文物特展工程项目管理典型实例研究
蔡昱
（上海华成实业有限公司 上海 200023）
摘 要： 以广富林出土文物特展工程项目为实例介绍了文物特展工程项目的管理模式及进度管理、风险管理等方面内容，并对文物特展工程项目管理经验作了总结。
关键词： 文物特展；项目管理；进度管理；风险管理
1 引言
文物特展工程项目是由主办单位临时性组织特定范畴文物资源、并经策展人特别策划的短期展示，是主办单位传播文物资讯、为观众打开认知视野的媒介，文物特展展期通常为三个月到一年，实施周期通常为一个月以内。在我国，文物特展工程项目通常具有意义大、任务重、标准高、工期紧、规模小、协调繁的特点。
文物特展工程项目实质上是一个微型EPC项目，项目实施周期极短，却涵盖了特展策展、展陈设计、采购制作、安装施工、文物布展、竣工验收的全过程。项目实施单位需全面负责特展工程的策展大纲、展陈效果、质量安全、成本进度以达到主办方保质保量按期开展的要求，堪称考验实施单位展陈工程项目管理综合能力的一块试金石。
以下以广富林出土文物特展工程项目为实例对此类工程的项目管理进行粗浅阐述分析。
2 项目概况
广富林文化遗址是研究长江下游地区文明化进程的关键性遗址，也是上海城市精神“海纳百川、追求卓越、开明睿智、大气谦和”的实物载体。广富林既是中华历史文明的重要组成部分，更是上海历史的根基，是上海的城市之根。
《南柯记》则以“大槐安国”的蚂蚁世界为背景，淋漓尽致地揭露了封建社会最高统治集团内部任人唯亲、争权争利、穷奢极欲、尔虞我诈、无事生非、冷酷无情，为达目的不择手段的种种丑态，表现了作者对封建官场广泛存在着的一系列丑恶现象的极度蔑视。“二梦”借此南柯一梦和黄粱美梦的故事，带有明显的寓言哲理性和象征意义，对作者所处的明代社会，作了极为深刻的揭露和批判，堪称晚明的“官场现形记”。
4.3.2 采购施工阶段
3 项目管理模式及其特点
文物特展工程项目与普通EPC项目管理模式基本一致，采用项目经理制。项目部主要由策展组、设计组、造价组、采购组、施工组、对外协调组、文控组组成。
1.2.1 细胞培养及分组 将SK-N-SH人神经母细胞瘤细胞接种于含10%胎牛血清、100 U/mL青霉素、100 mg/L链霉素的RPMI1640培养液中，于37℃、5%CO2的常规培养箱培养。2～3 d换液，0.25%胰酶消化传代，观察细胞生长情况，取对数生长期细胞用于实验。实验分为不同浓度螺内酯组和对照组，螺内酯组加入配置好的螺内酯溶液，终浓度分别为5、10及20 μmol/L，不加药的为对照组。
图1 项目组织结构图
本项目的一个特点是主办方本身并无策展设计把控能力，故而请文物主管部门及博物馆的专家作为顾问人员，由他们提供文物相关资料并对策展大纲及设计方案进行审核把控。所以策展设计阶段的进度管理务必考虑顾问人员提供相关资料及审定大纲方案的进度。因为顾问人员自身有本职工作，本项目涉及工作对其而言属于上级加派任务，他们所负责部分的工作超期完成是大概率事件。这也就成为本项目策展设计阶段最大的进度风险。
（1）工期超短，从策展、设计到采购、施工须高度集成配合，同时须协调由分属不同系统的协作单位所负责的专业展柜提供工作和出土文物出库工作与项目实施要求相匹配，项目管理要求极高。
（2）合同金额固定，而主办方对展陈效果的认可更多由主观观感决定，不确定程度更高，成本控制风险更大。
（3）综合分析项目情况后，本项目确定了策展设计同步、场外制作为主、现场搭建布展的实施模式。
A3段（见例6）是一段更为复杂的卡农，两个声部均需要弹奏出各自的卡农声部。笔者在创作时借鉴了德彪西的四手联弹作品《小舟》的写作手法，两个声部的音区出现交错，钢琴Ⅱ的右手声部与钢琴Ⅰ的左手声部需交叉演奏，手的摆放位置是关键：建议钢琴Ⅱ的演奏者右手摆放在钢琴Ⅰ的演奏者左手下方，演奏时钢琴Ⅱ的演奏者的手腕位置略低，身体略微靠后，以免互相影响。
4 项目进度管理
文物特展工程项目作为超短工期的微型EPC项目，项目进度管理是项目成败的关键，所以在保证安全质量的前提下，进度管理是此类项目管理工作的重中之重。该项目进度管理要点如下：
行洪能力复核可分为堤坝超高复核和行洪水位与流量两部分。防洪工程建设具有年度跨度大、工程较为分散、气候条件和河段条件差别较大，这就要求对堤坝超高进行复核。并且，各断面的警戒水位、警戒流量、保证水位、保证流量等，都需进行复核，以保证施工安全的实施［10］。
