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摘要：众所周知，控制材料采购数量的难度较大，过大或过小都会影响到企业的正常经营。如果采购量过小，则会导致物资短缺，产品生产无法进行；但是如果采购量过大，则会导致大量的物资被积压，流动资金被占用。其次，控制材料采购的质量比较困难。如果材料的质量与规模与要求不符，产品质量必然会受到影响，生产进度被拖后。最后要注意的是采购人员的管理亟待加强。材料采购是复杂的过程，如果采购人员为了一己私利而与供就商勾结，会出现吃回扣等情况，如果收货员与供应商勾结，则会有舞弊和欺诈的情况出现。
关键词：建筑施工；企业材料；采购；内部控制
1构成内部控制的基本要素
市场竞争日趋激烈是不争的事实，企业内部控制显得尤为重要。内部控制涉及到诸多因素，复杂程度较高，从构成因素来看包括以下五方面的内容。第一，内部环境。企业在实施内部控制时，其基础是内部环境。内部环境涵盖的内容较为丰富，组织结构、企业文化、管理机制、部门职责等都属于此范畴，对企业内部控制的效果具有决定性作用。第二、风险评估。风险评估是企业在进行内部控制时的依据。为了对风险实施有效的控制和管理，则要对风险做出准确的识别分析，风险评估具有规避风险的作用。从风险评估的内容来看主要体现在四个方面：设定目标、识别风险、分析风险、应对风险。第三、控制活动。为了更好的控制企业内部，企业管理层要提高思想认识，制定出有效的规定，使企业内部控制走向规范化的轨道，保障内部控制的实效性，把企业损失降到最低。为了实现此目标，企业需要采取各种控制活动来，使内部控制得以实施并顺利进行。第四，信息与沟通。企业内部控制的顺利进行，必须要保障信息顺畅传递。第五、内部监督。为了使内控制的效率达到较高水平，使内部控制工作走向规范化的发展轨道，要实施有效的内部监督。
2建筑施工企业材料采购特点
2.1建筑施工企业材料采购的多样性特点
建筑工程企业有自己的特殊性，工程项目的特点是单位定制。不同项目之间的差异较大。正是由于这个原因，企业采购材料的范围较大，涉及到多个品种和规格，采购的数量较大。一个建筑工程项目的顺利实施，需要建筑材料的支持，其种类可能是上百种甚至上千种之多。而且建筑材料不同，其重要程度、消耗、价值各异，所涵盖的范围是广泛的，大型建设材料在此范畴，除此之外零星小材料也是不可缺少的。由此我们可以做出界定，多样性是建筑施工企业材料采购的主要特点之一。
2.2建筑施工企业材料采购价格波动变化较快的特点
建筑施工企业在完成施工项目的过程中，需要大批量的购买材料，其中钢材和水泥是不可缺少的主要材料。国家宏观调控对此类材料价格具有较大的影响力，价格波动较大。以钢材为例，每周或每日的价格都会现出变化，建筑施工企业为了保障施工的顺利进行，需要与开发商签订合同，在确定材料价格时，基准是当季价格，小幅度的价格浮动则要由企业自己承担，由此而引发风险。
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3影响企业材料采购成本的因素
第一，申请计划环节对采购活动具有影响力的因素较多，主要体现在以下几个方面：所制定的生产计划存在缺陷，没有准确的预测市场行情、供应商是否具有较强的供货能力等。从实际操作的情况来看，由生产部门把自己的生产计划用量报给仓库，仓库要与生产计划需求进行比较，并与库存量相结合后制定出订货计划并向采购部门提出申请，采购部门在收到订货申请后以此为依据制定出合理的订货计划。
第二，从订货执行环节的情况进行探讨，认为以下因素对采购活动具有影响力：采购合同存在不足，条款不够清晰和规范，供货方出现问题，没有制定出完善的采购价格管理体系，没有形成严格的入库验收制度。在此环节中，订货计划是由采购部门制定的，在进货时力求做出性价比最优，时间最合理，企业采购目标过程得以顺利完成。
第三，对货款结算环节进行分析，认为对材料采购具有影响力的因素主要体现在以下几个方面，付款拖沓而失去了现金折扣的优惠，没有及时记账而导致出现债务纠纷，没有选择正确的货款结算方式等，货物在此环节运抵并入库并提供票据给财务部门，由财务部门与供应商进行货款结算。
4针对材料采购内部控制的建议
4.1材料采购内部会计控制制度要构建完成逐渐完善
企业内部会计系统控制制度的重要性已得以公认，必须要使之更加完善。一方面对企业的采购活动具有较强的约束力，使之更加规范，企业的物资供应能够满足生产部门的需求，具有提高经营交给的重要作用。另一方面，对于材料采购人员的行为，要从制度上予以规范，有效的预防采购过程中的不良行为。
4.2建立合格的供应商档案和准入制度
制造企业要充分考虑到自身的特点，基于此构建出与之相适应的供应商档案管理体系。采购时有了更多的选择，在经过咨询厂家和分析市场后确定材料供应商。供应商进入企业之后即要对其实施建档和管理，掌握供应商的资信情况，确定是否具有良好的声誉。企业在进行材料采购时，可以在多家供应商中选择，但这些供应商必须是合格的。还要注意的是供应商的档案并非一成不变的，要定期予以更新。企业还要根据自身的情况制定供应商准入制度，而此制度的建立需要质检、财务、审计等部门相联合，共同审批供应商。
4.3材料采购的内部监督工作真正的落实
企业材料采购的所有环节，都是由人来完成的，承担采购责任的员工，同时也是一个“经济人”，很能摆脱利益的诱惑。构建内部监督机制则显得尤为重要，对员工行为具有规范作用，能够控制采购成本。内部审计人员要切实负起责任，对材料采购实施定期审计，审查范围所涵盖的内容要广泛，采购量是否按计划执行、审批程度是否在权限之内等都是需要审查的内容。另外还要注意的是，定期出具审计报告的责任由审计人员负责，及时发现采购环节的不足，并提出具有可行性的整改措施。
5结论
我国建筑市场呈现出快速发展的良好局面，目前已进入到规范化阶段。而与发展同步的是竞争更加激烈和复杂，利润空间被压缩。而内部控制环节设计是否合理，运行是否满足要求，对成本水平的高低起到决定性作用，而成本水平决定着企业是否能够以收抵支，是否有偿还到期债务的能力。换言之对企业的生存和发展起到决定性作用。如果企业的成本水平处于较高状态，在市场竞争中会因为成本过高而失去优势，甚至可能停业破产。对于建筑企业来说，当务之急是建立健全内部控制制度，并有效的实施，使工程成本降到最低，使企业的经济效率显著提升。
参考文献
[1]蒋晔.建筑施工企业材料采购内部控制研究[D].2016.
[2]梁健华.浅谈施工企业材料采购环节内部控制[J].会计师,No.121(10):85 -86.
[3]许燕俊.论施工企业材料采购上的内部控制建设[J].财经界(学术版),2013(17):81-82.
论文作者:邓超
论文发表刊物:《防护工程》2019年8期
论文发表时间:2019/7/24
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