摘要:笔者主要从通信工程建设项目的基本概述出发,分别阐述了通信工程项目管理发展现状,以及通信工程项目管理高效化的管理策略,旨在与广大同行共同探讨学习。
关键词:通信工程;建设项目;管理效率
引言:作为国民经济战略性产业和实现信息化发展的基础,通信业的健康发展具有十分重要的意义。随着通信基础设施建设的快速发展,各电信运营企业需要以市场需求为导向,建立一个强有力的业务支撑系统,运用现代化的项目管理理论、手段及方法,降低成本,压缩项目建设周期,有效控制项目的质量、进度和投资,提高工程建设管理水平。
一、通信工程建设项目的基本概述
1.通信工程建设项目特点
通信工程项目作为一种临时性的应用组织模式,是一种通过控制一定时间范围成本、组织、管理环节等来有效开展通信网络建设的过程。通信工程项目一般按专业分类,以移动通信公司为例,其工程分基建和通信网络工程两大类,其中通信网络工程涉及传送、无线、核心、支撑等专业。这些项目的专业化程度比较高,在运行过程中也逐渐积累了一套比较完整的、程序化的工程管理方法,随着市场运作环境的变化和新业务的发展,通信工程需要适应市场变化,做好相关的项目管理控制工作,实现项目工程工作的稳定运行。通信工程建设项目具有全程全网、网络分层、连续建设、滚动扩容等几大特点。可以划分为不同的网络层面的通信网络,其各网络层次的下层网络汇聚其上一层网络对本层资源的需求并根据本层面的技术和组网特点安排扩容周期和建设策略。通信网络项目建设投资大、项目地域范围广、技术质量要求高、工期紧、周期不易控制、实施难度大,需要统一规划、分期实施、动态调整来实现网络各环节的协调配置。
2.通信工程项目管理的必要性
通信行业发展越来快,市场竞争也越来越激烈,进一步强化通信工程建设项目的管理有很大的必要性。首先,可以提升相关的项目管理人员进一步增强项目管理的意识,掌握通信项目管理的知识和技能,有助于促进通信工程项目的现代化、专业化。能进一步建立健全通信项目管理体系,使得其更为合规范,为做好新一期工程建设提供参考依据,更好地制定项目工作的计划、预算、目标等,并成为一套较为科学的通信工程项目建设基准。其次,还能够对通信工程项目的成本、进度和质量进行有效的预测和监控,以及在完工后做出一定的评价,进行有效的总结。另外,还能降低通信工程项目管理的风险,特别是对那些不确定性的因素,能够进行有效的统筹。并最终获得项目预期效果。这些,在科学技术迅速发展的当代,都是非常有必要的。
二、通信工程项目管理发展现状
1.目前通信工程项目管理的特点及存在的不足
目前通信工程项目管理,是依据通信项目本身特点而采取的对应项目管理方式。通信项目的专业分类,是需要按照一些工序流程而逐步展开的,比如说一个无线基站的建设项目,实际就涉及到基建配套、传送、无线多个专业的施工,因为基站要安装设备前,需要基建电源等配套先完成,然后布放传输线缆,再安装无线基站设备。否则一个基站是无法开通的。
由于通信工程项目管理处于发展的初步阶段,一些环节还不是很规范,因此在具体的施工和建设过程中存在着许多的不足和缺陷。通信工程项目管理除了专业分类外,每个专业还涉及设备、材料及人员服务等多个不同服务单位,对这些服务单位进行部署过程中可能会出现不能相互协调、步调不一致的现象,不利于工程项目的统一协调的进行。还以上面的无线基站建设为例,涉及到无线主设备、传输及电源等设备采购,涉及到无线网络设计规划、施工、监理等服务单位,基站租赁、传输管道施工协调等外部配合部门。一个基站建设的工作统一协调就如此繁杂,更何况每期无线网络工程项目可能涉及上百个基站同步建设。其项目管理的复杂程度更高。目前这类通信项目管理趋向于以项目群管理方式处理。
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此外,在工程项目实施过程中存在经验的不足和一些意外的外部环境影响,因此不能让通信工程项目管理能够极大的发挥本质的作用,不能达到理想的施工目标,导致整个工程项目出现的脱离预期目标的问题和情况。