为了有效规避项目合同风险，本项目须在进入实质性采购施工阶段之前，精确地界定合同内容并给出相匹配的合理造价。本项目造价组与策展设计组同步启动造价工作，并加强互动沟通、密切配合工作，及时取得第一手信息，判定需完成合同内容并在设计方案初步成型时即向主办方提出合理报价，同时借助项目实施形势的压力，成功地在采购制作工作启动前与主办方完成承包合同谈判和签订承包合同的工作，有效规避了项目合同风险。
4.1 明确主办方审定点
磨刀不误砍柴工，首先要求设计组精心制图、交叉审核，并由施工组配合设计组审定会签，确保展墙基层标准模块制作图纸没有错误。制作图纸审定完毕并发送到制作车间后，由设计师向施工员和制作班组进行详细交底，尤其是关键尺寸数据，须着重交底。经设计师、施工员和制作班组共同将全部制作图纸会审核对无误后，开始构件制作。制作班组采用流水线作业模式，每一小组负责一种规格的配件，各种规格配件汇集到总装小组完成展墙基层标准构件。这样极大限度地减少了展墙基层标准构件预制错误的发生几率，达到了生产质量把控的目标，从而保证了项目整体进度目标的实现。
本项目经与主办方协商后，根据项目实际情况，设定了策展大纲定稿、文物清单定稿、效果图设计定稿、平面设计定稿、现场施工搭建完成、文物布展完成6个须书面确签的审定点，明确具体审定人及确签节点，确保审定人在计划节点进行有效确签，使后续工作得以正常推进。这样既明确了主办方权利责任，又有效发挥了EPC项目管理模式下由实施单位独立进行合理交叉融合管理以提高实施效率的优势，如表1所示。
4.2 项目进度管理机制
表1 项目审定点设置表
4.3.1 策展设计阶段
项目启动后，须立即进行合理的子项目分解。本项目进行充分讨论后分解为策展设计、外发采购、构件预制、施工布展、对外协调等子项目，并进一步分解成具体工作包。项目经理统一协调、项目组成员各司其职，各个工作包做到责任到人，项目整体团队协作。
在分解好的工作包基础上，项目部组织编制精确到“半日”的项目工作进度计划表，最后两天现场施工布展阶段的工作进度完成节点精确到“小时”，从而实现对项目进度进行精准控制管理。
4.2.2 项目进度管理具体形式
文物特展工程项目因工期极短，故在常规项目管理中周例会和每天PMO晚会的基础上，进一步设立了“午会”和“晚会”每天两会的项目管理会议制度，而进度管理是每天两会中的重要内容。
本项目实施过程中，采用项目进度前锋线比较法来精确控制进度。项目部编制并打印大幅项目时标网络计划表张贴在现场办公室墙面上，各工作包负责人密切掌控各自负责范围的进度情况，须于每天午会和晚会前，每天两次在时标网络计划图上及时标注实际进度，形成实际进度前锋线。每日午会和晚会对实际进度前锋线与计划进度对比并进行动态分析，对于影响工期的滞后工作，当场进行协调、找出具体原因、拿出解决方案并立即予以落实，将损失的时间及时弥补回来，同时保证项目质量不受影响。
4.3 项目实施各阶段进度管理
4.2.1 项目进度计划编制
本项目管理模式较之普通EPC项目有其特点：
为了降低风险，本项目有针对性地安排了策展设计组专人与顾问专家对接，项目一开始就约定了原则性的节点时间计划和沟通机制，并在策展设计过程中发挥主观能动性，借助项目完成节点压力，“全场紧逼式”跟进工作进度，从而使策展大纲定稿、文物清单定稿、效果图设计定稿、平面设计定稿等几个关键节点都严格按项目进度计划准时进行了确签工作，有力保证了后续施工阶段采购、制作和安装工作的实施进度不受影响。
广富林出土文物特展工程项目由上海华成实业有限公司承接，是一个展示广富林文化遗址精品出土文物、展现上海城市精神家园的特别临时展览，且须承担重大接待任务。根据主办单位要求，本项目实施周期仅有七天，自项目任务下达后次日即全力启动，主要包括策展、设计、采购、制作、施工及文物布展全过程，同时代表主办单位对接与文物提供方上海博物馆、专业展柜提供方上海文物商店的协调工作。这是一个典型的文物特展工程项目，也堪称“短平快”式微型EPC项目的标本，曾在项目启动会议上被专家认为是“不可能完成的任务”。
正常EPC项目会在设计成果相对成熟后才按部就班地进入采购与施工阶段，但作为极短周期的特殊EPC项目，工期之紧迫显然无法按常规项目管理模式去实现。故而在满足质量和效果的前提下，项目部考虑将采购施工阶段作必要的前置延展管理，以确保项目总进度目标的达成。
