浙江省安第四分公司 310022
摘要：随着科学技术的发展，我国的信息技术有了很大进展，企业间通过网络交易的趋势越来越明显，充分利用外部环境条件，逐步实现企业设备物资采购的网络化管理。本文论述设备物资采购管理系统的研究与实现的过程，通过设备物资采购管理系统，将建立一个总部与客户业务服务沟通的桥梁，打造一个高效的采购管理平台。
关键词：设计；实现；采购
引言
伴随着社会经济的不断发展，我国工程建设得到了迅速发展。目前已有许多机械设备在市面上得到了应用。人们在应用这些设备的过程中，需要注重它们之间的联系性。比如说，在物资采购和物资储备过程中，需要注重二者间的联系。从而对企业而言，为了实现正常的生产，则需要注重考虑设备物资管理工作中互相联系的特性，进而规范物资设备的管理，使其有序进行。
1加大物资集中采购管理的重要性
物资采购管理环节的工作效率对于降低企业的运营成本至关重要。虽然很多施工企业的管理者认识到了采购管理的重要性，但是并没有制定合理的规章制度来规范物资采购环节。大多数企业把工作重点放在了工程项目施工进度管理、质量管理等环节，往往忽视了物资采购所需要的投入占据了企业成本的很大比例。根据资料显示，大多数公司采购环节所需要的成本占据企业资本投入的60%左右。如果在采购环节能够把材料成本降低2个百分点，那么企业的回报率就可以增加15个百分点。在实际工作中，很多管理者只是简单认为采购工作只需要降低采购原料的成本即可，没有认识到采购管理对于提升采购效率也至关重要。良好的采购管理能缩短生产周期、提高生产效率、减少库存、增强对市场的应变力，以及利用信息不对称解决价格和质量欺诈的方法都是行之有效的方法。
2传统设备物资采购管理存在的弊端
设备物资采购与设备物资管理不是同一主体；信息共享程度弱；采购控制通常是事后控制。企业采购中常遇的问题：（1）企业如何发挥集中采购的优势，降低采购成本？（2）如何及时、准确地制定采购计划，按需采购？（3）如何对供应商进行科学、及时、准确的评估，提高交货准确率？（4）如何有效控制采购价格，以有效地控制采购成本？（5）如何保证采购的质量？（6）如何规范采购交易行为，并确保各级人员按规范处理采购业务？（7）如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策？为解决上述问题，设计开发一套设备物资采购管理系统，应用于企业的网络化管理，能够使得企业的采购管理更有效的联系起来。
3物资管理工作中的关键环节
想要做好物资管理工作，则需要对以下内容予以重视。首先，需要对设备材料进行系统化的管理。即需要对设备的整个寿命周期进行科学化的系统管理。比如说，从论证环节到最终的报废环节。工作人员需要对其进行合理规划，以帮助其充分发挥自身的效能，进而提高资源的利用率。期间，企业需要培养员工正确使用设备，并适时对设备进行维修，以降低维修费用的支出。其次，为了避免资源浪费，人们需要提高闲置设备的使用率。最后，由于许多设备较为复杂，所以大多具有高昂的维修费，人们可以实施租赁管理的方式，这样既可以保证使用高质量的机械设备，又能保证降低维修开支。
4提高设备物资管理效率的具体策略
4.1加强考核制度的刚性执行
为了保障施工物资采购的质量，可以通过加大对于供应商的质量考核标准，根据考核结果来选出最佳的供应商，也能最大程度约束供应商的行为。第一，可以根据企业采购项目的需求来建立合适的采购评价体系，这个评价体制主要是针对于供货商制定的，同时体制的量化考核标准一定要保障考核公平公正的原则。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过这种的评价体系能够选择出最佳的供应商，同时还可以建立反馈的评价体系，根据供应商的反馈信息，对于企业的相关业务技术指标(如价格、质量、交货周期等)进行合理的评估工作。