塑造团队的行动文化,本文主要内容关键词为:团队论文,文化论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
谁能够快速且实时响应顾客的需求,谁就会是赢家。因此依此衍生出具有明确目标,而且又能够弹性运用各种资源的项目管理观念和做法,就成为当代企业的一个重要经营策略。
当以项目管理追求速度时,我特别要提醒追求准确,亦即:速度不是敷衍塞责的结果。因为就算你是最快到市场,或是最快将产品送到顾客手中,如果不准确,就必须重来一次,反而使得速度变慢。
我认为关键在于,领导者对于团队行动文化的形塑,其行动流程须注意:
第一,要进行所谓关键流程(CriticalPath)的分析。
利用此分析,项目管理者可以清楚整个项目进行过程中的重要检核点、瓶颈或关卡,同时也可经由此分析,对相关的关键活动,进行资源的分配以及严密的审核。
第二,要进行周详的教育训练(Knowhow,Knowwhy)。每个位置都要有替补人员的教育训练。在一个项目中,硬件的要求能否符合规格固然重要,但是软件能否同样周详,对成功与否有90%的影响;而软件能否配合得宜,训练是其最重要工具。
第三,事前进行仿真情境测试(Simulation)。
任何事情不能以正常做为标准思考,一定要想到“不正常”时,有没有配套措施,因此,没有经过仿真测试,让所有的人员、硬设备(尤其是计算机)同时的到位,
在最紧密的尖峰时间运作,是无法测知最坏的可能状况。因此唯有先经过测试,经营管理的人才有可能在未正式开始运作前,先对有问题的部分进行改正,减少正常运作后出错的风险。