摘要:电费抄核收是供电所运营管理中的一项重要工作,不仅关系到供电所经济收入,也与用电用户利益有着密切联系,如果管理不当,容易引起客户纠纷,损害双方利益,所以,加强电费抄核收管理十分必要。文章就供电所电费抄核收管理展开分析,提出增强管理的建议,为供电所工作顺利进行提供帮助。
关键词:供电所;电费抄核收;管理措施;分析
1导言
供电所在开展电费抄核收业务的实际过程中,必须结合《国家电网公司电费抄核收工作规范》和笔者平时工作中总结出的实践经验,从抄、核、收等方面来阐述问题,同时提出合理建议,以减少工作差错率,向客户提供高效、优质的服务。
2供电企业电费抄核收的创新意义
2.1能够解决当前供电企业抄核收工作中存在的问题
供电企业传统经营管理模式已经不能适应电力需求,社会经济生活中的差额电价,要求供电企业突破传统的抄核收管理方式,根据不同层次用户的需求,安排具体的工作。管理方式陈旧使得供电企业难以跟上市场的步伐,人工操作步骤逐渐被网络操作代替,电费的抄核收管理方式也要不断更新,以便更好地实现资源配置,充分发挥人员的自身优势,并且要解决企业在发展中面临的各种问题,包括电费回收不及时、资金管理效率差、电费账目混乱不清等。企业发展中存在的问题也要在不断发展中解决,管理是根本途径,建立有效的管理机制,能够带动整个供电企业的健康发展。
2.2有助于对收取的资金进行科学的管理和使用
当前很多地方的供电企业对电费收取后的利用不够重视,同时缺乏合理的管理制度,并且没有建立有效的监管机制,因此很多电费账目都非常混乱。在居民人数较多的居民区,每月每户使用的电量差别很大,电费的缴纳额度也不尽相同。在这种情况下,若没有严格的管理机制和监管办法,那么即便电费及时回收后,资金使用和管理效率也会比较低,也容易出现一些核算问题。对电费抄核收进行创新管理,解决内部机制问题,可以为资金的使用规划奠定良好的基础,这样还有助于提高供电企业的经济效益。
3供电所电费抄核收管理优化的措施
3.1转变传统供用电观念
电费抄核收是关系到供电所、电力用户双方利益的,转变双方传统观念对电费抄核收顺利进行有着积极帮助。首先,对于用电客户来说,应当了解电费缴纳的必要性,按期及时缴纳电费,避免出现过多欠费;如果用户恶意拖欠,需要按照法律法规进行响应处理;若是大量用电客户短时间资金紧张,可以采取灵活收费政策,比如分期付费等,保证电费最大程度的收回。其次,对于供电所员工来说,要认识到电费抄核收工作的重要性,树立良好的工作心态,以认真负责的态度对待工作,提高抄表、核算和收取工作的水平,提供优质的电费服务;同时,还需要建立人性化管理制度,为员工提供稳定、良好工作环境和条件,促进员工抄核收的进步。
3.2加强抄表制度的落实
抄表是抄核收工作的第一个环节,会直接影响到电费核算、收取工作,所以,在抄表管理中,必须保证严格按照抄表规范要求来进行,针对不同用户,采取不同的抄表模式。其中,对于临时用电、租赁经营、大用电量和电费缴纳不及时的用电客户,应当采取每月多次抄表模式,并实行分次结算或者预收电费,避免电费损失;对于预购电费、远程抄表的用电客户,可以采取按周期抄表方式,每三个周期进行一次现场抄核;对于分期购买电表卡的客户,无论是时段、季节或者阶梯,都需要在每个抄表周期前往客户用电计量装置现场进行抄表,最大程度的提高抄表准确性、时效性,预防电费损失。对于抄表过程中发现的窃电嫌疑、电量异常、表计错误等情况,需要及时报告并由职责部门处理,保障供电所利益。
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3.3加强抄表作业的规范
在严格落实抄表制度基础上,还需要做到规范的抄表作业,才能最大程度保障电费抄表的准确,具体措施有:首先,抄表作业必须有专业人员来完成,抄表机、抄表卡等工具需要符合规范,准确无误,现场作业要按规定流程进行;其次,抄表计划应科学合理,在制定抄表计划时,需要综合考虑各方面因素,包括抄表任务量、抄表周期、抄表区域情况、抄表人员等等,对其进行合理分派,在同一抄表段内,抄表员需要定期轮换,最长不应超过两年;第三,抄表段要合理划分,对于抄表段,需要根据线路地理分布、客户类型、抄表方式和线损管理等情况,来进行合理划分,保证各抄表段工作内容不会有太大差异,新装客户和注销客户要及时编入、撤出,避免出现漏抄或无效抄表情况。
3.4创新电费收取的方式
在现代电力销售中,用电客户越来越多样化,单一的电费收取模式已经无法满足用户需求,创新电费收取方式十分必要,为不同用户提供方便快捷的服务。在当代信息技术普及的环境下,电费收取应当加强与先进技术手段的结合,比如开通在线支付、网络缴费通道等,减少用户浪费在排队等环节的时间,提高缴费效率,提升电费回收水平。
3.5强化电费核算的规范
电费核算是收取的基础,核算的准确与否会直接影响收取工作质量、效率,所以,必须提高电费核算质量。首先,在核算中,要根据财务制度的要求,建立明细账目,并编制日报表、月报表以及日累计报表等,通过报表与明细账的核对,来确定电费核算是否存在疏漏、不准确情况,提高核算可靠性。其次,对于各种首次计算电费的客户,比如新装客户、用电变更或电能计量表换装客户,需要逐一审核。第三,对于转供电或多电源等特殊供电、异常电量等情况,需要对其进行重点复核,避免核算错误的发生。第四,对于核算中发现的问题,需要根据规定流程进行处理,将其记录在案,每月汇总成复核报告。
3.6优化抄核收管理手段
在对电费抄核收的管理上,供电所应当对管理手段进行不断优化,可以采取的措施有:首先,对管理机制进行改革,结合市场情况,借鉴先进的管理经验,打破传统的管理格局,实行高效、科学的现代化企业管理模式,比如员工收入与电费挂钩、绩效机制等,充分激发员工积极性、责任心,提高工作效率和质量。其次,采取动态管理模式,改变事后管理模式,在抄表、核算和收费过程中采取相应的管理措施,加强对各个环节的监督与管控,有效减少环节中问题的发生,降低风险,提高电费结算水平。
3.7提高供电服务的水平
首先,加强与客户的沟通,让客户了解电费收取相关政策、内容,改变拖欠观念,主动积极的缴纳电费;其次,加强宣传,通过组织宣传活动、张贴海报以及新闻媒体等途径,加大电费收取知识的宣传力度,营造良好收取环境,减少电费收取过程中的冲突和困难;第三,重视电费抄核收质量,建立严格考核机制,实现绩效考核制度,将抄表正确率、信息完整率、抄表比例等作为重要的考核指标,电费收取要实行差错考核、内部稽查,考核指标包电量电费、报表以及电费收取等差错率等,提高抄核收水平,保证电费准确、及时。
4结语
综上所述,供电所必须坚持“服务到户”的服务原则,正常稳定供电,提供优质服务,促进与广大客户的沟通,赢得消费者的高口碑,才能真正做好企业电费的抄核收工作,提高供电所的社会效益,促进企业的稳定发展。
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[4]王俊霞.如何控制农村供电所电费抄核收的探讨[J/OL].电子制作,2013,(16):281.
论文作者:张先立
论文发表刊物:《电力设备》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/22
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