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摘要：行政事业单位在变革和发展中，为了确保各项工作有序开展，建立科学合理的管理制度是必然选择，结合单位自身发展情况明确发展方向，有针对性推动事业单位的改革进程。档案管理工作在行政事业单位中所起到的作用十分重要，贯穿于各项工作始末，直接影响到事业单位的整体运行和发展，同时为事业单位的管理和决策提供了参考依据。故此，加强行政事业单位的档案管理，首先需要完善档案管理制度，寻求合理的创新思路，推动行政事业单位发展。由此看来，加强行政事业单位档案管理创新思路研究十分关键，有助于进一步发挥档案管理工作的重要性。
关键词：档案管理现状；创新思路；行政事业单位
引言
随着我国经济实力的不断发展和科学技术的前进，事业单位的档案管理工作的方法和技术也实现了一定的提高，我国相关工作人员也一直就事业单位档案管理工作信息化的目标不断努力着。事业单位的档案管理信息化是指借助于目前飞速发展的计算机技术和信息储存量庞大的云平台，将相关的事业单位档案数字化，全面降低档案管理工作人员的工作量和提高档案管理工作的科学性。结合目前我国事业单位的档案管理工作的实际情况，我国事业单位实现档案管理信息化还存在较大差距，本研究将对此进行详细地探讨。
1 我国事业单位档案管理工作的现状
1.1 档案信息处理的相关设备与技术较陈旧
随着我国经济实力的不断增长和相应科学技术的发展，我国大多数机构在资料、信息的收集、储备的工作中广泛推行了计算机技术和云平台等。但是通过对我国各事业单位的档案管理工作的实际调查，可以清楚发现我国的事业单位的档案信息处理的相关设备、技术较为陈旧或更新的设备利用率极低。事业单位的档案信息处理的相关设备、技术仍较陈旧的主要原因就是事业单位的负责和实际参与档案管理的工作人员对档案管理的工作重视程度不够，没有及时利用迅速发展的科学技术有效提高档案管理工作的实际质量。更新的仪器、设备的利用率低在一定程度上体现了实际负责的工作人员的工作态度和能力，没有充分认识到档案管理工作对事业单位的发展的重要意义和更新的设备对提高档案管理工作的质量和效率的重要作用。
1.2 缺乏完善的管理制度
在当前事业单位的档案管理工作中，制度不完善的问题较为严重，极大限制了单位档案资源的有效利用，对单位经营决策工作的优化也产生着一定的不良影响。具体来说，单位相关领导人员尚未认识到档案资源的重要性，在对档案管理工作进行改革创新的过程中过于重视改革形式，对改革内容和改革工作的落实相对忽视，也没有领导单位员工结合企单位实际情况构建完善的管理制度，造成单位档案管理工作效果相对较差。
1.3 档案管理设备落后
行政事业单位在改革不断深化的背景下，对于档案管理工作重视程度不高，自然不会将更多的资金投入到档案管理部门的设施完善中，致使档案管理部门设施陈旧、环境恶劣。档案管理部门库房简陋，甚至部分区域内还堆积着大量易燃物品，信息化水平偏低，严重影响到行政事业单位档案管理工作有序开展。
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2 我国事业单位档案管理改革与创新的相关措施
2.1 实现档案管理的自动化
建设数字化的档案管理模式重新定义了档案管理工作内容和方法，极大程度减轻了实际工作人员的工作量和工作难度，切实提高了档案管理工作的实际质量，而促进实现档案管理的自动化则进一步降低了管理人员的工作压力，实现了档案管理工作更全面的改革和创新。我国事业单位的档案管理工作中最为严峻的问题就是相应的管理制度不合理和档案管理工作并没有具体的部门负责，但是由于档案管理工作的高工作量和低难度的特性并不适合设置具体的负责部门，否则极易导致工作人员的冗余和人力资源的浪费。促进档案管理工作的自动化则能在很大程度上避免类似问题的发生，实现在极少的人力或无人操作下档案资料的信息的自动存取。
2.2 提高领导重视程度，建立完善的档案管理制度
为了确保行政事业单位档案管理工作有序开展，首先应该提高领导干部的重视程度，注重在传统工作基础上创新，建立完善的档案管理制度，为后续工作有序开展提供坚实的保障，促使档案管理工作可以充分发挥原有作用。与此同时，还需要发挥制度的约束作用，促使员工可以严格遵循制度要求开展工作，确保制度内容落到实处。同时建立完善的奖惩制度，调动员工工作积极性，对于违背制度要求的予以惩处，切实提升档案管理工作的成效。上级领导应当提高对档案管理工作的重视程度，制定切实有效的管理制度与监督措施，对员工实行奖惩制度，做到奖罚分明，调动员工的积极性。将制定的制度稳抓落实，切勿将制度成为摆设。经过上级领导与工作人员的共同配合，一起将档案管理工作切实有力地做到位。
2.3 提升档案管理信息化水平，引进先进设备
在信息时代背景下，档案管理工作同样需要引用信息技术，广泛应用计算机技术，提升档案管理工作质量，以此来满足社会发展的客观需要。提升档案管理信息化水平，深入开发和利用档案资源，有助于延长档案寿命，促使档案管理工作更具创新性，显著提升档案管理工作效率。与此同时，提升档案管理信息化水平，促使各个部门之间的信息传递更为快速、准确，为行政事业单位发展作出更大的贡献。更为重要的是，档案管理工作由于自身特性，需要做好保密工作，档案价值十分珍贵，为了避免档案资料丢失、损坏，应该将库房和阅览室分离，禁止无关人员进入，选择专业素质和职业素养更高的人员负责档案管理工作，保证档案资料安全。
2.4 建立切实可行的规章制度，让档案管理工作 “有法可依”
首先作为档案工作者，要通过不断学习先进的档案管理知识和理念，不断提升自身档案管理工作素养，树立 “大数据化时代”的崭新档案管理工作理念。立足现有档案工作的实际需要，结合先进国家和地区档案管理经验，认真研究档案管理工作遇到的矛盾和问题，积极研究对策，不断提升自身档案管理水平。要通过多种宣传形式，让大家明确档案工作是事关一系列个人切身利益的一项工作，让档案所有者本人重视起来。档案内容涉及面比较广、需要提供信息的部门较多，当前很多部门信息的查询、确认都需要在档案里找到真实的 “出处”，因此要让事业单位其他部门及领导也要提升档案工作重要性的认识。其次应该按照档案工作相关规定和要求，由相对同级别的档案管理部门制定一定范围内的，关于档案登记、整理、保存、借阅、添减以及使用等方面的相关规章制度。在实际工作中，更要提高档案工作的保密意识，最基本要做到办公室、整理室、阅览室与库房相分离，严格执行非档案管理人员不能进入档案室，档案室不能存储与档案管理工作无关的任何物品，以及防火防盗等相关规定和要求。随着当前科学技术的迅猛发展，保密工作的意识也要逐步提升，要特别关注当前高新科技，防止档案保密工作中泄密的发生。
结束语
在事业单位中，档案管理工作的重要作用不言而喻，单位领导干部以及工作人员应该充分认识到档案管理的重要价值，针对目前事业单位档案管理信息技术比较落后、档案管理人员素质有待提高等问题，通过提高事业单位领导与工作人员对档案管理工作的重视度，完善档案管理工作制度，加强事业单位档案管理信息化建设，进一步促进档案事业健康发展。
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论文作者:鲁甜甜
论文发表刊物:《基层建设》2017年第28期
论文发表时间:2017/12/29
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