电力物资仓储管理存在的问题及优化对策论文_吴青青

电力物资仓储管理存在的问题及优化对策论文_吴青青

(内蒙古国华呼伦贝尔发电有限公司 内蒙古呼伦贝尔市 021000)

摘要:随着时代的发展和社会经济的进步,特别是市场经济体制的确立和完善,电力企业之间的竞争日趋激烈,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,并且获得发展和进步,就需要重视电力物资的仓储管理。通过实践研究证明,建立一个完善的现代电力物资仓储管理体系,在降低库存的基础上,还可以有效的节约物资仓储费用,对于加速资金的周转很有帮助,从而实现电力企业经济效益提高的目的。基于此,本文对电力物资仓储管理存在的问题及优化对策进行分析。

关键词:电力企业;物资仓储管理;问题;优化对策

在电力企业生产的过程中,需要对电力物资仓储进行有效的管理,这一过程中,不但需要进行科学的计划以及合理的组织,同时还应该对成本得到有效的控制,由此可见,整个过程是比较复杂的,为了能够将电力企业的生产成本得到最为合理的控制,让电力企业获得更多的效益,那么久需要进一步完善电力企业的物资仓储管理,妥善处理好各个环节,这样才不会将每一个环节孤立起来,从而形成一个紧密联系在一起的一环,这对于今后电力企业的发展是很有帮助的。

1电力物资仓储管理概述

仓储管理是对各种产成品、物品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在比较合理的水平上。电力企业中由于各种变电站建设、配网建设所用的电力物资型号种类比较复杂,数量上的需求也非常大,加上各类配套工程所需物资与前期项目要求配套,所以电力企业对仓库管理的要求非常高。企业需要实时掌握库存量动态,科学合理地对物资进行计划、管理、控制和协调,避免出现超储或者短缺的现象,并缩小占用库存空间,减少库存费用,加速资金周转。

2电力物资仓储管理存在的问题

2.1标准化建设滞后

就很多电力企业的实际情况来看,在进行物资仓储管理的时候,依然沿用传统的管理模式。管理体系不健全,管理过程没有形成完善的规范,具体应用过程中缺乏有效的规范指导。尽管一些电力企业建立起了统一物资编码标准,但范围十分有限,没有涵盖所有的物资种类,对物资的品种和属性没有进行细致的划分,导致难以有效指导日常工作。尽管人工管理模式具有自身特点,但其局限性也不容忽视,运用效果不佳,影响物资仓储管理的有效进行。

2.2仓库的归属分散

在物资管理过程中,为了促进管理水平的提高,对不同仓库库存的物资进行合理调度,促进管理水平的提高是十分必要的。目前很多电力企业设置自己的物流中心、分公司、建设单位等,这种布局方便仓储管理进行资产核算。但这种模式的弊端也较为突出,其中最为明显的是难以实现对物资的统一管理和调度,不利于物资流通,影响物资的调度和共享。另外,由于资产归属问题,不同部门存在重复采购的情况,导致资金浪费,影响电力企业效益的提高。

2.3电力物资仓储管理理论知识不完善

电力物资仓储管理具有较强的复杂性和专业性,但是缺乏较为科学、先进的仓储理念来进行指导。另外,电力物资仓储管理水平较低,在实际工作中出现很多问题,比如对供需求之间的状态分析的不够准确、仓库物资存放规划不够合理等,都会严重导致储备物资在种类或是在数量上出现不合理的情况。

3电力物资仓储管理优化对策

3.1制定统一规范,进行标准化管理

我国各个电力企业要想真正的提升自身的电力物资仓储管理水平,一方面,企业内部要制定出一个科学、合理、可执行的物资仓储管理规范制度,并且各部门要互相监督,严格按照规章制度开展管理工作,保证整个工作流程符合国家标准;另一方面,企业要结合日常运行中的实际状况加强对物资编码类型的创新和发展,保证企业的电力物资仓储管理工作一直朝着良好、持续的方向发展。

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3.2充分的利用现代仓储物资管理理论

库存管理理论,指的是任何一个经营单位都会存储一定数量的物资,来保证能够正常的生产和供应。但是如果有过多的存货,就会导致仓储费用的积压;如果有很少的存货,很可能会对正常的生产产生不利的影响。库存管理理论指的就是物资最优存储量,既可以不会对生产供应等经济活动产生影响,也可以最大限度的降低流动资金的占用额和进货仓储费用。这种理论有着十分广泛的应用范围,可以对经营管理中遇到的问题和物资储存方面的问题进行有效的解决。

3.3实现“零库存”

在物资管理中库房对每件物品设置了库存上下限和标准存量,并以此为依据进行积压和临缺报示,再结合各部门需求申请单,生成采购计划,经调整确认后上报采购招标部门。这样基本可以实现“零库存”,避免了库房物资积压和浪费。

此外,通过网络可以方便地查询到不同的物品及同种物品的不同价格,可以据此进行必要的市场调查,严控价格。对一些耗量大、周转快的物品,物资部门会同招标部门通过市场调查或直接从厂家获得信息,以最优惠的价格、完好的品质进购,既节省了资金,又体现一切以公司利益为中心的服务导向。

3.4实现网上物资申领流程

物资部门根据局域网上的信息,对各部门消耗材料每天的实际使用量进行审核,对于通用的材料及时给予补充;不常用材料由各部门定期申请,仓管员打印出库单,经物资计划人员审核实发物品,由配送人员将物资配送至部门,领用部门主管在出库单上手工签字确认,不但节省大量的时间,也使后勤服务工作更加落实到位。

3.5提高管理人员素质

为了从根本上提高电力物资仓储管理工作水平,就必须从根源上加强人员素质教育,物资管理部门要认识到管理人员的素质、水平、技能等对仓储管理工作的重要性。首先,从思想根源人手,积极教育并培养物资管理工作人员,提高他们的思想觉悟,使他们能够主动对自己的岗位负责,积极配合工作,全面提升自身的素质和能力。其次,加强技术培训。物资管理部门要重视仓储工作人员上到管理者下至基层员工的技能培训,培养他们掌握现代化的仓储技术、管理方法,提高他们的信息化水平,以推动电力物资仓储的信息化管理。

3.6提高管理信息化水平

完善现有的物资仓储信息管理系统,加强仓储组织设施建设,优化组织结构,加强管理工作。在完善电力物资仓储管理过程中,需要重视现代信息技术的运用,包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等,通过采用这些技术支持,能够有效提高物资仓储管理工作的效率。开发物流信息平台,具备多种多样的功能,更好的满足物资仓储管理中各种功能的需要,这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等,以便及时处理物资仓储管理的各种情况,提高管理水平。

结束语:

总之,物资仓储管理是电力企业的一项重要工作,在电力企业日常运行中,采取相应的措施,加强这项管理工作,提高管理水平对企业的发展和运行具有重要的作用。今后在日常工作中,应该认识物资仓储管理存在的不足,并根据实际需要,采取相应的完善对策。以提高物资仓储管理水平,实现物资采购、存储、调用等各个环节的规范化。同时还需要建立完善的仓储管理体系,降低库存,节约物资仓储费用,满足电力企业生产的需要,从而促进电力企业综合效益的提高。

参考文献:

[1]陈霞.电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略[J].山东工业技术,2017,09:182.

[2]伍约任.电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略[J].中外企业家,2016,20:94+96.

[3]卢庆光.基于物联网技术电力物资仓储管理系统设计[J].自动化与仪器仪表,2016(11):118.

论文作者:吴青青

论文发表刊物:《电力设备》2018年第36期

论文发表时间:2019/6/6

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