关键词：企业档案；信息化；建设
企业档案作为一种重要的信息资源，对企业的生存和发展具有难以估量的价值。加快企业档案信息系统化建设，运用网络管理和信息化的技术，对档案资源进行数字化管理和提供利用，使企业档案更好地为企业生产，经营和管理服务。
做好信息化档案建设对整合企业信息资源，满足企业档案工作长足发展，提升档案服务能力，是本企业档案信息化建设目前进行的道路。:
一．本企业档案信息化现状
本企业自1986年建立档案室以来，信息化水平还比较落后，还在实行的是单机版的计算机系统录入目录，传统的档案管理方式，还在人工操作进行档案的分类，整理，排序，抄写目录，封闭入盒，消耗了大量的时间与人力，工作效率过低，跟不上信息时代的发展，不利于企业的长远发展。根据《全国档案信息化建设实施纲要》规定，本企业目前正在加快进行档案数字信息技术，使企业的档案管理工作的信息化建设更上一个台阶。
二、 档案管理信息化建设现存的问题
1、 档案工作未得到应有的重视
这几年由于本企业改制变迁，档案管理工作未得到领导层的重视和支持，缺乏资金的投入，未组织有效的组织机构（企业信息化领导小组、信息中心及计算机小组），还有求真务实的专业队伍。为了响应陕西省档案局印发陕档联发[2017]1号文件，明确要求电子档案管理和项目档案电子文件归档的要求规范及标准，得到领导的重视，我企业已着手进行建设档案信息化管理平台。
2、企业档案信息化发展水平参差不齐
目前企业还在沿用传统的档案管理，以纸质为主，目录为辅，手工查阅。由于企业的改制，未能使企业档案管理和利用紧随时代发展步伐，其他同类企业档案管理早已实现电子化管理，而我企业还停留在档案管理的最初阶段，与现代化档案要求相距甚远。为了满足档案工作目标管理认证要求，达到档案工作目标管理AAA认证，我企业加快了档案信息化建设的步伐，使档案管理及利用不仅满足企业现行的发展需求，还要满足现代化企业档案管理标准，为企业提供服务。
3、档案管理人员的知识结构老化
当前企业档案管理人员大多年纪较大，对电脑的应用不熟悉，对档案工作不重视、不细心，导致资料的缺失，不完整、错乱等现象，使档案保管存在很大的漏洞。企业档案管理需要具有档案学，管理学和数据库管理的综合型人才，高素质、专业化的档案管理人员队伍，所以组织档案人员定期进行专业方面的培训，来加快档案信息化建设的进程。
三、加强企业档案信息化管理的优势
1、减轻工作人员的劳动强度
传统的手工操作管理档案，工作量大，效率低，费时费力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆实行信息化后，档案人员可直接利用相关数据进行档案编目，网络化的审批，远程查询利用，最大化节省了档案的整理时间，提高了档案的利用效率，减轻了工作劳动强度。
2、检索查询快捷方便
传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据记录到库房中找，费时、费力。档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳查询结果，大大提高档案的查全率和查准率。
3、提高工作效率
传统档案存在着人工工作效率低，人工查询慢，存储空间大等缺点。实施档案管理信息化后，档案管理人员可以从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，更好地从事档案的收集和编排工作，提高职能部门的工作效率。
4、便于安全和保密工作
无纸化的信息录入可以随时检查信息是否缺失，相对于过去的纸质保存，其保密工作更加便捷。计算机管理企业的档案管资料，可以轻松控制查看资料的人员，通过加密方式，可以避免资料遭窃取或外泄，保证了档案原件的安全，档案的安全性和保密性得到了有效保障。
四、推进企业档案管理信息化的必要性
把我们手中保管的死档案转化为可开发利用的活资源，成为网络中的一条信息源，就必须加快档案工作的发展步伐，提高现代化服务水平，全面推进档案信息建设。
1、形势发展需要。21世纪是信息化的时代，档案也是信息时代的重要组成部分，数字化是档案信息化的重要手段。档案室是保管和提供利用档案信息的职能部门，是最有实用价值的信息资源库，这就要求档案工作在收集、保管、保护、利用手段等方面作出调整，能够更好地去适应社会发展的形式。
2、档案安全保障。传统载体档案在信息化后，将来的整理、编目、统计、查阅、编研、开发等各项工作，都可不再动用档案，并可对档案进行封存管理，从而大大减少了对档案的各种人为操作。实现档案信息化建设，从档案业务的收集到利用的全过程实现档案网络化管理，有效地保证了档案原件的安全。将现代化信息技术融入企业的档案管理工作中，不仅可以提高档案管理工作的效率，同时也可以极大地简化档案管理工作内容，提高档案资料的保密性。
3、社会需求强烈。人们的时间意识越来越强，领导作出重大决策需要迅速、准确；各职能部门工作查考要求快速及时；社会广大公众对档案信息需求量不断增加，如调动工作档案、职务聘用档案等等。
总之，企业档案信息化建设步伐的加快，将现代化信息技术融入企业的档案管理工作中，不仅可以提高档案管理工作的效率，同时也可以极大地简化档案管理工作内容，提高档案资料的保密性，实行档案资源管理信息化，为企业的生产、管理、决策提供更高质量的档案利用服务。
参考文献：
[1]姜启洋.企业档案信息化建设的问题与对策[J].兰台内外,2019(24):40-41.
[2]言冰.供电企业档案管理信息化建设[J].办公室业务,2019(14):81.
论文作者:王茹
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年13期
论文发表时间:2019/11/8
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