2.通信工程项目管理的发展前景
随着科学技术的飞速发展和不断进步,人们对通信的质量和要求等也有着更高的要求,因此通信工程需要不断的发展,进而才能满足人们的需求。通信工程项目管理有着极为广阔的发展前景,应当进行科学的分析,才能提升项目管理的效率,确保工程能够高标准、高质量的完成。另外,目前的通信工程的分布范围之广、影响力之强也是前所未有的,对分布范围广、影响力强的工程需要科学的管理和统筹的规划。专业化的项目管理有很多的优势,将这些优势运用在工程之中,可以拓宽工程的思路,确保工程的顺利开展。
三、通信工程项目管理高效化的策略分析
1.重视通信工程项目的前期规划工作
通信工程一般是在现网基础上的连续建设、滚动扩容。而对现网的调整、扩容的目的和依据是网络运营状态调整的需要和市场未来一定期限业务量的预测。这些都是属于网络规划的内容。比如说现在网络运营中,发现几个核心交换局长期高负荷,同时一些区域基站无线信号经常拥塞,那么后续对交换局的扩容或部分基站设备的增加或新站点的增加都是要考虑的。具体增加和扩容多少,需要依据实际网络测试数据分析得出。好的规划可以使得工程建设更好的达到目标,同时建设内容明确相当于目标明确,对后续工程开展引发的设备采购、人员服务需求等工作具有重要依据。
2.坚持质量至上原则,重要工作环节争取一次性做好做对
通讯工程建设项目所涉及的内容以及环节相对较为复杂,只有保障科学合理的质量管理及质量监控,才能够为各个环节工作的有效落实奠定坚实可靠的依据。在各个专业环节技术施工过程中,需要根据专业特点,对关键工作环节落实设计现场指导、随工监督、实际检测等配合工作。重要工作环节争取一次性做好做对。比如说传输管道的隐蔽工程,开挖施工后填埋,在这个过程需要认真处理,否则等填埋后再发现问题,重新开挖重新施工,误工误料外,还影响项目整体进度。
3.加强项目团队管理
项目团队是工程建设成功的保障,加强通信工程项目团队管理,建立一个科学、规范的组织构架和工作模式,建立项目管理机制和业务制度,通过严格规范的操作程序和管理目标,为项目工程管理提供组织保障。制定 PMO 规划和执行PMO 的短期计划和长期计划,充分发挥项目管理办公室的协调和组织职能,明确工作思路、短期工作目标和长期目标,对职责范围和分工进行划分,对问题和目标进行分析和评估,形成相应的短期计划和长期解决方案的发展计划,并制定风险管理计划,确定工作流程,明确人员职责分工,优化项目管理活动。
4.优化通信工程项目沟通管理,管理扁平化和项目管理一体化
工程项目涉及到的协调工作很多,这就需要尽量减少沟通的中间环节,否则,中间环节太多,就会出现信息传递出错、沟通失真和效率低下等问题。所以管理扁平化很有必要。但要实现管理扁平化需要一定条件,这些条件有:(1)、一套全面的管理制度。规范项目管理各个层面的职责,功能范围等。(2)、各个功能层面的工作流程设置合理,尽可能简化和整合,消除不必要的非增值活动。(3)、工作流程和具体操作信息文字化,公开化,透明化。使每个人员都可以通过检阅文档资料去完成任务。淡化专业的分工,项目管理一体化。(4)、配以辅助手段,充分运用和发展信息技术强大功能,建设项目电子管理辅助系统,实现部分工程管理自动化,一些非核心工作外包化。
参考文献:
[ 1 ]通信工程建设项目管理效率和质量[ J ].董立伟. 数字通信世界.2018(11)
[ 2 ]通信工程施工项目管理存在的问题与对策[ J ] 刘贵平.电子元器件与信息技术.2018(8)
[ 3]贾继红.质量管理在通信工程建设中的运用分析[ J ].中国新通信,2017(11)
论文作者:林育南
论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期
论文发表时间:2019/6/25
标签:项目管理论文; 通信工程论文; 通信论文; 项目论文; 工程项目论文; 基站论文; 环节论文; 《基层建设》2019年第9期论文;