摘要:在市场经济飞速发展的今天,呈现出大多数企业的都离不开使用电网的局面,为使供电企业能在市场竞争中获得更多优势,进行电网建设和技术改造是必不可少的。而在此过程之中也必然会涉及大量的物资;为使企业降低成本,增加效益,实现企业廉政建设,本文从企业物资管理入手,分别在物资采购,物资管理人员综合素质,物资管理沟通制度、废旧物资再利用四方面进行集中阐述,以期对电力企业物资管理中存在的问题能有所帮助。
关键词:电力企业;废旧物资;管理现状
1废旧物资管理的重要性
1.1 废旧物资管理是企业固定资产管理的重要组成部分
废旧物资属于企业固有资产的一部分,开展废旧物资管理可以提高企业的资金利用率、降低财务风险,促进财务管理水平的提高。有效的废旧物资管理有利于企业国有资产的保全,有利于提高企业的经济效益和社会效益。与此同时,废旧物资管理也是电力企业建设坚强电网的客观需要。坚强电网的结社给电力企业带来了巨大的经营压力,需要大量的资金投入,因此,废旧物资管理迫在眉睫。此外,废旧物资管理也与企业的精益化管理要求相符,通过对废旧物资的科学鉴定,提升废旧物资再利用效果,减少新购物资的需要,可以有效避免盲目购买造成的资金无效占用问题。
1.2 废旧物资管理可以为企业资金安全提供保障
废旧物资管理是企业国有资产保值、增值的需要,可以为企业的资金安全提供保障。只有确保废旧物资回收体制的完整性,才能保障企业财务安全,否则必将造成一定的物资流失。提高废旧物资的管理效率,可以有效提高企业的资金利用率,加快资金回笼,减少融资压力,从而避免企业出现资产负债的情况。在进行废旧物资管理的过程中,应遵循公正公开的原则,对废旧物资进行集中处置,切实发挥开展废旧物资管理的作用。
1.3 废旧物资管理有利于实现企业的节能环保发展目标
实施废旧物资管理,可以有效降低企业在生产运行各个环节中的能耗,有利于实现企业的节能环保目标。企业的发展在注重经济利效益提升的同时,也应兼顾社会效益,通过对废旧物资的科学鉴定,对废旧物资进行分类处置,提高废旧物资的回收再利用水平,避免重复采购和不必要资金投入。实施废旧物资管理水平,可以降低企业在节能环保方面的财务支出。在提高企业经济效益的同时,也能有效提高企业的社会效益,促进企业的更好发展。
2电力企业废旧物资管理现状分析
2.1回收与交接管理
废旧物资的回收与交接工作需要处置需求单位和物资管理部门的紧密配合,需要办理交接手续的,首先应将废旧物资集中至移交地点,并对废旧物资根据清单进行现场盘点,核对实收数量,办理移交手续。对于现场处置的废旧物资,可由需求单位、物资公司、废旧物资回收商共同办理废旧物资的交接。
2.2 处置计划管理与变卖管理
处置计划是指各单位开展废旧物资处置的网上竞价的标的和时间安排的计划。首先由处置需求单位提出处置需求申请,然后向公司总部提出处置计划,总部物资部对计划审批后下发。对于要处置的废旧物资,在变卖前,需要处置需求单位进行估价,设置底价。估价一般由专业评估机构进行。完成这些工作后,需在公司统一的网上竞价平台进行竞价变卖。
2.3 其他管理工作
在废旧物资竞价成功后,签订合同,完成资金结算,实现实物交接,保证竞价结果的有效执行。废旧物资处理完毕后,物资公司应将竞价过程的数据和资料及变卖结果通知书、合同、移交单、交接单等处置文档资料存档备查。至此,完成本批次废旧物资处理工作。
2.4物资采购不合理
我国的经济建设中的支柱性产业里电力企业是不可或缺的一部分,电力企业是经济发展的基石,所以电力企业的生产是十分重要的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在其生产中首先要做的就是物资的投入,合理的采购资源才能将物资的利用价值最大化。在当前的采购过程中还是存在诸多漏洞,主要表现为以下几个方面:一是采购前期的沟通不协调,导致了采购后的物资应用不到位,增加了生产成本。二是,采购账目不清,没有其他部门的监督和参与,致使采购过程中出现监守自盗的现象。三是采购不科学,采购人员购买标准不严谨,询价方式不科学,使得采购的物资不能达到从优采购的标准。
