对图书馆自动化二次建设的思考，本文主要内容关键词为：图书馆论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
90年代以来，由于计算机技术、通讯技术、网络技术、高密度存贮技术以及多媒体技术的 有机结合和迅速发展，社会信息化进程不断加快，一个网络化、数字化的信息环境正在加 速形成。我院图书馆为了适应社会信息化的进程，对本馆原有的计算机信息管理系统进行了 更换，在新系统的选择及更换过程中可以看到现代信息服务对信息系统的要求是全方位、多 层次的，通过系统转换及一段时间的运行，给了我们许多启示。
1 自动化二次建设的原因
原有系统的相对落后是导致自动化二次建设的根本原因。它可分为如下几个方面：
1.1 软、硬件的落后
计算机生产是高科技的行业，技术含量高，升级换代快，近几年来从486、586到奔腾Ⅱ可 以说是瞬间的事情，其他新的配套设施也紧跟而来，而多数中小型图书馆的自动化建设多是 阶段性一次投入，由于经费紧张，不可能随时进行设备更新，导致设备落后是不可避免的。 至于软件它的更新周期更短，多数图书馆大都是在1993—1995年这段时间内普遍使用计算机 管理系统的，据统计资料表明，图书馆系统软件的寿命约为5—7年，在这期间，系统支撑软 件 往往已经多次升级，并且原占主导地位的主机—终端处理模式和文件共享模式的系统结构已 逐步让位于客户机/服务器模式，并在向浏览器/服务器模式发展。所以原用系统无论从使 用寿命和使用时间上，大多都已到了更新换代的时候了。
1.2 系统的性能已经落后
原有系统的性能已不能适应新的信息环境及要求，如网上检索、联合编目等都无法实现， 并且系统功能单一，难以有效地集成，无法进行升级。
1.3 计算机专业人才缺乏
由于计算机专业人才缺乏，使得多数中小型图书馆的系统建设从一开始就缺乏专业指导， 所以很难使系统建设具有超前性。只是看到别的馆搞得不错，自己馆也照样上一套，至于技 术是否领先，生命力有多强等都无法进行研究，容易导致引进的系统落后快、淘汰早。
2 自动化二次建设的准备工作
2.1 思想上的准备
图书馆自动化二次建设不是从零开始，二次建设以前一定要认真总结已有的实践经验，找 出需要解决的主要问题，同时要以发展的眼光看待问题，充分利用本馆的人力、物力、财力 ，力求在现有条件下达到一个最佳效果。
建设新的信息管理系统有两种途径，一是自己开发，二是购买现成的系统。对于大多数中 小型图书馆来讲，自己开发软件系统是不可能的，只有依靠商家提供。这样，制定系统建设 目标和选择商家就显得很重要。
2.2 组织上的准备
我馆在系统建设前，成立了专门的系统建设小组，由一名副馆长专门负责，小组成员由各 业务部门骨干组成，同时请来学院搞计算机的专家。他们对新系统进行需求分析、性能测试 和评估，为最后的决策提供准确可靠的依据。同时他们对市场及各院校图书馆的信息管理系 统的应用情况进行了广泛的调查。了解市场、选择商家不能只考虑价格、要看它的实力和信 誉，看它的用户支持程度和质量，如：是否提供免费咨询、免费在线支持等，售后服务也是 信息管理系统能正常运作的关键之一。经过多方考察，我馆最后选定了北京大学图书馆开发 研制的新一代图书馆信息系统——NLIS系统。在这同时我们索要了他们全部用户的资料，通 过参观或电话、传真、电子信箱等方式与这些用户联系，了解该系统在实际运行中的表现如 何，有哪些需要改进的地方，获取第一手资料，然后结合本馆实际再对NLIS系统进行综合分 析、作出了最后的选择。
在新系统的选择过程中，有一点要着重考虑的就是新系统能否对现有系统提供良好的转换 和支持，能否顺利转换和移植现有系统里的数据。旧系统中存贮了大量的文献、书目数据资 料、馆藏文献数据资料、读者信息资料等，在当初建库时都花费了大量的人力、物力，如果 可能的话，应当将其全部转录到新系统中去。我馆在新旧系统的更换过程中就采取了这种方 式，将旧系统中可与新系统接轨的数据资料全部转到新系统中，同时，新系统完全兼容了旧 系统的功能模型和数据模型，保证了图书馆正常业务的连续性。
3 现代信息环境对信息管理系统提出的新要求
新系统应当充分考虑现代信息技术的发展，要求具备许多新时代的特点，主要应考虑以下 几 点。
3.1 采用先进技术建立自己的内域网Intranet
