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“MIS”（Manage Information System）意为管理信息系统。 MIS电脑化管理是指在企业中以电脑网络的形式，依靠管理软件，将企业从外部获得和内部产生的各种信息资源加以输入、存储、处理分析，并进行综合利用的电脑管理系统。在市场经济中，企业是一个开放式的信息交换器，它不断地接收、获取市场中各种对自身有用的信息，然后通过内部的提炼、加工、转化，再向社会输出。而MIS管理系统， 就是企业内部对信息进行处理、加工的工具。因此，企业建立一个有效的电脑化管理系统，最终将对提高企业的管理效率和经济效益发挥巨大的作用。
（一）
1.MIS电脑化管理系统，可以大大加快企业内部信息的传递速度，提高企业内部整体对外部市场变化反应的灵敏度和对内部日常事务的处理能力。MIS电脑化管理系统，是一个网络化的管理系统， 各个部门终端互相联结，进入任何一个终端的管理信息，立即就会被其他的终端所知，从而克服了非网络化管理时可能产生的信息延时传递、搁置或者丢失等现象，使管理者能在最短时间内作出判断、决策，对信息的处理能力大大增强。
2.MIS电脑化管理系统，可以充分提高信息的利用率，信息、 数据为管理者分享，是其最突出的优点之一。企业一般均根据管理职能的不同，在内部设置相应的管理部门，构成一个有效的管理组织系统。而部门间既相对独立又相互关联的管理内容，决定了很多信息必定会被多个部门和多个管理者所共同使用。MIS 电脑化管理系统正是在此点上给管理者带来了极大的方便。此部门的管理者可以在MIS 系统中调阅彼部门储存的原始信息，使决策者随时可以了解企业的整体状况，纵揽全局，提高预测、决策的正确性。
3.MIS电脑化管理系统，可以辅助管理者对信息进行分析、判断， 为管理者作出合理的决策提供依据。MIS电脑管理软件来源于制造业， 是制造企业标准管理程序的集合。开发者将经济分析的基本规律和方法置于软件之中，使系统可以根据管理者的不同需求，将内存信息进行各种分类、组合、计算、分析，给管理者提供所需的经济分析报告和警示性报告，从而帮助管理者作出合理的决策。
4.有利于企业建立起规范化的科学管理模式，变“随机管理”为“程序化管理”。目前许多企业都已具有一套比较完整的管理规范和制度。但往往在具体执行中，人的主观随意性超越了制度的约束，部门之间或者管理者之间缺乏整体协调和互相协同，拖延时间、互相扯皮的情况时有发生，最终造成管理效率低下，企业经济效益降低。而在MIS 电脑化管理系统中，其管理软件内已界定了各管理职能模块，使企业一些原来模糊不清的管理职责、管理程序得以明确，再加上电脑运作本身对信息的输入和处理的完整性、及时性、准确性都具有较高的要求，因此，程序化管理的比例必定大大提高，对促进企业管理效率和效益的提高起到明显的作用。
（二）
目前，国内已有一些企业启用MIS电脑化管理系统，且成效显著。如：浙江绍兴怡东仪表有限公司从1997年开始实施MIS 电脑化管理系统，由于MIS提供了良好的信息流动通道和管理功能， 最终使生产过程中的物流速度、资金周转速度大大加快。物资的存储量比使用前减少30%—50%，管理人员比原来减少50%，企业的经济效益明显提高。总结一些企业的实施经验，一般来说，要建立和实施一个有效的MIS 电脑化管理系统，应坚持以下两项原则和遵循六个步骤：
1.两项原则
第一，坚持经济性与适用性相结合的原则。在建立MIS 管理系统中，追求经济与适用性相结合的原则，就是要根据企业本身的生产经营特点，选择一个适合自身运作的管理软件。目前国际、国内已有许多软件商开发了MIS或类似于MIS的管理软件，尽管基本模块相同，但各有特点，价格也高低不等。所以，企业在选定管理软件前，必须充分了解软件的结构、功能，同时也要全面剖析本企业供产销、技术开发、财务体系等运行模式，使两者最接近，以减少使用成本，达到适用性与经济性的最佳结合。当然有的企业也委托软件商为自己单独开发一套管理软件，但其成本必然增大。不论选择哪一种方式，坚持经济性与适用性相结合的原则，对于降低实施MIS管理系统成本是十分重要的。
第二，坚持先进性与实用性相结合的原则。应该说，MIS 管理软件是软件商根据企业管理的基本理论，集合国外无数个企业的管理模式和许多优秀企业家的管理经验而研制的电脑程序，所以软件本身的模块设置、功能设定等基本体现了当今世界较先进的现代化管理模式和经济分析方法。因此，企业在实施MIS电脑化管理过程中，必须坚持先进性，这一点十分重要。企业管理电脑化的过程，实际上就是新、老管理模式，先进、科学的管理思想与落后、陈旧的管理习惯互相较量、斗争的过程。企业要勇于面对现实，敢于抛弃陈规陋习，冲破人际关系、局部利益的保护，通过实施电脑化管理，使自身的管理水平得到真正的改进和提高。
2.六个步骤
实施MIS电脑化管理的六个步骤为：一是选定MIS管理软件并配置相应的电脑硬件；二是由软件商对软件的模块、功能进行培训，企业管理者应尽快熟悉和掌握；三是搜集、整理和编制有关基础资料、数据，建立系统所需的各个主档；四是划分并明确与MIS 各模块相对应的企业职能部门，制订各部门的MIS管理运作规程，将日常的各项管理活动按MIS管理的要求纳入程序控制；五是投入试运行，新旧手段并用；六是磨合成功，正式运行。
MIS电脑化管理系统属于企业内部的电脑管理网络。 这个系统的建立和有效运行也将为企业纳入国内乃至国际的电子商务网络，参与世界经济大循环打下良好的基础。