写好培训会主持词的三点体会
□沈 放
近期,笔者所在单位举办了系统内“一把手”培训班。笔者接受了两个主持词的撰写任务,分别是开班式和专题讨论的主持词,送交领导后,改动不大,在培训会上收到了较好的效果。总结近年撰写主持词的经验,笔者有以下三点体会:
一、谋好篇章结构,小文章也有大智慧
写文章就好比修房子,要先搭架子后砌墙,立好“四梁八柱”,就不愁房子不牢固。主持词虽是小材料,也要遵循写文章的规律,根据立意谋好篇章结构,这样写作时方能成竹在胸、一气呵成。一般的结构是先写引子,交代开会的背景、原因、目的等事项,接着介绍与会人员和本次会议的基本情况,再串好会议流程,最后总结会议情况、提出要求。这是较普遍的结构,由于不同会议的侧重点不同,写作重点也不同,就需要结合实际进行调整,如工作推进会的主持重点是安排部署下一步工作,培训会的主持应重点介绍培训情况。撰写本次开班式主持词时,笔者将重点放在培训内容的介绍上,既说清了培训概况,指明了学习重点,也分层次说明了本次培训会的创新点,让参会人员对培训从一开始就有了整体印象。培训要求和其他内容则简写,做到突出重点、避免啰嗦。
二、贴合工作实际,串词要串到点子上
本次培训打破了以往课堂教学的旧模式,让学员上台分享经验、发言交流,这需要就专题讨论撰写主持词。写好这类讨论会的主持词,首先要紧扣讨论的主题,说话说到点子上。在本次培训中,为了写好“综合支撑保障”专题的主持词,笔者提前找来会议交流发言材料,提炼出每一篇发言材料的思路和重点,为写串词打下基础。其次要坚持问题导向,分析目前系统内综合支撑保障工作存在的突出问题。对于不熟悉的事项,要及时请教相关业务处的同事,弄清症结所在,保证说到点子上。在具体写作时,要突出“主干”,开场白可用一两句话带过,然后直奔主题。交流发言前,主持词的作用是以问题引出经验,简要介绍发言单位的做法和经验。讨论结束后,作为一个专题的完结,主持词应当简要总结研讨成效,并对下一步工作进行安排,不可就培训论培训,要结合培训说工作,针对存在的问题指出解决的办法或方向性意见,并提出明确要求,以达到推动工作的目的。
三、注重语言风格,遣词造句贵在短平实
文贵简,文贵实。主持词最终要通过口语表达出来,这就要注重语言的短、平、实。事以简为上,言以简为当,主持词要少写长句子。短句结构简单,主谓宾分明,读起来理通气顺,听起来容易把握重点。长句子则恰好相反,句子过长甚至会让读者上气不接下气。要少用形容词。语言的华丽多靠修辞手法体现,但主持词及其他公文要力避华丽,因此要尽量少用形容词,有一说一,一事一议,以客观反映事实情况和工作进展,要让听者愿听。如今大多数主持词流于形式,套路化严重,主持人还没张口,在座的人就知道他要讲什么。这种味同嚼蜡的主持词不可取。主持词内容再短,也要力争开卷有益,说问题切中要害,谈工作一语中的,让听者有收获、有思考。这就需要我们在日常生活中注意积累,对工作进行深入研究。总而言之,要写好主持词,就要做生活的有心人。
(作者单位:四川省生态环境厅)
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