浅议计算机信息技术下的国企军工企业档案管理
李媛
北京航空精密机械研究所 北京 100076
摘 要 当前，随着科学技术突飞猛进的发展，计算机信息技术已深入社会生活生产的方方面面，其中也包括档案资料的管理。传统的档案管理已不能满足日益增长的信息化趋势，因此，本文将对国企军工企业档案管理中计算机技术的应用进行详细解析，研究信息技术在军工企业档案管理中所面临的问题及应用对策，使得档案资源管理更加系统化、智能化、科学化，这将会大大提升档案管理水平，使之更好地服务于科研生产。
关键词 计算机信息技术；国企军工企业；档案管理
随着信息化时代的来临，应用计算机信息技术在生活中已渗透于各个领域和各个方面，促使了各行各业的高效发展。计算机信息化手段的及时介入很好地平衡了这个矛盾，它使得杂乱无章的数据信息瞬间变得有条理与方便查阅。这不仅使档案资源管理的制度更加完善，流程更加规范化，也更加便于操作，逐渐引领档案管理走向可持续发展的方向。因此，国企军工单位在档案资料管理中很好地应用计算机信息技术已成为当务之急。
1 计算机信息技术在国企军工企业中的地位
1.1 拓宽了资料管理的范围
受限于过去过时的信息技术和落后的传统技术方法，在档案资料管理中不能时时完成资源共享，造成很大程度上的局限性和封闭性，故步自封必然带来思维的局限和禁锢。然而计算机信息技术的介入则很好地解决了这个难题，使得军工单位的档案管理更加科学化和系统化，军工企业可以很及时地完成档案管理工作，使之更好地为国防与科研生产服务[1]。
1.2 实现了档案资源管理体系化
信息化列车的高速进入新时代新阶段使得档案管理更加系统化和体系化，档案资源管理进入到一个新的广阔天地，分类更加详细，档案信息更加细致翔实，查阅资料更加智能化，资源实现了时时共享，计算机信息化保障了各项数据的统一性和完整性。
1.3 提高军工企业档案管理的精细化
计算机信息技术的引入将所有出现的文档资料信息刻制成电子版方便保存，以待随时查阅，这样可以保证单位内部对于档案的管理更加严格和精细化，这在很大程度上会极大提升管理者自身的科学管理水平，对于单位改革和个人发展都有极大益处。
00后大学生早已在电视和网络媒体蓬勃发展的时代下“游刃有余”，对他们而言在开展心理健康教育时极度挑剔教育形式，传统的说教式教学不仅收效甚微，还会引起学生反感和憎恶，而最适宜的则是借助于心理学知识相关的视频材料或时事热点来进行论述。比如教师可组织学生观看02年的“马加爵事件”及相关分析讨论，继而引导学生体会不良情绪累积的危害性，再顺利渗透自我调节的科学方法。
2 计算机信息技术在军工企业档案管理中所遇到的难题
2.1 安全问题
The correctness of logic switching can be verified through the operation of the fault mode.
