（1国网郑州供电公司；2国网河南新密市供电公司）
摘要：在各类基础建设设施大量投入的状态下，电力工程建设逐渐增多，电力工程建设档案收集并保存电力工程建设的整个过程，对电力企业的发展尤为关键。在当前电力建设行业竞争如此激烈的环境下，企业如何良好的提高电力工程档案管理，加快电力工程成果的运用乃至为企业的发展给予决策支持，变成目前急需处理的问题。所以，必须强化对电力工程建设档案的管理。
关键词：电力工程；建设；档案；管理
引言：当前，经济建设发展的突飞猛进，科技水平也获得了长远的发展，计算机管理功能及电子信息系统的服务功能日趋完善，已变成当前行业中自动化信息处理的有效方式，并且也为业务建设网络化带来了全新的时期。电力工程建设档案对电力工程建设的整个过程尤为关键，对电力工程管理更为重要。强化电力工程建设档案的管理，尤其需要将工程文档材料收集、归档、整理、移交工作做好。良好的管理工程档案，也成为档案工作的规范标准。
一、电力工程建设档案管理的重要性
整理电力线路工程档案，为供电公司建设积攒经验，也成为供电公司改良技术、储备技术的一个方式。档案作为记录工程活动的一种方式，是电力线路工程在建设及经营的结晶。电力线路工程档案的创建如实体现出工程的实际过程，也成为工程建设的一大成效。
建设电力线路工程档案能够良好维护供电公司的有效权益。由于经济的不断提高，使得我国电力建设发展尤为迅猛，供电公司在生产经营方面必须实现正规化，供电公司对工程档案管理更加不可欠缺。对于工程建设而言，应当将建设活动形成文字化、图纸化及音像化，为电力公司给予良好的后续服务。比如电力公司进行220V变电站增容改造工程中，工程产生沉降现象，公司要求必须找出原因。透过对原始档案的调查，将供电公司责任排除，以此确保了供电公司的名誉及经济损失。假如欠缺工程档案、材料不完善、数据不精准、不重视档案，则会令供电公司承受庞大的经济损失，并且还会在民众中失去信誉[1]。
工程档案作为电力公司在改造电网、维护电站、改扩建电站方面的主要依据，有效运用电力工程建设档案则成为提升电力公司经济效益的有效保障。比如在农村电网改造工程当中，在进行电力线工程改造时，假如不具备原始档案，无法掌握原本工程建设当中的材料及数据，则较难对线路改造进行工程分析，以此对农村电力工程改造造成阻碍。将档案作为根本执行线路工程改造，可以有效降低工程的盲目性，以此也节省了人力及物力，将工程档案管理变成生产力。所以，电力工程建设档案作为国家生产力的一部分，对国家技术资料库而言尤为关键。
供电公司的生产及经营根本为电力工程建设档案，电力工程建设档案是依照区域经济情况、地理环境、地理特征的变动为因素进行全方位考察及预算，透过分析制定并实施。假如欠缺工程建设档案，则会令电力公司在规划电网方面无法进行。
二、电力工程建设档案管理的问题
1、工作效率低
电力工程建设档案具有其特有性，时常需要档案管理人员在异地工作并长期进行档案归档工作，但事实上并没有真正体现出档案管理的效用，所以，档案管理在工作效率方面较低。比如在电力工程建设设计建档方面，需要收集参加工程设计的设计师材料，还需搜集工程设计的科学原理及实际运用评估材料，这些材料的搜集均需耗费档案管理人员大量的时间，可是当前的档案管理工作却欠缺一个成熟的程序来简化这一步骤，并且，所搜集的材料及档案利用率均较低。
2、信息化意识淡薄
信息化建设特别对电力工程档案信息化的建设并没有给予充分的重视，信息化意识淡薄成为对档案信息化影响的主要原因。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有些电力公司并没有意识到电力工程档案信息化建设的意义所在，并未全面深入的对信息化建设及信息技术进行管理。仅注重档案数字化，忽视发展的相应配套技术，这类信息化建设仅趋于形式化，无法真正符合电力公司在工程建设方面的标准[2]。
3、档案管理人员素质较低
