摘要:对标管理工作在当今经济管理活动中发挥了越来越重要的作用,已逐渐成为企业现代化管理的重要组成部分和技术基础,在企业的日常事务中发挥了举足轻重的作用,大大提高了工作效率,全面提升了企业的整体竞争实力。
关键词:对标管理;企业管理;
企业保持持续健康发展的关键所在,就是转变发展方式,促进产业结构调整。对标管理工作是一项长期、复杂且很具挑战性的系统工程,企业要积极实施对标管理方式,提高工作效率,解放思路,扬长避短,全面提升企业业绩,切实增强企业核心竞争力。
一、开展对标管理的意义
1.增强企业危机意识,推动建立学习型组织。企业通过开展对标管理工作,与其他企业形成对比,促使本企业及时发现管理差距,找出管理上的漏洞,形成发展上的压力,增强危机意识,保持前进的动力。另外,对标工作是复杂、持续、与时俱进的,这就需要企业组织和员工个人保持不断学习的状态,不断补充和完善知识体系。
2.开阔企业管理视野,明确企业努力方向。企业通过对标分析,审视企业的历史数据,通过对这些数据的提炼和归纳,总结出企业管理上存在的优势与不足,客观全面地审视企业自身的发展,做到扬长避短,更好地制定企业未来发展的战略规划,提升企业的管理水平。通过企业间的对比,企业可以开阔视野,打破固有思维,学习其他企业先进的管理思想和经验,通过一系列的对比逐步发现和选择更适合本企业发展的战略,明确企业战略目标,提升竞争实力。
3.完善企业绩效管理体系,提高绩效运用效果。对标管理通过和优秀的企业作对比,使企业辨识和学习他们的优秀之处,转变指标的设计思路,改善设计不合理的关键指标,使绩效管理指标的设定与部门职能和业务价值链有机结合,完善企业绩效管理体系。同时,通过这种对比和辨识,企业可以更加清楚的认识自身,明确所处的行业地位、本身的不足之处和需要改进学习的地方,从而确定达到目标的有效途径,提高管理水平,改善经营绩效。
二、我国企业对标管理现状分析
对标管理是指企业以行业内或行业外的一流企业作为标杆,从各个方面与标杆企业进行比较、分析、判断,通过学习他人的先进经验来改善自身的不足,从而赶超标杆企业,不断追求优秀业绩的良性循环过程。对标管理可以明确企业自身优劣所在,有助于企业制定合理目标,整合内外部资源,形成持续竞争力,从而在市场竞争中立于不败之地。
1.对标管理的问题分析。我国企业在对标过程中的主要问题表现在:(1)标杆企业不明确。许多企业不能根据自身行业特点和业务板块明确标杆企业,往往选择那些国内外知名公司,这样学习对象缺乏针对性,学到的东西也不符合本企业的实际情况。(2)盲目移植对标企业的管理经验。虽然对标管理强调向先进企业学习,但如果一味照搬对标企业的管理经验,而缺乏创造性运用过程,会导致企业缺乏活力,甚至出现执行困难的局面。(3)过分看重对标数据。如果企业仅仅关注对标数据的美化,而不能通过指标差距找到经营管理上问题,不能透过数据优化管理流程、提升企业核心竞争力,也就失去了对标管理的意义。
2.对标问题的原因分析。对标问题的原因主要集中在以下几个方面:(1)对标认识不到位。企业中的不少领导或员工把对标管理看作是一场短暂的热潮;有些人认为对标管理就是简单的模仿或抄袭,标杆企业的经营方法或管理流程为组织提供了现成的解决方案;还有不少人认为对标管理是一次性工程,而不是持续性过程。这些错误认识都会影响对标管理的最终效果。(2)指标体系不完善。在实际工作中,企业对标指标多为收益或成本费用等定量指标,企业往往忽视了文化和制度等定性指标的对比。即使在定量指标对比后,也缺乏指标影响因素分析,导致企业不能发现指标背后深层次的经营管理问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆(3)职责分工不明确。对标管理需要组织内全体成员参与,更要各个部门做好信息共享和有效沟通,通过跨职能协调明确各部门的职责,以便制定指标提升措施。但在实践中,往往是领导决心很大,员工抵触情绪很高,这样的对标管理效果当然不理想。
