王小奎 夏天竹
西安航天动力试验技术研究所 陕西西安 710100
摘要：为确保高质量的完成企业生产经营活动，相关的物资采购是非常关键和重要的一个环节，它直接关系到企业开展正常的生产经营和降本增效目标的实现，这对于供暖面积较大的单位来说更是如此，物资采购需要更加精细化、标准化、严格化、多样化，这导致了企业在进行物资采购过程中存在着诸多的风险，并且这些风险在采购的各个环节都会产生影响。因此，企业在石油物资采购过程中存在的风险进行全方位的全面分析并最好针对性的风险防控，进行有效实现对物资采购全流程精准控制是企业物资采购环节必须要高度重视的环节。
关键词：石油企业；物资采购；质量
引言：石油生产企业在做好物资采购质量控制管理工作至关重要，这就需要严格的执行相关的采购计划，并且进行全过程的管理，才能够达到物资采购的标准。面对当下在进行物资采购过程当中存在的一系列问题，采购人员专业素质不达标、采购人员职责分配不均匀以及采购的质量偏低、价格偏高等问题，应该加强物资采购质量管理工作，首先要采取灵活的采购方式，同时要进行规范化的采购，最后要加强对采购人员的业务培训，提高其综合素质，才能够保证石油物资采购的质量，满足石油产品需求单位开展正常的生产经营和降本增效。
1.石油物资采购的概念分析
石油产业在发展的过程当中，石油物资的质量是其重要的基础和根本，只有保障石油物资采购的质量，才能够推进企业的更好更快发展，因此在进行石油物资采购时，首先要制定严格的采购计划，然后分门别类的进行物资的采购管理。为了避免出现漏项的现象，需要进行列表，然后采取正规的招投标方式选中中标的生产企业。在进行招投标的过程当中，必须要加强管理，秉承公平、公正的原则，对生产所需的物资进行类别上的采购。由于市场上物资价格是不断变化的，这就需要采取灵活多变的采购方式，选择最适合的石油物资采购的方式，尤其是针对一些应急物资必须要加强采购管理，并且强化安全管理，避免出现任何的安全事故，通过制定出科学合理的采购计划，才能够保证石油物资得到及时有效的供应，避免给企业的生产带来负面的影响。
2.当下石油物资采购过程当中存在的问题分析
经过调查研究发现，当下石油物资采购的过程当中存在的一些问题，主要表现在以下三个方面。
2.1采购管理职责不够细化
由于石油物资采购涉及到的品种比较多，因此如果不能够将责任进行进一步的细化，很有可能造成采购管理混乱的局面，导致采购到不合格的产品，给企业的生产经营造成很大的危险。由于缺乏相关明确的采购管理责任分工，一旦出现问题无法进行追责，影响到了物资采购的效率和质量。
2.2石油物资采购人员专业素质不达标
在对石油物资进行采购时，需要采购人员能够了解物资的所需，以及石油生产中所需要的物资的质量标准，但是当下石油物资采购人员缺乏专业素质，无法对采购的石油物资进行质量的把关，最终给企业带来很大的危害。
2.3采购时出现质量第一价格高的现象
在进行物资采购时，为了降低采成本，采购到质量不过关的石油物资，会影响到了企业的生产安全，而采购高质量的石油物资造成采购成本上升也是不合理的。企业要根据需求采购质量符合标准要求的石油物资，而价格控制需要采购人员了解市场行情，保证采购价格合理。
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3.全面加强石油物资采购质量的措施分析
3.1进一步完善优化物资采购管理流程
石油工程项目的专业性和复杂性标志着其物资采购环节和流程的众多，因此，进一步加强物资采购管理流程对于提高物资采购质量、降低各种采购风险，实现物资采购活动的安全及时高效和低成本都至关重要。而要实现这个目标，就必须对物资采购全流程进行更精细更严格更科学的管理控制，进一步完善企业物资采购管理办法，并按照3个明确为准绳来进行物资采购活动，这3个明确就是：①明确采购目的。企业要明确石油物资采购的目的，要针对企业的实际需要采购恰当的物资，不能一味的追求低价格，也不能一味的按照质量最好的来采购，而不考虑成本的影响，要根据企业综合统筹考虑，尽量做到质优价低。②明确供应商资格。大部分的物资供应都是多家供应商可以选择的，这对于物资采购方来说是优势，物资采购方就要明确做好对相关供应商的资质审核，从而在招标时选择到最规范最标准的物资供应商，从而确保在合同签订时能把因为供应商产生的风险因素降低到最小。③明确制度和标准。对于物资采购方来说，首先要针对物资供应商能否有资格参与到企业的物资招标活动中制定规范透明公开的制度和标准，包括相关的采购标准、程序、投标保证金、履约保证金等等，让供应商充分了解企业物资采购要求。有了这3个明确以后，企业再按照物资采购活动的流程从物资采购需求的提出到采购计划到物资采购合同条款的签订（包括采购价格、生产厂家、运输方式、数量、规格标准等）以及到物资的验收、入库等每一个环节都进行工作再细化、制度再规范、标准再提升，进而实现物资采购活动的全流程全方位风险控制。
3.2健全完善物资采购风险评估及应急预案
由于影响物资采购的风险因素众多且无处不在，因此，对于物资采购企业来说，有一个完善的物资采购风险评估预警系统很有必要，通过这个系统将物资采购每一个环节中的风险因素进行评估，并针对每个因素其危险产生的危害程度、发生机率建立科学详细的指标评价系统，并对这些风险因素进行权重赋值，按照赋值权重大小进行分等级监测并做好相应的应急预案，以确保评价系统发现风险因素即将出现时及时采取后备方案和补救措施进行应对，将风险对物资采购的影响降到最低[1]。
3.3加快物资采购数字信息化建设
精准高效快捷也是当下石油工程企业物资采购所追求的目标，这也是降低企业物资采购成本的综合体现，充分利用数字信息化的优势，可以进一步将物资采购流程打造的更加规范化和透明化，形成基于企业物资采购目标的集不同专业门类采购商、供应商与一体的物资供应链资源池，并实时实现对采购全流程的有效控制与管理，在降低企业采购成本的同时提高企业物资采购效率。
3.4全面加强物资采购全链条的监督管理
针对物资采购活动进行全面的监督管理十分必要，无论是从业务方面还是人员方面都要进行必要的监督，对于物资采购从业人员来说，通过监督其工作行为，可以有效避免因违反职业道德或者法律法规而产生的物资采购腐败问题。而对于物资采购全过程进行有效的监督管理，可以有效掌握物资采购从需要到制定计划到招投标到签合同到后续的物资具体采购和入库是否真正按照采购方的设想和目标来完成，如果在哪一环节有偏差或者不规范的情况，通过监督可以有效进行纠偏，从而避免各类风险的发生[2]。
结论：
简而言之，对于企业来说物资采购环节多、流程长、风险大是其最显著的特点，要想有效提升企业物资采购水平就必须全面梳理和掌握采购全流程中存在的风险，并通过风险识别、风险衡量、风险评估、风险管理决策等方式，制定有效的风险防范措施，从而及时发现防御控制并转移风险。
参考文献：
[1]陈文宇.试论石油企业物资采购成本控制[J].时代金融，2018,(29)：167-168.
[2]吴涛.油田企业物资采购精细化质量管理探析[J].现代经济信息，2018,(19)：74.
论文作者:王小奎,夏天竹
论文发表刊物:《防护工程》2019年19期
论文发表时间:2020/3/3
标签：物资采购论文; 采购论文; 石油论文; 物资论文; 企业论文; 风险论文; 质量论文; 《防护工程》2019年19期论文;