误都可能导致最终的安装工程受到巨大的影响。所以说确保采购的物资的质量、提高采购管理工作的水平十分重要。EPC模式下建筑安装企业的物资采购管理工作是具有一定的差异性的,不同的企业发展思路不同、基础实力也不同,因此想要利用同样的优化措施匹配所有的企业基本上是不现实的,具体采用何种手段还应该根据企业自身发展的情况来确定。一般来说可以选择的优化措施有以下几种:第一,利用预招标制度缩减风险。建筑安装工程的物资需求很难有一定,在投标工作中中标获得了安装施工资质并且业主已经将预付款项支付完毕以后,各项安装设备和材料就需要进场准备投入安装,然而在实际工作中这个过程往往需要很长时间。物资采购、手续审批都不是一朝一夕就能结束的事情。为了尽可能的把这个时间压缩起来,就需要对一些通用型的物资进行提前招标,先选择好三家左右的供应商作为待选目标,在项目中标以后进行各自价格的对比,最后选择质优价廉的供应商签订合同,这样一来选择供应商的时间被大大的缩短了,企业的安装项目就能尽快投入施工。第二,提高对供应商的管理力度。在选择供应商的时候,务必要对供应商的信誉度进行分析,而后对购入的物资质量进行评估,材料的质量如何、出现问题的几率如何、售后的水平如何等等都在评价标准之中,以此为参考企业就能在下一次的采购中找到最佳的合作伙伴。第三,务必要将过去松散的采购程序变得更加规范化。充分发挥电子化采购的优势,借助计算机技术和信息技术的快速发展,让采购的过程变得更具有合理性,从而用更短的时间购入更高质量的物资。第四,要将现有的资 源进行充分的整合,而后集中进行采购。建筑安装企业的物资采购工作近些年得到了一定的发展,进行集中采购以提高效率缩减风险的手段已经不再新鲜,越来越多的企业选择了这种有百利而无一害的采购模式。在这种采购方法的支撑下,物资供应商会对这批订单给予更高的重视,还可能会提供一些价格上的优惠,进行售后服务的时候也可能会考虑到以后的合作,提供最佳的售后服务,因此集中采购在今后的物资采购工作中必定会受到越来越多的认可。

结语

总而言之,EPC模式下建筑安装企业的采购管理工作迎来了新的挑战,我们必须要不断深入研究,提出更多更具有建设性的应对措施,保证采购管理的水准,为建筑安装企业的发展提供强有力的支撑。

参考文献:

[1]王东辉.EPC项目物资采购质量管理[J].现代经济信息,2018(18):78.

[2]胡军.论企业的物资采购与物资管理[J].江汉石油职工大学学报,2018,31(05):109-110.

[3]韩丽琴.优化物资采购管理节省企业采购成本[J].中国乡镇企业会计,2018(09):137-138.

[4]路鹏,杨位忠,金宏.EPC模式下分包商的物资采购与成本管理[J].石油工程建设,2009,35(S2):70-72+4.

论文作者:安泰

论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期

论文发表时间:2019/4/29

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