摘要:业扩报装是电力企业的营销管理工作的重要内容之一,是企业加强行风建设、电力营销服务以及扩供促销等的重要体现。电力业扩报装是企业与客户联系的重要渠道,关系着社会经济以及人们的日常生产和生活。本文介绍了业扩报装信息系统的建立意义、关键操作技术以及系统的设计及其实现的方法。
关键词:业扩报装;电力营销;信息系统
引言
业扩报装工作是供电企业同客户建立供用电关系的重要环节,关系着企业及社会经济的发展。业扩报装是我国的电力行业的一个习惯用语,也可以称之为报装接电。业扩报装部门的信息是电力营销部门信息的主要来源,业扩报装部门通过运用计算机技术对客户的基本信息进行分析、处理和上传,从而实现与其他部门之间的信息共享。要建立和完善电力营销系统,首先应建立并进一步完善电力业扩报装信息系统。本文分析了建立电力业扩报装信息系统的意义,并介绍了具体的建设方法。
1 业扩报装信息系统建立的重要性
作为电力企业“脸面”的业扩报装项目,是消费者与电力企业进行沟通与交流的重要平台。业扩报装信息系统运行的情况不但对电力企业在市场中树立的形象以及电力营销服务的质量产生重大的影响,而且对电力营销系统工作的效率以及成果产生重大的影响。在业扩报装项目中,每天都会有大量客户来此办理相关的用电业务,所以,业扩报装单位必须每天对庞大的数据库进行更新以及查询,工作效率十分低。但是,通过业扩报装信息系统能够大幅缩短传统传递工单花费的时间,可以花费最短的时间对有关数据进行整理以及收编,进而及时的向消费者反馈,最大程度上增加了工作的质量以及效率。业扩报装信息系统的广泛应用,除了可以提高供电的效率,还能够最大程度上节约成本,对完成企业增供扩销的任务以及在市场中建立良好的信誉都具有不可替代的推动作用。除此之外,业扩报装信息系统的广泛使用还能够舒缓日常工作压力较大的问题。以往的人工传票的方式具有较强的随意性,导致其在工作过程中,时常发生换票以及改票的状况。如果想要彻底根除这类弊端,不但需要建立完善的政策,而且需要投入大量的人力以及物力,所获成功却甚微。因此,必须使用业扩报装信息系统,其能够对此类问题进行有效的处理,甚至能够杜绝此类事件的发生。
总而言之,业扩报装信息系统在电力营销管理中的广泛使用不但能够减少供电服务过程中工作差错的出现,而且能够提高电力企业服务的质量以及提升企业服务的水平。所以,业扩报装信息系统的建立能够极大推动我国电力企业的发展。
2 业扩报装信息系统主要的工作内容
仔细研究用电变更业务以及业扩报装等有关的信息,我们不难发现,电力企业业扩报装必须解决的问题大致分为以下三种:
2.1 计算附加费用的模型
随着我国电力企业管理模式的不断优化以及管理政策的不断完善,附加费用的收取标准、费用的计算以及收取与否,亦或是其余增值业务费用的收取与计算等都缺乏完善的收费准则。因此,怎样在日常工作中全面有关的规章制度以及建立健全完善的附加费用的收费标准,是解决这一问题的核心所在。
2.2 共同合作存在的问题
在电力企业进行营销的时候,每一种业务的管理都会关联到不同的岗位以及单位,所以,业扩报装信息系统使用的辅助监管工具、监管措施、对每一位员工工作状况的监督、调整以及管理、对业扩报装过程中存在问题的解决措施与解决效率以及对日常工作中消费者信息的了解程度等都对电力企业的供电质量产生重大的影响。共同合作的工作水平一般是个人或者整个团体处理业务能力的综合反映。所以,怎样确保工作人员在花费最短时间的基础上,可以精确以及及时的获得有关任务与工作,这是电力营销系统目前有待改进的方面。
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2.3 对业务的定义以及岗位的重组