等级、经营业绩、商业信誉指标(合同履行情况、是否存在违规或违规等)，考核的是供应商是否遵守合同，是否能在买方市场和卖方市场都遵守业务。针对客观评价指标给出相应的评分。同时，根据产品类别、数量、影响大小、供应风险等，设定指标权重，计算权重点，得到评价结果。然后，在供应商评价的基础上，进一步实现了供应商的分层管理。对供应商进行评估后，对供应商进行分级管理，大体可以分为战略供应商、优秀供应商、合同供应商、不良供应商，并根据供应商的级别，在合同签订、支付方式、支付周期等方面采取不同的策略。
4.2在物资管理工作中实施计划管理的策略
想要提高物资的利用率，还需要对企业的生产投资率进行一定的了解。因为只有了解了投资情况，才能更好地判断物资的使用情况。而想要更好地提高物资的使用率，则需要对其进行合理的规划。在计划中，可将工作内容进行细化，如细化到生产部门。要对设备进行计划，制定一套管理计划，使设备得到合理的利用，保证设备的存储和使用合理化。
4.3科学规划和编制招标文件
招标文件内容一定要详实、严谨，在编制时预演采购过程的每一个环节，找出从招标公告发布、供应阶段到安装验收过程中可能存在的问题以及所有需要向投标人明示的信息，如产品质量、规格参数、送货安装、调试验收、培训、技术支持、售后服务、质保期等方面的要求都应详尽地涵盖在招标文件中。投标人对这些细节的响应能在很大程度反映出投标人的成本核算是否准确、履约能力的高低，也使评标变得更为客观。物资设备标准化程度较高，具有通用的技术性能，其生产检验也通常以国家标准、行业标准为依据，供货安装等实施环节的要求更是投标人必须满足的，因此经评审的最低投标价法是最高效、客观的评标方法，全部通过了资格、商务、技术评审的最低投标才予以推荐，追求的是性价比最优。这种评标方法一方面避免评分法对招标结果的主观影响，另一方面则要求在编制招标文件时要将评审条件量化，如要求企业提供ISO9000系列质量管理证书而不是简单要求企业管理规范，要求卧具备品的克重、纱织密度等需达到一定的技术参数范围而不是提出面料要厚实等无法量化的评审要求。
4.4在物资管理工作中需要加大设备缺陷管理的力度
在进行设备管理的过程中，人们需要确保设备处于正常运行的状态。因为一旦设备出现异常，其极可能直接影响整个项目。从而工作人员需要加大设备管理制度，仔细观察其有无缺陷，然后处理缺陷问题。在进行缺陷管理的过程中，工作人员需要仔细探究产生缺陷的原因，以及对其进行相应的记录，如设备号、出现问题的位置、问题原因以及处理问题的方式等内容。
4.5抓好管理责任制度的落实
企业建立健全采购管理、采购监督等责任矩阵，将相关职责具体化，做到违规必究。把工程项目施工企业物资采购管理的各个环节的责任落实到每一个参与者身上，从而提高管理人员的重视程度。此外，管理水平直接和个人的工资绩效、职位升迁直接挂钩，对管理人员进行适当的奖惩。通过这些措施可以不断提高物资的集约化管理过程，最大程度提高建筑企业的生产效率，从而获得企业利润的最大化。
结束语
综上所述，各个企业只有建立健全完善的企业物资管理规章制度，做好监管分离工作，建筑施工企业才能降低物资采购成本，并且发挥采购成本对于降低企业的生产成本的重要作用。
参考文献
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[3]林宇仁.集团企业大宗物资集中采购探讨[J].经营管理者,2013(5).
论文作者:丁志坚
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年10期
论文发表时间:2019/8/27
标签：设备论文; 采购论文; 物资论文; 企业论文; 供应商论文; 环节论文; 物资采购论文; 《建筑学研究前沿》2019年10期论文;