陕西省西咸新区空港新城规划建设局
摘要：信息技术发展的成果，已经深入到了我们工作和生活中的各个领域，当前,对于建筑工程招投标管理来说,也正在朝着多元化的方向发展,而建筑工程招投标管理工作就好比建筑一样是多种学科共同组成的体系。信息技术发展的成果，已经深入到了我们工作和生活中的各个领域，将其应用到招投标管理工作中，一方面可以为工程开展提供有效依据，另一方面也有利于促成市场的良性竞争，坚决杜绝违规行为，建筑招投标管理信息化已经成为趋势，本文从建筑工程管理信息化的意义，具体应用，以及对策方面进项了研究。
关键词：信息化；招投标；管理
1.建筑工程项目管理信息化的意义
当前，对于建筑工程招投标管理来说，正在朝着多元化的方向发展，而建筑工程招投标管理工作就好比建设一样是多种学科共同组成的体系。为了进一步确保建筑工程能够达到有条不紊的进行。在实际招投标的过程中，对投标人员的选择是关键所在。以往在进行招投标的时候，大多数都倾向于主观意识，这样就会致使工程完工质量无法满足相关需要。当前随着我国信息化时代的发展形势下，为了减少招投标工作存在的缺陷，建立公平、公正的平台，从而为日后开展招投标工作的顺利进行提供重要的参考依据。
2.在招投标管理工作中信息化建设的具体应用
2.1 语音通知功能
首先可以建立一个专家数据库来有效运行系统，并且完善专家抽取的标准。之后利用其语音功能即可通知专家。这种方式首先建立了一个有效的专家数据库，然后加以利用和维护，之后在管理工作中也可以进行维护和考核，这样就保证了工作的公正性和信息的公开性，另外资源也得到了有效利用，可以进行共享，其评审环节由于脱离了人为的干预，所以更加具有真实性和有效性。
2.2 形成一个有效的信用体系
对于系统研究部门来说，可以建立一个有效而完善工程信用档案系统，可以直接形成一个完善的投标相关单位的信用档案数据库，并且加强职能部门之间的沟通力度，有效提高信息的利用率，促进各部门之间共享信息档案，并且及时进行更新，这样就可以给相关部门的监管工作提供一系列有效的依据。
2.3 在线办公、在线答疑
我们可以将公告发布、招标文件的拟定以及报名和答疑乃至于费用支付等诸项工作都可以在网上进行，实现网络在线办公。这种方式也有助于实现招标方和竞标方之间的有效隔离，有效避免了串标和围标等问题，提高了招投标的工作效率。
2.4 针对标书进行分析和对比
在进行标书筛选阶段，可以以当地的相关标准作为依托，并且结合监管部门出台的一系列管理办法来比对标书的契合度，一旦发现不符合要求的标书就可以即时筛出。在筛选结束之后对标书进行评比，也可以结合当前的信息指导价作为依据来比对各家的报价情况，让专家的评价具有更高的有效性。
2.5 异地评标系统
这个系统的建立可以首先在地方的公共资源中心建造一个数据库，并且设立一套有效的通讯服务体系。硬件设施齐备之后，就可以建立一个统一的评审标准，这样一来，一个完善的远程异地评标系统就完成了。如果有需求的话可以通过异地评标系统和其他专家数据库进行对接，将同时评审的数量扩大到三十个，并且由于实现了在线办公，大大提高了工作效率。整个体系有效提高了工作效率、降低了评标成本，也有效减少了失误的出现。
2.6 身份认证功能
对企业的客户身份进行备案，就可以自动生成一个认证锁，保证了整个系统运行的安全性。如果想要办理业务需要直接通过身份认证才能进入系统，保证了数据和信息的隐秘性和安全性。
2.7 标书写作简单化
首先将一个特定的标书作为应用模板，之后用户就可以输入相关数据好信息，直接生成一份新的标书。标书标准直接在整个评标系统中产生，所以具有完全的保密性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆也有利于将一个标书进行阶段的分割，给评审和对比工作带来了很大的方便。
3.招投标管理工作信息化建设的要点
3.1 依托于现代信息技术
对于招投标信息化管理工作来说，首先要建立一套完善的硬件系统。这项工作应该以计算机和网络技术作为根本，之后结合物联网技术和云计算以及数据管理技术等等多种手段共同实现招投标管理的信息化。信息技术发展已经日趋完善，现在已经深入到了人们工作、生活中的各个领域，除了上述诸多技术的发展之外，监控技术和智能技术的发展以及云平台的逐渐完善都给招投标工作的信息化提供了很坚实的基础。举例来说的话，其可以运用视频监控、语音通知来随机抽取专家来进行标书审阅工作。
3.2 以信息资源的开发利用为核心
招投标的实施过程实质上是一个决策的过程，是招标方和投标方双向选择的过程，信息化模式的招投标注重招投标信息本身的作用，这是信息化本身的内涵。供应商的信息、项目主要负责人的信息等招标项目市场信息以及以往招投标过程中积累下来的海量信息是极具价值的，对这些信息资源进行收集、分类、存储，利用先进的信息技术及信息理念进行开发利用，是信息化时代下招投标信息化的核心理念。
3.3 以理念的信息化为先导
建设工程招投标的信息化，首先应该是理念的信息化，它以现代建设工程招投标的理论、招投标业务模式、管理模式的发展和完善为内在驱动力。应该重视建设工程招投标理论系统对信息化的支撑和推动作用，缺乏成熟的建设工程招投标理论，其信息化只能是原有手工工作流程的模拟，其作用是非常有限的。
4.发展建筑工程招投标管理信息化的对策
4.1 明确发展建筑工程项目招投标信息化管理的指导思想
发展建设工程项目信息化管理的指导思想源于 《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》指出的“大力推进国民经济和社会信息化，是覆盖现代化建设全局的战略举措。以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越式发展。”推进国民经济和社会信息化，是国家发展战略的重要内容。建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一。提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力，提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。
基于国家对建筑业信息化管理实施的指导，建筑工程项目招投标信息化管理的指导思想应是尽快地运用计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等，实现建筑工程项目招投标管理的信息化，提高建筑工程项目招投标管理的组织能力和技术水平，使建筑工程项目投标管理的质量和水平都能快速提高。
4.2确定建筑工程招投标信息化管理的发展目标
要想发展建筑工程招投标信息化管理，就应确定发展的总体目标和具体目标，才能明确工作的方向和重点。
运用信息技术全面提升建筑工程项目信息化管理水平和核心竞争能力，实现建筑工程招投标信息化管理跨越式发展；提高建筑行政主管部门的管理、决策和服务水平；促进建筑工程招投标信息化软件产业化；跟踪国际先进水平，加快与国际先进技术接轨的步伐，形成具有国际水平的现代建筑工程招投标信息化管理。
结语
当前随着经济全球化进程的不断加快、程度的不断加深，我国的各行各业也在加快步伐，招投标工作作为工程管理中非常重要的环节尤其应该借鉴先进经验，提高自身的工作能力。目前信息技术网络正在加速构建，硬件设施和软件应用都在不断提高水平，在不久的将来一定会同招投标工作进行更好的结合，这样就可以有效促进良性市场竞争行程。
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论文作者:邵小红
论文发表刊物:《基层建设》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/18
标签：招投标论文; 标书论文; 工作论文; 建筑工程论文; 建筑论文; 系统论文; 信息化管理论文; 《基层建设》2018年第2期论文;