随着我国电力营销市场规模的不断扩大,人们对于电力企业服务质量的要求也越来越高。与此同时,在市场竞争以及经济形式的新格局下,为了尽可能确保可以完成电力企业对消费性的诺言,增加电力企业供电的质量,提高电力企业的社会效益以及经济效益,电力企业必须要对自身内部的管理制度进行不断的优化以及创新。但是,就如今我国电力企业现存的电力营销管理系统而言,重组岗位会使得单个的使用角色在进行有关业务处理的过程中存在的基本信息单元发生变化,这就导致业扩报装信息系统必须对单个岗位的业务进行全新的定义。
2.4 消费者用电需求和用电报装类别之间的冲突
在对以往的电力业扩报装进行管理的过程中,根据有关的限制条件以及标准,不同类别的用电业务会有各自专用的专业术语。随着我国市场经济体制的不断改革,电力企业的规模随之不断扩大,电力营销服务慢慢发展成熟,使得人们用电的需求进一步加大,同时对于专业术语的要求也越来越严格,因此,为了更好的满足消费者对于电量的需求,电力企业必须对电力营销管理系统中存在的技术进行不断的改革以及完善。因为消费者用电的规律没有规律可循,所以,怎样创造出一种可以更好的定义以及构造扩报装类别的器具或者系统,是解决这一冲突的关键所在。
3 业扩报装信息系统的设计目标
电力业扩报装信息系统主要是以平台化设计原则为依据,通过对电力业扩报装工作的全过程进行详细的分析和整合,并利用面向数据的现代化设计理念,建立系统的流程管理、用电用户的业务定义、供用电合同的管理以及杂项费用等的业务数据模型,并结合面向对象实现法,为业扩报装信息系统创立工作平台。
通过面向数据的设计方法的运用,对业扩报装业务的处理单元进行粒化处理,再利用面向对象处理法提供对基础数据的处理业务。在实际的业务分析的过程中,提出了系统的流程控制、扩报装标准业务、标准环节、用电业务数据、用电业务规则、岗位的业务范围定义以及业务流程的优先级等七个概念。用户可以通过对这些概念的使用来定义各类具体的业扩报装业务的类别。
系统采用了符合国际标准的流技术,以全面支持电力营销管理系统中的流程处理。业务办理流程的主要内容是根据业务的需要制定流程的模板、流程节点的人员分配、对流程的实时监控等。但业务办理流程还存在很多的问题,如流程的设定还不能完全满足实际业务的需求,流程的结构很难按照业务需求的变化而随时进行调整,通知流程信息的速度也不够快,任务分配方面也不明确,且缺乏相应的监控机制和容错机制等。在实际的工作流中,系统将组织机构及流程模板的定义、工作流的引擎以及客户端的流程监控等内容以面向对象的方法进行设计,并分别建立相应的数据模型,从而保证流程的组织以及重构的灵活性,支持流程的运行,系统按照流程的定义,自动地分配工作并对用户的办理时限进行预警,督促流程的良好运行。
采用面向数据的方法进行设计,通过建立处理杂项费用的数据模型,建立费用类型、影响计算的因素及计算规则、结算结果以及费用的收取等对象,通过寻找数据表的表达对象与对象的属性之间的关系来预测和适应费用计算以及费用收取规则等的变化。由于业扩报装杂项费用的计算方法及收费规则的变化频率较大,系统需要将费用的计算规则、数据表达以及费用配置等集合独立出来,以提供给客户更完善的应用工具。
4 结束语
随着计算机网络技术的快速发展,业扩报装信息系统在电力营销管理中的应用也越来越广泛,其能够进一步完善电力营销管理系统,使得电力营销系统可以顺应时代的发展,进而增加电力企业工作的效率以及服务的质量。
参考文献
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论文作者:1葛新奥,1郝晶晶,1石鑫,1张凌莉,1王振奎,1
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/25
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