2.5缺乏一个强有力的废旧物资统筹协调机构
国家电网公司和各个省(市)相关公司虽然都制定了《废旧物资管理办法》,但大多都是指导性的文件,并没有制定管理实施细则,并且参与废旧物资管理的部门众多,如工程项目部、生产技术部、营销部、财务部、物资供应中心、监察审计部等,如果没有一个管理的统筹机构,将会导致各个部门之间的职责不够明确,造成各部门之间相互推诿,不利于废旧物资的处理。
2.6物资管理人员管理不到位
物资管理的主要力量来自于物资管理人员,物资储备是保障企业正常运营的先决条件,物资管理人员的工作不仅要做到对物资的管理和存放,还要对建立完善的库存管理档案。物资管理人员对物资存放不明、存储冗杂重复,直接导致物资不能合理分配应用到生产中,造成了库存积压,资源浪费的现象。
2.7思想上重视不够
由于电力系统长期实行“安全生产一票否决制”,公司的考核指标主要是利润和效率,导致形成“重电网建设和运行,轻废旧物资管理”的思想。因此,无论是公司领导还是普通员工,都没有充分认识到废旧物资的价值所在,没有意识到废旧物资管理的不当可能会造成国有资产的流失,还有可能诱发贪污、腐败等问题发生。
2.8物资管理沟通不良
同时物资管理部门与各部门缺乏良好的沟通,无法保证各部门的物资可以得到有效的保管和处置。在诸多电力企业中,许多物资不能物尽其用的原因都是由于在管理沟通程中的不完善而造成的。物资管理部门不能掌握各部门中物资的使用情况和淘汰的数量及程度,就难以将物资进行合理的安排和回收再利用。
3电力企业物资管理中的改进措施
3.1完善采购体系要想完善采购体系
首先,在采购前期应与各部门进行良好的交流,明确要采购的物资的类型、数量和标准,使得采购的物资可足够满足生产需求,保证物资采购和应用的有效性,同时对数量严格控制,以免造成不必要的浪费。其次,在采购过程中,要将账目记录清楚,采购时相关监督部门应该加强监督审核力度,避免造成企业经济损失。最后,采购物资是还应注意,将质量与价格兼顾,从企业的角度出发,做好供应商的调查与分析,货比三家,采购经济实惠的物资。在保证高效、安全生产的前提下,降低企业成本。
3.2提高物资管理人员综合素质
电力企业的物资管理水平与物资管理人员的综合素质息息相关,提升物资管理人员的综合素质是至关重要的。可以从两方面入手,其一,提升物资管理人员的人员的工作能力。作为一名合格的物资管理人员应具备严谨认真的工作态度,改革创新的工作理念。因此可以在员工之间定期针对物资存放与管理进行考核,还可以通过会议的形式集思广益,创造出更加合理化、简洁化、集约化的管理方式。其二,明确物资管理人员的工作职责。将物资管理工作进行合理细化的分配,明确每一名工作人员的工作职责,将责任落实到个人,增强物资管理人员的责任意识,保障物资管理更加清晰化。
结语
总而言之,要提升物资管理的水平从物资采购到人员管理,再到部门沟通,最后到废物利用,每一环节都要严格把关。提升物资管理能力,是降低企业成本的有效途径,在此方面仍存在许多值得深思和改进的地方,只有不断发现与完善才能使企业健康持续发展。
参考文献:
[1] 王春波.电力企业废旧物资管理中存在的问题与解决对策 [J].中国高新技术企业,2016(07):158-159.
[2] 吴明辉.浅析电力企业物资管理中存在的问题及对策 [J].中国高新技术企业,2016(28):169-170.
论文作者:饶朝东,马毅,邵奇,乔涛涛,崔晨磊
论文发表刊物:《电力设备》2017年第27期
论文发表时间:2018/1/11
标签:物资论文; 物资管理论文; 废旧物资论文; 废旧论文; 企业论文; 管理人员论文; 采购论文; 《电力设备》2017年第27期论文;