在国企档案管理中，一方面计算机信息技术为其带来了极大的便利，但同时也存在安全隐患。例如，木马病毒、黑客等非法入侵手段有时还是会突破瑞星杀毒软件或客户端的防火墙，这就会给文档的完整性和安全性造成很大影响，若是保存的档案资料数据被人恶意删改，就很难恢复，会给企业造成极大损失。
2.2 保密问题
随着机器化工业的发展，无纸化办公已成为当前文件档案管理的新手段新方法。网络更加便捷和现代化。但是一旦由于外界不可抗因素造成网络的突然中断或网络系统的崩溃，木马病毒等就会进入计算机获取信息，造成档案文件的丢失，对企业而言，造成的损失无法计算。
2.3 真实性问题
电子档案信息安全评价体系不是一个产品，也无法通过其一个安全产品就把所有的安全问题一股脑根除。一定要使用科学的方式和模型对档案管理系统进行全方面的安全评价，这样才能从根本意义上掌控电子档案信息系统的安全性，对存在的各种威胁进行科学分析，提高整体安全水平，逐渐建立稳定的电子档案信息安全评价体系[3]。
2.4 保存问题
伴随着计算机信息技术的高速发展，各种信息窃取手段也是层出不穷，虽然保密手段也在不断增强，但窃密与反窃密之间的斗争永远存在且有日渐加剧的趋势。档案信息资料一旦被窃取，就会造成极大的保密安全隐患，不利于企业的高速健康运转[2]。
例如，教学《营养要均衡》一课时，以学校中学生身体状况问卷为基础，分析描述大部分同学的胖瘦除了遗传因素以外，饮食是一个重要的因素。教师可要求学生对照均衡膳食“宝塔”并根据自身的实际情况制定相应的“生活作息表”或者“健康食谱”，选择食物均衡身体所需要的营养。并严格督促学生将自己所制定的健康目标运用到自身实践之中，这样不仅能培养学生良好的生活习惯，还能促使学生课外活动以及生活方式都朝着良性健康的方式转变。
3 计算机信息技术在解决军工企业档案管理问题中的方法
3.1 完善电子档案信息安全评价体系
不像传统纸质文件，管理者可在已有现成文件上进行意见批示和签发，电子档案是个人在电脑上使用各类软件进行人工处理和编辑的，因此相较于传统手段，更容易被人进行篡改或删除，有时会更改地面目全非，而且还不会留下操作痕迹，真实性无法保障，进而也会影响档案资料管理的权威性和时效性。
3.2 加强档案文件的保密管理
一般来讲，文件归档时要求保存好电子档案的原始信息，这对于今后的随时查阅及调取都十分有利。例如，把全部需要归档的电子文件保存为只读文件，使它只能读取不能更改，这样可以高效保护电子文档的原始信息，确保每一份电子文档的安全性和完整性。
3.3 提升档案管理人员的业务素养
当今企业或岗位竞争中，最缺的是高学历和高素质的人才，在国企军工企业档案管理中也同样适用。一方面，人力资源部可积极拟订年度招生计划，积极引进专业对口的业务人才；另一方面，企业内部也要定期举办内部培训或为专业档案管理人员提供单位外部相对更加专业的业务培训，全面提高档案资料信息化水平和专业素养。只有如此，才能有效加强档案资源管理的安全性和可靠性。
3.4 解决电子文档的保存问题
国企军工企业在信息化手段介入后，应当全面考虑单位实际需求和资金情况，以便于科学合理地坚守信息化建设原则。例如，对需要长期保存的电子档案文件要定时进行复制存档，防止丢失；在单位需要处理的电子文档数据量较为巨大或单位资金充足时，军工企业单位可以选择性能好、数据处理速度快和系统结构比较稳定的服务器来构建档案数据库[4]。
基于云计算的网络教学平台与以前的网络教学平台相比具有更强的动态性，也加强了师生互动性，可以实现对教学资源的存储、共享以及对教学数据的分析加工，但是现阶段基于云计算的网络教学平台在实际应用中存在着一些具体问题，让网络教学平台的推广进入瓶颈，因此，需要研究基于云计算的网络教学平台建设、应用与推广途径。
4 结束语
计算机信息技术在军工企业档案管理中的深入应用，为数字化档案馆建设提供了巨大的技术支持。在当前如此完善的技术手段干预支持下，数字化档案管理可逐步摆脱时间和空间的束缚，各种档案资源可以无时无刻在计算机甚至手机上进行共享。在信息化时代的背景中，国企可通过运用计算机信息技术完善电子档案信息安全评价体系，加强档案文件的保密管理，提升档案管理人员的业务素养和解决电子档案的保存问题，提高企业的竞争力，促进企业高速发展，为军工企业档案管理注入新鲜血液。
参考文献
[1] 姜波林.事业单位档案管理信息资源建设及共享模式分析[J].知识文库,2016,(6)：29.
[2] 李莉虹.档案信息通过计算机辅助管理的尝试[J].山西建筑,2010,36(5)：204-205.
[3] 王慧.计算机信息技术在机关档案管理中的应用浅探[J].科技经济导刊,2018,(12)：16,19.
[4] 费东岚.计算机信息技术在机关档案管理中的应用[J].信息化建设,2015,(11)：35-35.
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