摘要:供应链管理目前已成为全球管理界研究和实践关注的焦点。其中对供应商的选择和管理是一个被人们所争论的关键问题,对此深入研究具有重要的实践和理论意义。
关键词:供应商管理;供应链;供应商
前言
在瞬息万变的市场经济环境下,建立战略合作伙伴关系是供应链关系运行的基础,随着市场竞争的加剧,在交货期、产品质量、库存管理水平、产品的优化设计等方面都对企业产生了直接的影响,采购是一个企业生产的开端,是一切经营活动的起点,而采购过程中供应商的选择与管理又是至关重要的一个环节,科学有效地选择和管理供应商,不仅有利于采购活动的成功,实现促进双方获得共赢,而且有利于维护企业自身的利益。因此,在供应链环境下,如何选择供应商,如何对供应商进行评价与探究,从而建立新型的合作伙伴关系,有着现实的意义。
一、企业供应商选择与管理中存在的问题
(1)供应商选择缺乏科学性 由于选择供应商时看重价格和质量,次要的才是服务和技术,加大供应商价格上的竞争,给供应商的后期的供货、履约等方面带来很大的风险定因素,采购导致成本偏高,供应商难以控制等。这种方法的局限性在于,需方主动性较强,缺乏供应商的参与,不能真正了解供应商的具体情况。
(2)供应商评绩效考核系不完善 供应商的交货情况通过交货准时率、交货完成率等指标来描述还不够完善。其中交货准时率、交货完成率主要从时间角度来考察供应商的交货能力,应在生产能力、售后服务、生产质量等方面多维度评价供应商。
(3)供应商关系管理乏力 电力公司与供应商之间的合作依然是以传统买卖关系为主,即使在合作之初,希望能与供应商建立良好的合作关系,但在实际过程中与供应商合作往往是重结果轻过程、以罚为主,从而影响供应商的积极性,从而增加了对产品质量、交货期等的控制难度。
二、解决采购供应商选择与管理问题的对策
供应商随着采购方的经济发展、经济环境等战略地位的变化,供应商的选择标准是不同,笔者认为选择标准可以分为短期标准和长期标准。
(一)短期标准 1)产品质量适合:质量是否满足采购方的要求是供应商生产经营活动正常进行的必要条件,也是采购方采购时首要考虑的重要因素。对于采购中质量的要求是否符合企业生产所需,要求过高或过低都是不全面的。供应商产品的质量的评价,简单的是从产品检验入手,更要去考察供应商企业内部。2)总成本低:有效甄选供应商的方式之一是对供应商的报价单进行成本分析,成本不仅是采购价格,同时包括原材料组部件在使用过程中及生命周期结束后所产生的一切费用支出。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素 3)交货及时性:供应商能否按合同约定的交货期和交货条件供货,直接影响企业生产的连续性,供应商交货时间时,不仅要考虑降低原料的库存量,又要考虑降低停工断料的风险,因此要审慎要求供应商的交货时间,以决定其是否能成为采购方合作的优良对象。4)售后服务优良:供应商为采购方提供良好能力与态度,如内部安装、培训、维修、升级、技术支持等服务,配合采购方制定节约费用、技术服务项目等方便措施,5)合同履约能力:确定供应商合同履约的能力,不仅要考虑供应商对采购的项目、订单金额及数量是否感兴趣,处理订单的时间,同时要考虑在采购项目上是否具有核心竞争力,是否具有自行研发产品的能力,以及目前设备状况。
(二)长期标准 1)供应商稳定财务状况:财务状况直接影响交货和合同履约。一般可以利用资产负债、损益表来考量供应商资产和负债以及销售业绩与成本费用情况。2)供应商良好的企业管理:关系到供应商售后服务质量,从机器设备的新旧程度、保养状况,可看出管理者对生产工具、产品质量的重视程度,以及内部管理的好坏程度。3)供应商稳定的员工状况:员工的平均年龄是反映企业管理的重要指标,若平均年龄偏高,表明供应商员工的流动率较低,无法吸引新员工的加入,缺乏引进新观念、新技术。
三.供应商选择与评价研究
(一)供应商的选择方法 选择供应商,要根据具体的情况采用合适的方法,电力企业通常采用招标采购方式,招标采购实行公开、公平、公正竞争,择优选择是科学而有效的采购方式,也是企业追求最大限度地降低采购成本的途径,它通常适用于批量采购或项目采购。
(二)改善供应商关系的管理,保证稳定的市场需求,降低生产成本,提高产品质量和运作质量,降低成本,实现稳定有竞争力的价格,提高产品质量和降低库存水平,缩短交货提前期和提高可靠性等,合作双方要改善相互之间的交流,减少外在因素造成的影响及风险,增加解决问题能力,减少管理成本,提升技术能力,还需要注意的就是增加供应商主动参与性。
(三)转变传统采购理念,供应链管理是一种集成的管理理念及方法,它覆盖了从供应商到采购方的全部过程,供应链是以生产计划的同步化、集成化为指导,以科学技术为支持,依托互联网,围绕供应、生产计划、物流、需求这四个领域来实施的。供应链管理强调建立合适的伙伴关系,做好比竞争对手更擅长的关键性业务,不仅提高本企业的竞争能力,也能使供应链上的其他合作伙伴都受益。
四、结束语
供应商的评价与选择是供应链合作关系运行的基础。供应商选择的科学与否,直接关系到企业的生存与发展,对于提高整条供应链的运作效率、降低成本、强化竞争优势、提高客户满意程度、增强市场应变能力,都具有非常重要的作用。
参考文献:
[1] 范学谦,王继斌.供应链管理[M]北京:中国物资出版社,2010.
[2]宋华.物流与供应链管理[M]北京:经济管理出版社.2010.
作者简介:
1.艾 波,1974年出生,高级工程师,大学本科,辽宁电力有限公司物资分公司质量监督部
2.甘欣奕,1972年出生,高级工程师,大学本科,辽宁电力有限公司物资分公司质量供应部
论文作者:艾波,甘欣奕
论文发表刊物:《电力设备》2019年第1期
论文发表时间:2019/6/3
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