对于档案规范化管理与加强管理制度的思考
卢美西
（白城市发展和改革委员会，吉林 白城 137099）
摘 要： 随着社会的不断发展，各行业和部门工作信息都在逐渐地增大，档案的储存成为一个备受关注的问题。对于像发改局这样的机关单位来说，很多文件档案都是机密的。包含以往很多的信息以及对未来的规划等，这些文件对无论是对机关单位的发展和进步还是对城市的建设都具有非常大的价值，由此，我们必须要加强对档案规范化的管理，以此来促进工作效率，保证效益。本文分析了当今机关单位对于档案管理工作的现状以及存在的问题，并相应的提出几点改进措施。
关键词： 档案规范化；管理；制度
发改部门对于民生的建设对于整个社会的建设都有重要的意义。它负责拟订城市发展报告，制定宏观政策提出物流发展战略、人口、教育、医疗、文化、科技等发展战略，贯彻落实粮食方针……发展和改革委在每个城市都有着不可替代的作用。另外，发改委的文件是很多且很繁杂的，要想管理得井井有条不仅要加强档案的规范化还要加强制度的管理。只有将档案规范化，机关工作才能够更好地运行，才能为社会创造更多的效益。
一、档案管理的现状及所存在的问题
从目前档案管理的现状看，大部分机关都采用了信息化的方式来进行。但对于一些文件，机关会采用双重保存的方式来防止丢失，这种方式无疑加重了人力、财力、物力的投资。还有的单位忽视文件的管理，存在重建设、轻管理的现象，这也导致管理人员的松懈。在档案检查工作中也不够认真规范，只是例行公事的排查一遍做做样子。在机关中一些文档案管理人员的素质也是有待提高的，很多由于缺人手或是节省人力，会出现一人身兼多职的现象。这样他们没有足够的时间和精力专心的投入文档的管理，也无法系统、持续、稳定的进行工作的开展，这导致了工作人员的不专业性，对待问题也是含含糊糊。另外，很多机关只追求文件的安全保密性而忽视了文档的分类，致使在后期管理中出现混乱、难以查询与利用的问题。
二、加强机关档案规范化的措施
（一）鼓励发现问题，开展专题汇报
在档案管理中会出现很多或大或小的问题，这就要求档案管理人员在工作过程中积极的发现问题。但机关领导人员也应该鼓励相关人员及时的反馈问题。创造一个良好的环境，让工作人员可以及时说出对工作的理解，表达出自己的观点。可以通过定期开展专题汇报的形式，给工作人员反馈问题的途径，并且可以在专题汇报会上讨论解决问题的途径并结合实际情况向更高一级的机关进行报告，加强对其关注度。通过不同人的意见和建议更快地解决存在的问题。
（6）实行全天候通关制度。随着我国邮轮旅游业的日益发展壮大，我国邮轮旅客通关量增速明显，邮轮到达码头的时间有时候会是随机的，旅客通关时间也是随机的，现有的口岸通关还不能满足这种随时通关的需求，因此，邮轮口岸提供随机性的服务的也是必不可少的，邮轮口岸建立必要的小时通关制度，全天候为邮轮乘客提供通关服务，满足邮轮乘客便捷通关的需求。
（二）完善档案管理制度，加强监督
完善的制度是对文档规范化管理的基础。要根据当前机关的情况，市场状况，政策要求等，制定一套完善的、有逻辑性的、有目标性的档案管理制度，做到明确各个人员的具体责任，以及具体的目标。光有制度是远远不够的，后期的监督也是一项很重要的任务。成立监督小组，对薄弱的环节重点排查，并鼓励人人进行监督。保证档案管理工作照常的进行。
所以，这也就对档案管理人员提出了新的要求。要求他们熟练掌握信息操作，掌握更前端的技术，不断地进行学习。当然，最基本的法律知识、理论知识等都需要加以提高。对于员工的管理，可以实行奖惩制度来促进他们工作的积极性与主动性，尽可能地提高他们的待遇，让员工感受到温暖。只有这样，员工才能够更加努力的贡献出自己的力量，更好地开展档案的管理工作。
（三）加强人员的建设
人员的素质直接影响着工作的质量。首先，要加强档案管理人员的安全意识和责任意识。让他们意识到档案管理的重要性以及自己在工作中角色的重要性。另外，要不断地引入新生力量，带来更多鲜活的能量，培养他们的创新创意意识。再者还有加强他们的专业技能，如今随着互联网的普及，大多数的资料和档案向着信息化的方向迈进。
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（四）推动档案信息化
如今，传统的纸质文档的保存显然已经不能满足当今的需求。因此，推进档案信息化成了档案管理工作的一项重要内容。在未来的取消纸质文档的保存。通过建立数据库，对信息进行分析和整合，并建立一个共享的平台，方便对各个地区资料的查询。这样就在很大程度上节省了时间。档案的信息化要着重注意信息的完整性以及防丢失性。如今档案信息化仍然处于一个发展的阶段，我们应该积极的学习更加先进的技术，借鉴别人的经验，使档案信息化逐步在走向成熟。
三、结束语
综上所述，档案的规范化管理无论是对于机关的工作顺利地进行还是对于社会持续稳定的发展都具有重要的意义。档案的规范化工作并不是一天两天就能完成的，这是一个系统的过程，我们都应该耐心的一步步地去实现。对于各级工作人员都应该重视档案规范化管理的重要性，明确自身的责任，积极的发现在档案管理中出现的问题并及时的上报，遵守档案管理制度，确保文档的安全规范，更好的发挥档案在日常工作中的作用，为机关持续稳定的发展做出积极的贡献。
SAR双通道对消系统工作于正侧视，仿真参数如表1所示.设成像区域距离向范围为[9900m,10100m]，方位向范围为[-110m,110m]，场景中心坐标为(10000,0).图4为无干扰时SAR场景成像结果，其中在三角形标记处设置散射波干扰机，坐标为(9910,0)，图中长方形区域为特定散射区域.实验过程中干扰机位置与散射区域不变.
参考文献：
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中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 2096-5079（2019）24-0149-01
作者简介： 卢美西，女，汉族，吉林白城人。研究方向：档案管理。
标签：档案规范化论文; 管理论文; 制度论文; 白城市发展和改革委员会论文;