探讨如何加强企业财会内控监督机制论文_白志伟

探讨如何加强企业财会内控监督机制论文_白志伟

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摘要:随着我国的经济制度不断地改革和完善,企业迎来了前所未有的机遇和挑战。在当今市场竞争日益激烈的背景下,企业的财务管理工作的合理与否,对企业的生存和发展有着关键的作用。本文通过简要分析企业财会内控监督机制存在的问题,提出加强财会内控监督机制的合理措施,以期为企业的财会管理工作提供有用的参考依据和参考资料。

关键词:企业;财会内控;监督机制;问题;措施

在企业管理过程中,财会管理是最直接、最有效的影响企业获得经济效益的管理环节。财会管理的好坏,直接影响到企业的兴衰与全面协调可持续发展。这就要求企业要牢固树立财会管理是企业管理的核心这一基本理念,并将这种理念贯穿于企业的各项日常工作中,建立完善的财会管理体系,并不断创新,逐步提高企业的财会管理水平。因此,企业只有认清市场发展形势,采用现代化的管理方式,加强财会管理工作,制定合理的发展战略,才能在激烈的竞争中立于不败之地,获得生存和发展的机会。

一、企业财会内控监督机制存在的问题

(一)企业财会缺乏内部控制制度

许多企业认为内部控制就是对员工行为和工作的控制,没有对企业管理层实行合理的监督,致使企业出现决策专权、挪用公款甚至贪污腐败的现象。再加上一些企业制度不健全,人员履职不到位,审核把关不严格,致使监督机制没有真正的发挥其作用。有的甚至随意改变报表数据,致使财会信息失真。企业财会内控监督机制存在的问题,直接影响企业的正常经营和运转。

(二)企业内部控制体系不完善

虽然许多企业认识到内部控制的重要性,并且已经建立了内部控制体系,但是未能充分发挥其作用。一些企业的内部控制制度缺乏科学性、系统性、严密性和全面性,未能形成良好的内部控制体系,另外,在实施内部控制制度的过程中,监督力度不够,致使财会内控监督机制未能真正落实到位,而且,许多企业往往是在经济事项产生问题之后才采取相应的处理措施,没有做好事前和事中的监督和控制。

(三)企业内部审计工作不到位

很多企业内部设立了审计部门,与财会部门属同级平等关系,与其他上审下机制相比,缺乏一定力度,监管的职能履行不够到位,监督审查作用发挥不够充分。此外,部分企业所任用的审计人员没有相应的从业资格,专业知识不全面,没有监督的能力,再加上一些企业的审计部分只是让审计人员进行简单的财务账目核对工作,没有提供其监督的机会。

(四)会计人员素质有待提高

部分企业财会人员能力素质参差不齐,缺乏丰富的专业知识,工作能力不强;还有,个别财务管理人员的道德修养较低,缺乏职业操守,原则性不强,随意改写会计报表、财务账目,造成会计信息失真的现象,这种忽视企业内部控制管理的行为,使得企业内部控制形同虚设。

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二、加强财会内控监督机制的合理措施

(一)建立健全内部控制制度

企业的管理制度可以为企业的发展保驾护航,因此,企业需要建立健全相应的内部控制制度,确保企业能够正常经营和运转。目前,很多企业的财会内控制度不够全面,在一定程度上存在着缺陷和漏洞,造成财会部门缺乏有效的监督机制,未能真正的履行其监督职能。因此,企业应该根据国家有关的法律法规,结合自身的经济情况和经营状况,建立健全财会内部控制制度,规范和约束自身的经济行为,确保企业资金的稳定和安全。同时,企业应该加大内部控制制度的执行力度,科学合理的划分相关部门的具体职能,明确其财务管理的范围和职责,确保财务部门的管理工作有法可依,促使有关部门在互相牵制和监督的情况下,提高工作效率。比如,实行审核人员和出纳人员分岗制,定期轮换各个工作岗位,规定出纳人员不能保管会计档案,从事收入、支出、费用等登记账簿工作;对于现金的收入和支出要有合理、合法的凭据,及时准确的记录收支情况,核准支出手续,掌握资金的流动方向和流动状况;另外,明确分工财务管理人员的工作,防止分工混乱的局面出现,不能让一人身兼数职或者负责相反的工作,例如负责收款的员工不能再承担现金支出的工作;现金支出的审批人员应该与支票保管人员、出纳人员相分离;负责调整银行存款账的员工与负责现金支出账、银行存款账、应付账款及应收账款的员工相分离。

(二)完善内部控制管理机构

科学合理的内部控制体系离不开内部控制管理机构的监督和执行,因此,企业应该完善内部控制管理机构,确保内部控制制度能够有效的实施和执行。企业应该规范领导以及各个部门的行为,明确各层级职责分工,确保其能够严格遵守相应的规章制度,科学合理地履行自身的职能;完善企业的监督机制,采取有效的监督管控手段,促进财务部门以及各相关部门的工作,确保各项经营管理行为符合国家相关的法律法规。

(三)完善内部审计制度

加强财会内控需要内部审计部门的大力支持,因此,企业应该重视内部审计部门的地位,充分发挥内部审计部门的职能,确保财会信息的效率。企业应该建立独立的内部审计部门,确保审计部门不受职位权利的大小以及各职能部门的影响,充分发挥审计部门在企业决策、监管等方面的作用;另外,内部审计部门要合理地监督和审查会计核算、财务账目、财务收支等情况,把这些工作作为审查的重点,确保财务信息的有用性,真实的反映企业的财务状况和运营状况,给企业经营决策提供参考依据;而且,内部审计工作应该贯穿企业生产经营的全过程,以便于及时的发现和处理问题,避免因财会工作的失误,给企业造成巨大的经济损失,为企业的管理者提供借鉴的经验和依据,促使企业管理者能够准确的掌握自身的财务状况,制定合理的发展战略,以提高企业的经济效益。

(四)提高会计人员的素质

会计人员的素质影响着财会信息的质量,所以,企业应该关注会计人员的素质,确保财会信息的有效性。加强财会人员队伍建设,定期对会计人员进行培训,增强会计人员的法律意识,提高会计人员的工作能力和工作水平;建立相应的激励机制,充分调动会计人员工作的积极性和主动性,确保会计人员能够认真仔细地投入到财务管理工作中来。会计人员应该具有良好的思想道德素质,坚守职业道德,避免利用工作岗位和工作职能,出现徇私舞弊的行为;不断地积累与财务管理相关的知识,提高自身的工作技能和工作水平,确保财务信息的质量。另外,会计人员应牢固树立责任意识,强化制度执行力,认真完成工作任务,确保财会信息的准确性和及时性。

三、总结

总而言之,社会主义经济体制改革的深化和完善,既是企业发展的机遇,又是企业发展的挑战,企业应该认清当前的市场形势,制定科学合理管理制定,为自身的生存和发展打下坚实的基础。企业应该积极与时俱进,重视财会管理工作,建立健全内部控制制度,加强对财务工作的内部控制,确保财务信息的质量,根据科学有效的财务信息制定合理的发展战略,促进企业自身的发展进步。

参考文献

[1]靳鲜苗.关于企业财会内控监督机制的思考[J].现代经济信息,2011,01:93.

[2]杨淑菊.加强企业财会内控监督机制的措施[J].中国市场,2015,22:141+153.

[3]张皎.论如何加强企业财会内控监督机制[J].黑龙江科技信息,2014,01:296.

[4]沈永霞.论如何加强企业财会内控监督机制[J].现代经济信息,2014,13:197.

论文作者:白志伟

论文发表刊物:《基层建设》2017年第30期

论文发表时间:2018/1/20

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