三、运用对标管理的对策
1.更新企业管理观念,树立对标管理理念。企业要转变思想观念,这不仅包括管理层在观念上的更新,还包括全体员工在理念上的进步,只有双方共同提升,整个企业管理才能适应对标管理制度。企业要加大培训力度,分阶段地对全体管理人员进行培训,使其思想观念与时俱进,更新管理思想,改善管理手段,摒弃传统的管理思想,全面提升管理和技术水平。与此同时,要运用各种手段充分调动员工参与管理和学习的积极性,激发他们的创造力,为优化企业的管理献计献策。
2.调整企业机构设置,改革管理体制。企业的运行需要以组织机构为支撑的条件,所以机构的设置对企业的发展有着重大的影响,企业应当适时地调整机构设置,为企业发展奠定良好的基础。企业的机构设置,在遵循客观规律的同时,还要用合理的管理制度与对标管理的机构设置相配合。也就是说,企业要按照对标管理理论,结合企业的实际情况和实际管理要求,对传统的机构进行改革,使其适应全新的管理模式。同时,要配套的进行经营体制、财务管理体制等方面的改革,创新企业制度,全面落实对标管理策略。
3.积极主动地参与市场竞争。在激烈的市场竞争下,行业要不断地提高自身的竞争力,不能一味地依靠国家的优惠政策发展,这就对管理者提出了要求。管理者应该充分认清本企业的行业地位,全面创新经营理念,树立符合我国行业特点、企业自身状况和国际国内经济形势的经营理念。
4.严格对标管理程序,明确管理部门责任。对标管理对很多企业来讲还是比较创新的管理模式,其推广和完善还需要企业各方的配合与合作,它的管理流程也需在企业的发展中不断地修改和完善。为了快速高效地贯彻这种管理体制,企业应派专门专业的对标管理负责人,监督方案的具体落实情况,加大对标管理的执行力度,同时聘请专家检查和指导执行程序,使企业能够沿着正确的方向、根据实际管理的需要发展。同时明确每个相关人员的权利和责任,充分调动员工的积极性,扎实地推进对标管理工作的开展。
5.构建完善的考评机制,烟草企业在实施对标管理的过程中,完善的考评机制是保障其成功实施的关键。企业在将对标指标完善到财务管理每一个部门和环节以后,必须对各部门的完成情况进行及时的跟踪,及时发展对标管理过程中存在的问题。按照权责发生的原则对各部门负责人进行实时的监督检查。构建科学有效的考评机制,对财务管理部门的每位员工按照从公司到部门、从部门到个人的多层级考评,保证考评机制深入到对标管理的各个层面,优化对标管理的每一个细节,提升财务工作人员对于对标管理的积极性,保证对标目标的达成。
6.完善对标管理体系,全面提升管理水平。对标管理措施的实施,需要有具体的细则和规定来配套和保证。首先,在实行对标过程中,应注意抓好重点环节,分清主次。分散大量的精力处理多个目标,很可能出现混乱和低效。所以,企业必须明确主攻方向和核心目的,集中精力实现企业的主要目标,提高核心竞争力。其次,在实行对标管理过程中,要做好监督和检查工作。对标管理的贯彻落实必须有监督激励体制的保障,企业要发动各方力量,全面调动管理人员和工作人员的积极性,形成互相监督、互相学习、互相检查和共同进步的环境,全面提升管理水平。
对标管理是一项具有时效性和长效性的常规管理工具,我国企业必须放眼于国际竞争市场,根据自身不同的发展时期制定不同的对标规划,持续不断的对比学习、改革创新,并动员全体员工参与到对标管理工作当中,才能实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1]李康.探讨对标管理成功经验浅析.2016.
[2]张昌伟.推进对标管理提升竞争实力.2017.
论文作者:孔祥云
论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期
论文发表时间:2018/11/17
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