采购施工前置延展的有效实现方式是标准化和模块化。在平面布置设计方案得到初步认可后，设计师和技术人员共同敲定了须采购的成品货物品牌型号规格（如甲级防盗门、专业展陈灯具等）和展墙搭建的基层标准模块规格，以之作为深化设计原则，后续深化设计达成的所有展陈效果变化均基于此原则。
在后续深化设计工作进行同时，采购人员同步进行成品货物采购，展墙基层标准模块图纸也发到厂里进行标准模块的预制。待深化设计方案得到确签后，几乎所有成品货物及展墙基层标准模块都已入库，可随时到现场进行搭建施工。预制厂只需对深化设计中出现的特殊展墙模块进行增项加工，大大缓减了采购施工过程的进度压力。
4.4 生产质量把控
本项目展墙现场搭建施工是实现项目进度目标的重头戏。因展墙基层采用标准模块化和前置制作，如标准模块制作图纸出现错误，或生产车间不能严格按制作图纸制作出标准模块，在现场搭建成型时都将会造成不必要的时间损失。所以进行有效的生产质量把控是项目进度计划可控的有力保证。
特展项目的展陈效果判断标准具有主观性，所以首先必须明确主办方的审定点，否则项目实施的工作和成果不被主办方认可，可能面临全盘返工的风险。不仅影响工期，还影响到项目费用结算和公司形象。
5 项目风险管理
项目风险管理是EPC项目管理过程中至关重要的工作之一，对于文物特展工程项目，因工期紧张，节点紧凑，做好项目管理过程中的项目风险管理尤为重要。本项目启动伊始，即做了细致的风险识别和风险分析工作，并根据各种风险的严重性和可能性，有针对性地做好风险应对规划，实现了项目实施过程中的可控风险管理。
5.1 合同风险
签订完善的合同是预防和规避风险、保证工程项目能够顺利进行的前提和基础。合同风险管理对于文物特展工程项目尤为重要。本项目主办方要求的启动时间是项目任务发布次日，且工期要求紧迫。如不能及时签订合理完善的承包合同，可能会造成特展项目无法顺利完成，或项目强行完成后无法顺利结算的不利后果。
2018年4月4日，李克强总理签署了中华人民共和国国务院令（第698号），公布了国务院关于修改和废止部分行政法规的重要决定，宣布废止《种畜禽管理条例》。自1994年7月1日起施行，为加强我国畜禽种质资源保护、开发、培育以及利用，实施种畜禽生产经营标准化、规范化管理，进一步提高种畜禽品质，促进全国畜牧业稳定健康发展，起到了承前启后作用的法规完成了历史使命。作为实施了超过20年的种畜禽管理审批制度是否仍需要继续实行，我们认为种畜禽生产经营审批制度是仍然需要保留。
②计算当前帧与keyFrame[i]相似度,如果两帧相似度S小于阈值T,循环变量i=i+1,将当前帧保存到keyFrame[i]中;如果S>T,此时判断i是否小于n,小于则继续,大于转向步骤④;
5.2 采购风险
本项目工期紧张，采购周期更是被极度压缩，设备材料供货量相对少且供货周期要求极短。项目采购风险，尤其是采购周期风险和采购成本风险，相比普通项目大幅度增大。为达到加强采购风险管理，减缓项目采购风险的目标，最关键的要点在于合理的材料设备选型和供应商选用。
因此，采购组在设备材料选型方面全程与设计组保持密切沟通，并根据供货情况及时向设计组给出建议和反馈；在供应商选择方面，优先选用与本公司及主办方长期合作的合格供应商，此类供应商因双方合作关系良好、且跨项目整体供货量大，通常具有更良好的供货配合度和价格优势。
当设计组分批列出材料设备需求清单后，采购组立即与各长期合作供应商的库存现货作技术参数匹配，并由各供应商就符合技术参数要求的产品给出报价。在满足设计规范要求和保证产品质量的前提下，优先选用性价比较高的产品。在本项目采购机制的顺利运作下，所有设备材料采购行为按计划完成，有效地减缓了本项目采购风险。
5.3 项目特殊情况风险
文物特展工程项目相对于普通EPC项目，其最特殊之处在于此类项目涉及文物展出。我国政府对文物保护非常重视，国家有《文物保护法》及众多法律法规对文物保护和利用做出明确规定。文物特展工程项目虽然通常意义重大，工期紧迫，也必须在合法合规的基础上实施。故而，展出文物清单确定及文物展出合法审批流程是直接影响此类项目最终完成进度的关键因素，这是本项目管理有别于普通项目管理的特殊风险。
