中车长春轨道客车股份有限公司 吉林长春 130062
摘要：地铁作为近些年快速发展的城市公共交通运输工具，给人们的出行带来了巨大改变，高效、快捷、准点成为其标志性特点。作为地铁运营管理单位，保障地铁每日安全、正常运营需要消耗大量物资，而物资供应的首要工作是采购，采购管理最重要的工作是成本控制。如何科学有效地控制采购成本，减少库存投资，降低单位成本，是地铁运营管理单位良性发展的根本。
关键词：地铁运营；物资；采购成本
引言：地铁运营通过对物资进行分类，以采购管理系统为平台，结合供应链管理模式才能完成种类繁多的物资采购工作。同时，地铁运营物资采购管理是一个动态过程，需要引进电子商务等新理念，加强物资采购人才的培养以及采购部门基础设施的建设，才能持续改进和优化采购工作，科学合理的控制采购成本。为此，在接下来的文章中，将围绕关于地铁运营物资采购成本控制方面展开详细分析，希望能给相关人士提供重要的参考价值。
1.地铁运营物资的管理特点
地铁运营物资管理对控制采购成本来说意义重大。地铁公司服务于广大人民，是基础设施建设的重要组成部分，控制好地铁公司的采购工作有助于提高公司管理效率和资金使用效率。地铁公司的物资采购具有独特性，这是根据地铁的公共服务职能决定的，因此具有以下几个特点：首先，由于地铁运营公司的职能决定了公司的物资消耗主要由地铁运行和企业管理这两部分组成，因此，物资消耗量较少，由于企业在管理过程中会消耗各种各样的物资因此需要采购的种类繁多；其次，地铁的日常维护需要多个供应商共同提供，而且地铁对物资质量要求高，对物资采购的控制管理环节也较多；因物资采购的种类多、质量要求高所以需要企业对物资统一调配，集中管理。
2.现代采购理念下的采购成本分析
长期以来，在传统采购理念的管理下，许多企业管理者和决策者对物资采购存在着观念上错误。举例说明，许多企业对公司采购部门的职能简单化，忽略了采购部门的重要性；将采购工作视为简单的购买和使用，认为在成本限定的条件下，月底的采购成本越有利于企业的发展；对购采购成本的管理也只限于核算，忽略了采购方法、采购渠道、采购质量的分析和研究，不利于企业库存的科学管理和采购成本的长久发展。现阶段，许多企业加大了对采购成本的重视度，着重分析采购成本方法和手段的研究，这种文化氛围的发展也带动了地铁采购观念的改变。首先，地铁采购从之前简单降低成本转变为加强合作观念，通过加强企业内和企业间的协作能力提高整体的采购效率；其次，从简单的追求账面利润转变为追求企业的长期发展潜力，将目标放长远，加强了与供应商的长期合作关系，降低了企业采购成本，提高了企业的长期发展能力；采购观念的改变，将满足生产经营的采购目标转变为满足客户需求为主体，注重长久合作关系的发展，既降低了企业采购成本，又稳定了物资供应，加强了企业间合作。采购新理念的变化，从采购流程上分析就是将采购工作以及采购成本控制“前置”。如图1所示将采购工作流程按工作性质划分为四步工作：采购战略、供求关系、行政工作和操作性事务。这四步工作在采购活动中所花的时间及其对采购成本的影响力见表1。
图1.采购工作流程及工作性质划分：
由表可知：“采购战略”和“供求关系”以占5%和15%的时间，对采购成本的影响力却达40%和30%。而“行政工作”和“操作性事务”虽然花去了采购工作时间的45%和35%，但对采购成本的影响力却只有5%和25%。越往前端，采购影响成本的机会就越大；越往后端，采购影响成本的机会就越小。
3.地铁运营物资采购成本控制措施
基于以上对地铁运营物资的管理特点和现代采购理念下的采购成本分析，笔者认为地铁运营物资采购成本有以下三方面的控制措施：。
3.1基于物资分类采购的成本控制措施
地铁运营涉及的物资种类繁多，必须通过ABC分类法、SWOT分析法等方法对其进行分类采购。如信号备件、车辆备件、通信备件等价值量高的物资需通过单一来源与供应商签订框架协议进行采购；而对于常规通用物资则可通过招投标方式选定优质供应商签订单价合同进行采购；对于即用即买的物资，如汽油、柴油、常规外敷药品则可直接到连锁机构进行采购。通过对物资进行分类采购，可以改善采购流程、优化库存，促进了各部门间的畅通交流和通力合作。
3.2基于采购管理系统的成本控制措施
随着信息技术的不断发展，应用计算机技术和网络信息系统建立一套完善的采购管理系统来有效控制采购成本成为必然的选择。如在MRPⅡ模式基础上开发的ERP采购系统成为各大企业常用的采购管理系统。一套完善的采购管理系统，需要包括物资信息（如物资编码、物资型号及技术参数）管理、采购计划管理、采购订单/合同管理、供应商信息管理、供应商绩效管理、价格库管理等模块。通过建立采购管理系统，一方面可以加强内部控制，规范采购业务流程和采购人员行为，杜绝采购“暗箱操作”和采购腐败；另一方面也可促进采购部门同其他部门进行快速沟通，增强业务的透明度，提高工作效率，产生更好的激励效果[1]。
3.3基于供应链管理的成本控制措施
现代采购理念要求采购从“简单的购买”逐步转向“合理采购”，即在合适的时间，选择合适的产品，按合适的质量，以合适的价格，并从合适的供应商处获得。通过上文对采购成本的分析可知：重视采购战略和供求关系，将很大程度影响采购成本。因此，将供求双方简单的买卖关系转变成合作关系，变“杀价”为“计价”的供应链管理成为未来发展的方向。通过供应链管理，建立长期、稳定的供求关系，以专业的采购成本技术分析、专业化的采购模式、完善的采购权力约束机制和供应商管理体系，达到信息共享，实现双赢。
3.4仓储库存物资管理
城市轨道交通运营物资有很强的专业性和特殊性，由此决定零库存难以实现，为最大限度的降低库存和保障物资供应，顺应企业的需要产生了新的管理模式-联合库存管理，联合库存管理策略打破了各自为政的库存管理模式，能有效控制供应链的库存风险。这种模式会随着城市轨道交通运营线路的成网运行而凸显优势，因为线路成环成网，物资管理难度和采购量变得更加庞大，而这种模式是对库存风险的最好分担。联合库存管理强调供应链中各个节点同时参与，共同制定库存计划，使供应链过程中的每个库存管理者都从相互之间的协调性考虑，保持供应链各个节点之间的库存管理者对需求预期的一致性，从而消除需求变异放大现象[2]。
结论：
简而言之，地铁运营涉及的物资种类繁多，采购成本消耗较大。如何有效控制采购成本，文章通过对地铁运营物资管理特点及现代采购理念下的采购成本分析，给出了有效控制采购成本的三方面措施，希望能给相关人士提供重要的参考价值[3]。
参考文献：
[1]王影，北京地铁运营公司供应商分类管理研究[M]．北京：北京交通大学出版社，2017．
[2]许玲．基于供应链管理思想的供应商选择研究[M]．上海：同济大学出版社，2018．
[3]王迪，付站莹．浅议南京地铁物资网络化管理[J]现代城市轨道交通，2016．
论文作者:王卓
论文发表刊物:《防护工程》2019年第6期
论文发表时间:2019/6/27
标签：采购论文; 地铁论文; 采购成本论文; 物资论文; 库存论文; 工作论文; 企业论文; 《防护工程》2019年第6期论文;