档案管理工作效率主要取决于档案管理人员的素质，档案管理人员如果对档案工作富有激情，具备不同档案管理技术，则会令档案管理效率大幅度上升。工作人员能够将档案管理工作服务性质摆正，则可以在应用性方面有效提升。可是当前的电力工程建设档案管理通常由公司中的老员工管理，这些员工对于档案管理理念依旧处在工程建设文书管理阶段，所以会令档案管理工作的效果无法提升。
三、电力工程建设档案管理的方法
1、创建并完善档案管理制度
因为电力建设项目的施工单位较多，项目档案管理工作面较广，所有施工单位在归档工作方面的制度并不相同。必须创建一个有效、操作性强、科学的项目档案管理体系，令档案工作能够良好进行，将组织领导、体系管理、职责分配、奖惩制度等方面进一步明确，对文件资料的构成、搜集、归档范畴、整理、分类、归档及竣工材料进行编制，并对交接验收的工作提出具体标准。对《档案法》加大宣传力度，提升依法管档的主动性。依照电力公司发展的所需，制定企业档案管理制度，实现统一化规范、统一化管理、统一化要求。通过规范档案管理的方式令参建单位的档案的管理更为规范化，以此良好的掌控档案的归档质量。
2、提升所有人员对工程档案重要性的意识
有效提升所有领导的意识。不论作为设计、规划还是施工、建设公司的领导，均需以推进电力经济可持续发展的方向处理电力工程档案管理工作。所有领导均需在设置工程任务时设置工程档案管理工作。
有效提升工程全过程参与人员的意识。电力工程档案涵盖策划、设计、监督、施工、建设等不同方面，工程项目管理过程形成不同的过程管理档案材料，这需要通过工程参与人员细心收集并整理，否则较易产生档案材料流失的现象。
有效提升档案管理人员的意识。电力工程档案是否能够长期保存，是否能够真正提供长期服务，较大层面源自于档案管理人员的管理效果及工作态度。将工程档案管理工作做好是每个档案管理人员必须具备的职责[3]。
3、有效提升专业档案人员素质
由于电力工程建设档案工作的范畴较广，档案服务范畴较大，档案工作方式逐步趋于现代化，因此需要档案管理人员必须具有强化业务培训，提升档案人员在专业能力及工作水准。所以，电力工程建设档案管理工作需要提升专业档案人员的素质，不断学习工程档案相应政策、业务知识及规定，与工程项目管理及施工部门进行有效沟通，及早进入工程建设当中，掌握工程建设动向，进入工程建设项目的单项工程验收及评审当中，依照档案所需对工程材料进行品质把关，随时发现问题并解决问题，积极实施工程档案搜集工作。并且，需完善兼职档案管理人员的网络体系，提高企业员工对档案的意识，建立档案是企业资产的概念，将档案搜集工作真正落实在实处，通过不同方面进行搜集，以便材料能够更为完善。
结束语：综上所述，为了不断强化电力工程建设档案管理，令档案管理工作能够可持续发展，需要不断完善工程建设档案管理的相应制度，有效分析处理工程项目档案管理中产生的问题，对工程项目档案工作的业务指导进行规划，运用计算机系统对工程档案进行管理。总而言之，电力工程建设档案管理必须处在长期发展的角度，处在企业所需的角度，处在制度创新、以人为本的角度进行管理，才能令电力工程建设档案管理的更为良好。
参考文献：
[1]孙志梅.电力档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国电力教育.2010.（1）：259-260.
[2]鞠保兴.新时期下电力工程档案管理新策略[J].科技咨询.2010.（10）：134.
[3]罗勤勤.新形势下电力工程建设档案管理研究[J].中国电力教育.2013.（06）：100-102.
论文作者:丁立,王接旭
论文发表刊物:《电力设备》2015年第9期供稿
论文发表时间:2016/4/20
标签：档案论文; 工程建设论文; 电力论文; 档案管理论文; 工程论文; 公司论文; 管理人员论文; 《电力设备》2015年第9期供稿论文;