随着Internet的蓬勃发展，一种利用Internet的标准与技术构建的内部网络——Intranet 应运而生。Intranet就是Internet的WEB模式和单位内部的信息管理系统的完美结合，它通 过HTML(Hyper Text Market Language，超文本标识语言)将多种信息有机地组合起来，形成 多种媒体合一的WEB页面，将原来的客户机/服务器(Client/Server，简称C/S)模式升级为多 层次、交互式的浏览器/服务器(Browser/Server，简称B/S)模式。在客户端使用通用的浏览 器，用户只需在感兴趣的文字和图形上用鼠标点击就可检索文献信息，功能完备，使读者容 易使用而不需要任何专业培训或辅导，它是与国际互联网电子空间隔离开的一个较小的专用 电 子空间，这个隔离是通过防火墙来实现的。
3.2 开放性的应用系统
开放性是图书馆自动化系统的发展方向，也是当今计算机应用系统的普通要求和趋势，高 校图书馆对系统要求的开放程度更高、要求数据资源符合标准或通用格式；一个开放的网络 环境应符合各类现行的网络通讯协议，采用符合标准的各类网络产品，系统设计合理，具有 良好的扩展性和可管理性，可以方便读者随时随地存取信息，从而更好地实现大范围内文献 信息资源的共知、共建、共享。NLIS系统采用的是Z39.50技术，同时增加了VRL—网络连接 网关功能，可以方便地实现信息资源共享。
开放性的应用系统还表现在它能保护已有的硬件投资，可在多种硬件平台上良好地运行， 使图书馆现有的硬件发挥出最大的效用，原来的操作系统和数据库也可方便地加以利用。
3.3 系统结构合理，能确保信息资源集成化服务的实现
信息资源集成服务就是在网络环境下将现有的各类电子文献信息及各种信息数据库通过现 代 管理技术及手段能主动或被动地顺利、准确、及时地任意转移到需要此信息的场所。这里指 的信息资源是多方面的，不仅指馆藏目录信息，而且包括光盘数据库中的信息、校园网上的 信息、全文及声、像等多媒体数据库中的信息。
现代信息环境下的信息管理系统必须具有带伸缩性的多层次结构，能够提供实时、在线的 集成信息服务，它应当包括信息采集支持系统、信息加工支持系统、信息提供支持系统和信 息分析支持系统，应当能够在面向信息内容方面提供一定程度的智能化服务。现代化信息服 务不仅要求提供文本形式的检索结果，更多的图像、音频和视频信息也包含其中，信息系统 要有多媒体信息的存储、管理和检索能力，在查询时支持全文检索。同时，随着国际交往 的频繁，因特网上有多种语言的出现，这些都是信息系统必须解决好的问题。
3.4 具有电子商务功能
21世纪是图书馆从传统型图书馆到现代型图书馆的转型时期，作为高校图书馆在搞好为本 校教学和科研服务的同时，必须努力顺应时代的发展，转变观念，将图书馆未来发展的着眼 点更多地放在社会化的信息服务上，开展网上信息研究服务，以自身丰富的信息资源和专业 水平的信息服务为基础，开展网上信息搜集、查询及行业资源导航，提供网上培训，开发出 有竞争力的信息产品，来换取和吸引社会的投资，走共同发展的道路。
网络时代图书馆的社会化发展，信息产品的商品化，决定了图书馆的新一代的信息管理系 统应当具有电子商务的功能。目前，网上订购书刊是首先需要解决的问题，发展电子商务功 能，应当是图书馆信息管理系统的一个重要发展方向。
3.5 安全性更强
安全性是衡量一个信息系统是否成熟、稳固的重要因素，安全措施是图书馆信息管理系统 正常运行的保障。它包括以下几个方面：第一，计算机网络的安全性。信息系统必须有相应 的保护措施，与Internet互联的安全，通过安装防火墙软件或代理服务器来实现，防火墙可 根据使用的协议、网络的地址和有关准则对数据包进行过滤，必要时可阻拦数据包的传入； Intranet的安全，可通过Windows NT操作系统及相关软件功能来实现，如用户授权认证和密 码授权认证等。第二，操作系统的安全性。可通过多级用户组设置、权限管理、数据备份等 措施得到保证。第三，数据的安全性 。对于信息系统本身的数据库来讲，需要能提供安全 、方便的在线数据操作，包括数据的增、删、改，数据的备份和索引等。在遇到各种人为或 意外因素导致软、硬件崩溃时，要有良好的恢复方法。
3.6 有针对残疾人同样使用的辅助特性
国外的许多大学里规定，校园内所有正常人能使用的设施，残疾人也同样能使用，计算机 使用也不例外。现代化的图书馆信息管理系统应当借鉴他们的经验，增加一些能为残疾人使 用的特殊功能，如屏幕上的色彩能否让色盲者正常使用等。
总之，进行自动化二次建设一定要认真总结经验，适应现代信息服务的要求，确保引进的 系统是具有很强活力的信息管理系统。