本项目启动伊始，项目部就建议由主办单位牵头，组织文物主管部门、文物提供方、文物保护专业单位、安防安保单位、布展实施单位等方面的相关负责人员成立了协调小组，建立起高层级的协调机制，通过多方高级联席会议（包括网络视频会议），直接连线各相关单位有拍板权力的负责人，及时有效地厘清和解决常规文保程序中可能遇到的障碍，提高处理效率，有力地保证进度要求。本项目也不例外，部分高等级文物因借展程序比较严格，按常规流程时效无法在开展前获得展出许可，通过联席会议协调文物主管部门，做到了一站式审批核定，这部分高等级文物因此得以及时地合法合规展出。这种协调机制在关键事件中发挥了关键作用，有效分散了项目管理风险。
20世纪40年代诞生在陕甘宁地区的医疗合作社是农村合作医疗制度的开端，它的形式是采用群众集资的方法来共同承担医药风险。到了20世纪40年代中旬，随着战后传染病的流行，一种民办公助的医疗机构应运而生，它的资金来源是政府、商业销售机构、团体以及私人，它们采用合作制的形式来承担群众医药风险。建国后，随着农村合作社的不断发展，具有合作性质的农村合作医药社的数量不断增加，为以后农村合作医疗的发展奠定了基础。
6 广富林出土文物特展项目管理经验
广富林出土文物特展工程项目实施过程中在项目管理模式、项目进度管理、项目风险管理等方面具有同类项目管理工作的典型性，对其经验进行总结有助于优化同类项目管理能力，减少今后同类工作的失误与损失。
（1）项目前期风险评估至关重要，有了精确的风险识别和分析，才能有效制定和采取恰如其分的应对措施，减少和消除这些风险对项目实施的影响。
概率密度函数得到后，多次抽样电动汽车插入、离开充电桩的时刻和日行驶里程。电动汽车插入电网时的初始荷电状态可以通过式(25)计算，假定不小于90%；Li是电动汽车i的日行驶里程，W表示每千米能量损耗。因此，可以根据电动汽车接入与离开电网时刻，接入电网初始荷电状态以及式(19)-式(23)中电动汽车的充电约束来计算每个调度时段中电动汽车的无序充电需求电动汽车相关参数见表3。本模型中将调度周期设置为1 d，调度间隔为1 h。通过上述方式，最终求和可以得到电动汽车整体在峰、平、谷时段的无序充电负荷如表4所示,其中
（2）无规矩不成方圆，项目启动后应尽快建立强有力的项目部，并协同所有参与单位在体制层面搭建一个有战斗力的项目管理体系，这是文物特展工程项目圆满完成的基础。
（3）在建立体系制度的基础上，文物特展工程项目需要有管理层面的精确掌控力和实施层面的坚强执行力，协同各参与单位齐心协力，才能克服项目实施过程中的重重困难和各种意外，完成被认为是“不可能完成的任务”。
5.社会现象的负面影响。如“分配不公”、“大学生就业难”、“国企破产”、“失业率上升”和媒体曝光及民间传闻的腐败案件等，从不同角度给初中生以负面影响，动摇其学习动机和信心，诱使其产生学习无用和厌学的情绪。
（4）各条线的负责人员需要有积极的工作态度、丰富的专业经验和有技巧的沟通能力，学会借势，化被动为主动，才能引导文物特展项目在工期、成本、质量、展陈效果和社会效益等各方面的预定目标得以实现。
7 结语
文物特展工程项目管理模式与普通EPC项目有所不同，项目风险较大，实施企业必须做好充分的准备工作、全面评估项目风险并规划应对风险、严格把控设计、采购、施工的质量关和展陈效果关，才能顺利通过这块展陈工程项目管理能力试金石的考验，展示企业综合实力，树立企业标杆形象。
诗歌用白描手法罗列了生活中负面现象：正直美好的事物被遗忘，或受到猜疑;人在失势时，即使缺失只有毫发之小，功劳有如丘山之大，也不能见容。
其次，传统教育的内容已经与当下的传播环境存在落差，总体而言，业界已经把新闻传播教育大大甩在后面，新闻传播教育不能跟上业界的变革步伐。传统的新闻传播人才培养体系基本属于从传统媒体的生产流程总结而来，可以分为史论教育、业务教育、产业教育等三大部分，涵盖了传统媒体从新闻信息的采集、选择、制作、编辑（含技术手段）、出版发行全过程，也涉及到了对媒体的道德伦理审视、经营广告等内容。
参考文献
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中图分类号 ：G269.27
文献标识码： A
文章编号： 1673-0038（2019）12-0151-03
收稿日期： 2019-3-18
标签：文物特展论文; 项目管理论文; 进度管理论文; 风险管理论文; 上海华成实业有限公司论文;