摘要:“优质服务是电网公司的生命线”。毋庸置疑,国家电网公司不仅是全国资金密集、人才密集、科技密集的重要国有企业,而且是客户数量最大,涵盖最全,服务层次最多,服务要求最高的企业。业扩报装工作是连接用户和供电企业的纽带,也是供电企业开展营销工作的起点,优化业扩报装流程,是提高优质服务水平的关键。
关键词:优质服务;优化;业扩报装;流程
业扩报装也叫业务扩充,简称业扩,是电力企业针对用电 客户提出的用电申请,依据客户用电的需求,结合供电网络的 状况受理,并对之制定安全、经济、合理的供电方案的全过程。 其中包括供电工程投资,组织供电工程的设计与实施,组织协 调并检查用电客户内部工程的设计与实施,签订供用电合同,装表接电等。简言之,业扩报装是供电企业工作中的一个习惯 用语,是供电企业受理客户用电申请,根据电网实际情况,办理 供电与用电不断扩充的有关业务工作,以满足客户的用电需要。
1 传统供电模式下业扩流程存在的问题
1.1 业扩流程本身存在的问题
传统模式下的业扩报装流程繁琐、拖沓,漏洞多,业扩业务不规范,效率差,用电手续复杂,周期长,造成总体服务质量差,用户满意度低等不良影响。
1.2 由于业扩报装流程的不严谨可能造成的问题
由于业扩报装流程的不严谨,直接造成的后果是许多供电公司的员工办事缺乏时效性、制度性,直接或间接使业扩业务 受到人为因素的干扰,甚至钻空子,揽私活、收私钱,从而导致业扩腐败问题的发生。也有供电公司对业扩项目进行“三指 定”,即对业扩工程中的设计、施工、物资供应单位进行硬性指定,以权谋私,内外勾结,严重损害了供电部门和用户的双方利益,造成用户乃至社会对供电部门的不良印象等。
2提高电力营销业扩报装流程的重要意义
电力企业营销过程中,对业扩报装流程进行全面规范化的管理,能够起到良好的作用和意义,主要表现为以下几个方面:第一,为客户提供更加优质的服务。业扩报装流程朝着规范化管理的方向发展,使得业扩报装能够按照相应的顺序和规范进行,电力客户在正常用电的时候就能有一定的保障和秩序,电力企业提供的服务也会更加高质量。第二,促进电力企业的经营发展。电力企业在进行业扩报装的过程中,往往会面临着一些问题,这些问题会影响到企业的总体经营和发展,对业扩报装流程进行规范化的管理,能够节约企业的人力、物力资源,降低企业的生产成本,从而有效提升企业的经济效益,这对于增强企业的核心竞争力,促进企业的经营发展具有良好的促进意义。
3提高业扩报装流程的思路和方法
3.1提高业扩报装流程的思路
(1)按照“一口对外”的原则,建立有效的业扩报装工作管理体系和协调机制。营销部门负责业扩报装的一口对外,并组织协调生技、调度、农电等部门完成业扩报装流程的相应工作。业扩报装工作推行客户经理制、绿色通道制等有效制度。
(2)按照“便捷高效”的原则,以客户为中心,优化业扩报装流程,整合信息资源和服务资源,做到对内不推诿,对外不搪塞,实现业扩报装流程畅通、信息共享、过程可控、提高时效。
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(3)按照“三不指定”的原则,对客户受电工程的设计、设备订货、工程施工,不得指定设计单位、施工单位和设备材料供应单位。
(4)按照“办事公开”的原则,在营业场所、客户服务网站或通过宣传资料,公布业扩报装的办理程序、服务标准、收费标准和收费依据,能够方便查询业扩报装工作进程,主动接受客户及社会监督。
(5)业扩报装工作实行“客户经理制”。即受理客户业扩报装申请后,指派一名客户经理负责全过程引导客户办理业扩报装业务,协调、办理流程内各环节事务,直至装表送电。
3.2提高业扩报装流程的方法
在现有业扩报装流程及档案管理要求下,为进一步加强优质服务工作,采取了以下措施:
(1)加强人员管理,从工作时间、工作纪律、服务规范、环境卫生、检查考核几个方面,对营业窗口人员服务行为进行规范;严肃业扩报装管理,从业务受理、办理时限、考核问责等方面对业扩办理规范提出要求;
(2)提高营业厅业扩报装告知透明度和能见度,业扩报装流程、新三个十条、现行电价政策、服务监督台等规范上墙;在营业厅显著位置以展牌形式公告“业报办理告知书”,对业扩报装办理所需资料、环节时限进行公示;印制便携版“业扩办理告知书”,对前来办理业务的用户进行发放,方便用户准备业扩办理资料,提高办事效率,减少客户往返。
(3)设立业务受理引导台,根据客户业务办理需求,快速引导客户办理所需业务,缩短业务办理时间;并负责客户业扩报装前期业务咨询解答工作。
(4)通过设立公示牌,公开当日值班经理联系方式,听取客户意见、接受客户监督。
(5)健全和完善电力企业的业扩报装管理手段,电力企业想要促进业扩报装流程向着规范化的方向发展,就需要对其进行科学化、现代化、规范化的管理,积极健全和完善当前的管理手段。电力企业可以积极学习国外的先进管理经验和办法,对业扩报装流程进行合理的简化,提升业扩报装流程的实用性和合理性。同时电力企业需要积极引进一些优秀的高素质营销管理人员,提升更加优质的服务。对业扩报装流程进行全面的控制和管理,能够有效推进业扩报装流程的进一步发展。
4总结
业扩报装工作是营销管理工作整个过程的第一个环节,它既体现了人民电业为人民的宗旨,又关系到社会效益和电力企业经济效益的高低,是供电企业对外形象的缩影。如何均衡两者利益,做到双收双赢,并且在此基础上,高效、快捷地满足用电客户的用电需求才是业扩工作者的最终目的。因此,做好业扩报装流程的改善工作对整个业扩项目至关重要。
以上建议的措施,均是在现有业扩包装流程及业扩档案整理要求,最大限度的从人员管理、制度规范等方面加强业扩报装优质服务工作,未从根本上解决业扩报装程序繁琐、手续复杂等问题,建议省公司统一协调政府相关部门(政府、安监、环保等部门)修订业扩报装流程及档案整理工作,在规避供电企业风险的基础上,最大限度优化业扩报装流程及用户所需提供资料,真正解决业扩报装优质服务工作难的问题。
参考文献:
[1]张熙.电力营销业扩报装流程规范化管理分析.低碳世界,2016(07):110一111.
[2]郑宝平.电力营销业扩报装流程的规范化管理解析.科技与企业,2015(08):46一47.
[3]罗坎,魏强.电力营销业扩报装流程的规范化管理.科技创新与应用,2014(11):277.
论文作者:孙洁,李桥
论文发表刊物:《电力设备》2017年第26期
论文发表时间:2018/1/6
标签:报装论文; 流程论文; 客户论文; 工作论文; 业务论文; 电力企业论文; 电力论文; 《电力设备》2017年第26期论文;