关键词：石油地质；档案管理工作；现状及创新
1前言
信息时代背景下，石油地质档案开发和利用工作发生了翻天覆地的变化，信息技术和手段得到了广泛应用。档案资料整合了大量石油开采和利用资料，具有不可估量的开发和利用价值，但是传统的档案资料开发和利用度不高，其中存在一系列问题，导致原有价值发挥不充分，如何推进档案资源开发和利用，对于石油企业建设和发展意义深远。加强石油地质档案开发与利用，是推动石油开采活动的有效依据，其重要性不言而喻。
2石油企业人事档案管理工作现状
2.1认识偏差
对人事档案管理的认识偏差造成石油企业档案管理工作停滞不前，无法发挥档案在企业中的巨大作用。一些领导认为档案室就是存放资料的地方，只要分一个房间，一个员工就足以，认为档案管理工作可有可无；还有些领导将人事档案和企业档案混为一谈，完全忽视档案的搜集整理和利用开发。很多档案管理人员没有经过专业的培训，不清楚档案收集整理、归档装订、管理利用的一整套档案管理工作的操作流程，工作时消极怠工，意识薄弱，造成档案混乱、档案流失等现象，严重影响档案管理工作的进展。
2.2能力不足
石油企业逐渐规模加大，企业员工与日俱增，人事档案信息也变得复杂而且比较专业，但是目前石油企业内部档案管理人员一般都是由别的部门的员工兼任，没有专业的档案管理人员，身兼数职造成档案管理人员没有足够的时间和精力精细地完成档案管理工作，就算档案管理员工想要将这份工作完美地做好，奈何缺乏相关的管理知识和技术操作水平，心有余而力不足，这种情况经常会造成档案归档不及时，对于同一个问题的档案信息反馈不连续，档案信息不具备连续性和时效性，也就失去了档案的价值。
（1）设备落后
石油企业内部设备落伍也会影响档案管理的效率，运用于档案管理的硬件配置低，档案信息化建设缓慢。档案管理信息化势在必行，因为其有助于提高档案管理的效率。但是由于种种因素的制约，石油企业档案管理信息化的建设步伐十分缓慢。探究其中的原因，我们可以归结于资金投入太少，导致档案管理的设备配置低端，硬件软件设备亟待更新的问题。目前石油企业主要以纸质和电子档案并存的形式储存档案。但是石油企业的档案信息庞大而琐碎，只有采取最先进的管理方式，才能管理好档案，发挥出档案的最大效用。
（2）理论不足
我国的石油企业档案管理理论还处于相对滞后的情况，不能跟上国际水准，这就导致石油企业档案管理人员没有专业的理论指导，造成档案管理工作成了无源之水。目前石油企业档案管理方面由于相关的理论指导和法律约束的缺乏，导致了很多问题，比如在石油企业变更产权之后档案的流向问题以及石油企业档案的法律地位问题等等。
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3创新石油企业人事档案管理工作的具体策略和措施
3.1正确认识并对待档案管理工作
第一，要充分提高石油企业人事档案管理工作的效率和质量，稳步推动石油企业的发展和进步，相关从业人员及管理人员应当正确认识人事档案管理的重要现实意义，积极转变传统的管理理念和管理态度，深入了解并掌握档案管理工作的要点和重点，将工作内容牢记心中，深刻贯彻落实档案管理工作的开展。第二，石油企业的决策者和管理者要改变传统的工作理念，将档案管理纳入到企业管理的主要体系中，明确档案管理的核心地位。第三，石油企业应当采用上行下效的方式，向基层档案管理人员开展宣传工作，加上基层工作的有效性。
3.2建立健全高效的人事档案管理体系
一方面，石油企业内部管理人员应当对整体档案工作进行有效的贯彻落实，建立健全高效的档案管理体系，对整个工作流程、工作要点进行明确，以此推动人事档案管理工作的效率，充分发挥出档案管理的现实意义。基于此，石油企业可以充分运用现代信息技术和计算机网络技术，搭建起相应的档案信息管理系统，将各个部门的职能工作进行协调优化，实现信息档案的共享，提高石油企业内部工作效率。另一方面，石油企业在完成档案管理系统的搭建之后应当加强对内部员工的培训管理，提高其安全意识和保密意识，确保员工个人人事信息的私密性，提高系统运行效率。
3.3不断提高人事档案管理人员的综合素养
人事档案管理对石油企业发展起着至关重要的作用和价值。基于此，企业应当根据档案管理工作的实际内容和重难点，有针对性地对内部管理人员和基层工作人员进行培训，尽可能安排一些具备专业理论知识、实践操作技能及具备管理意识和管理能力的人才，领导层必须对内部管理人员的综合素质进行提高。一方面，石油企业可以有计划地组织开展一系列相应的内部培训活动，不断培养并提高员工的基本道德素养和专业管理知识，从真正意义上提高管理人员的综合能力，促进人事档案管理工作的有序开展;另一方面，在提高人事档案管理人员的理论基础的同时，还应当注重其系统操作能力、计算机能力等等。全方位的培训提高能够充分全面地提高石油企业内部管理人员的业务能力，切实提高管理成效。
3.4加强人事档案的信息化管理建设
随着科学技术的快速发展，当前我国大多数企业已经逐渐实现了现代化和信息化发展。同时，信息化社会的到来极大地方便了人们的生活和工作，提高了人们的生活品质。对于石油企业而言，快速的发展增加了大量的人事信息，为了减少人事档案信息的错误率，企业应当加强信息化建设的推动。基于此，一方面，企业应当根据实际需求，结合企业的业务发展需要，建立健全的信息化网络系统，引导管理人员将所有的人事管理信息进行系统录入，实现统一管理；另一方面，石油企业应当在条件允许的情况下增加资金资源的有效投入，不断学习当前社会中先进的信息化技术，及时更新落后的设备设施，从而确保信息系统的有效运转。
4结束语
综上所述，石油企业应当正确认识并对待档案管理工作，建立健全高效的人事档案管理体系，不断提高人事档案管理人员的综合素养，加强人事档案的信息化管理建设。
参考文献：
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论文作者:吴红霞
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第17期
论文发表时间:2020/3/4
标签：档案论文; 石油论文; 企业论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 人事档案论文; 《科学与技术》2019年第17期论文;