摘要：物资管理对于现代企业来说尤为重要，很多企业在发展当中都会花费大量资金购买及储备物资，这就需要通过有效的管理形式为其提供保障。精细化管理作为一种现代化管理形式，在物资管理当中能够确保各个环节的科学性，提高管理效率，因此不失为一种有效的管理方法。
关键词：精细化管理；物资管理；管理优势
不同的企业在发展当中面临不同的问题，甚至部分企业面临较大的困境，由此开始注重物资管理工作的开展。精细化物资管理可以起到较大的作用，特别是在提供企业管理效率方面，可以发挥综合作用，促使物资管理逐渐规范，满足更高的要求。
一、原有物资管理缺陷
很多企业在经营发展当中一直沿用传统的物资管理方式，其主要存在三个方面的问题。第一，物资质量隐患。原有的物资采购管理主要是由企业自身负责，很多负责人为了减少工作量，没有考察供应商。甚至部分管理人员为了谋取私利以次充好，过于注重经济利益忽视了质量管理，进而存在较大的质量隐患。第二，业务管控难度大。物资管理涉及到较多的内容，在基础的采购工作中部分工作人员随意性较高，没有完全听从管理人员的要求。在采购物资的过程中还存在违纪违规的情况，管理人员没有严格按照要求对人员进行处罚，导致这种现象长期存在，加大了业务管控难度。第三，信息化管理程度低。企业在经营当中需要做好各个方面的工作内容就需要适应时代的发展，借助多样化的管理形式。在实施物资管理工作时，很多企业都没有对繁杂的数据信息进行有效的处理，主要是没有利用信息技术对管理数据与信息进行整理、分析。在采购物资的过程中，企业缺乏第三方采购平台，尽管少部分企业建立了第三方采购平台，但是没有对其进行合理利用，导致综合工作效率长期得不到提高。
二、精细化物资管理优势
1、提升管理效率
物资精细化管理的主要优势就是可以提高管理效率，让物资管理更加井然有序。很多企业在实施物资管理的过程中找不到适当的管理方式，导致不同的物资在采购、储存时比较混乱，在实际需要使用物资时，难以迅速找到并且利用。企业在经营管理当中经常会产生运营困扰，在利用精细化物资管理方式时，就能够将物资管理方式拓展到其他管理工作当中，提高综合管理效率。单一的精细化物资管理也能够提高企业运营成本控制效用，在实际管理当中可以不断提高运营效率，不仅能够提高企业的经济效益，还可以减少企业管理当中产生的问题，让各项工作的开展更加有序。
2、提供决策依据
不同的企业在发展当中会有不同的方向，还需要按照差异性决策确定企业经营目标。精细化管理在物资管理工作当中的应用可以为企业决策工作的开展提供依据，让企业的发展目标更加明确，减少各项管理工作当中产生的问题。精细化物资管理能够让企业的生产管理运作流程更加规范，工作人员需要按照标准的工作流程完成任务，不仅可以保证管理工作的安全有序性，还能够减轻管理人员的压力，促使管理成本得到有效控制。企业决策层在对物资管理进行决策时，也需要获取准确的市场信息，在精细化管理形式下，管理人员必须开展市场调研，对有关的市场情况进行了解，并且做成相关的报告，提交给负责人。决策者就能够对精细化的管理报告进行分析，降低企业经营风险，提高企业的经营收益。
3、提高员工素质
以往的企业物资管理在混乱的情况下，会在很大程度上影响工作人员的积极性，甚至很多工作人员浑水摸鱼，难以发挥自身的职能。在精细化物资管理当中，主要的管理人员就需要对各个层级的员工的行为进行规范，让其按照要求统一业务流程，在实施各项工作时有条不紊。很多企业的基层员工素质存在较大的差异，在管理当中有较高的难度。精细化物资管理可以提高员工工作的标准性，让其在自身的工作岗位上规范行为，达到精细化管理标准，促使各个员工的行为步调保持一致。因此，这种方式不仅可以从实质上提高物资管理效用，还能够提高员工素质，让其在日常工作当中注重物资管理，保持自身行为的规范性，为企业的综合发展提供基础。
三、精细化管理在物资管理中的应用
1、健全组织机构
在利用精细化管理的形式开展物资管理工作时，企业首先需要健全组织机构，明确各个部门及工作人员的基本职责。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于组织机构来说，其中的工作人员要细化自身的职责，对自己的工作内容负责，这样才能够保证各项工作更加完善，避免在实施物资管理操作时产生混乱的情况。在健全组织机构的过程中，负责人需要对不同的工作内容进行划分，明确各个工作人员的分工，还需要对不同的岗位职责进行分析，避免产生岗位重叠或者职位空缺等问题。组织机构的健全还需要由管理人员共同协调，为企业综合经营效益的产生努力，对于企业目前不完善的责任部门，则需要交由主体负责人对其进行控制，促使企业整体组织机构更加健全，在实施物资管理工作时更加游刃有余。
2、优化采购管理
采购是物资管理的核心环节，在利用精细化管理的方式开展物资管理工作时，需要以采购管理的优化为主。作为关键的工作内容，管理人员需要在物资采购当中践行精细化管理理念，秉承精细化管理原则，提高物资采购效用。在实施采购管理工作时，管理人员需要了解基层需求，特别是对于一线物资，需要对物资的数量、类型及时限等进行了解，在更新需求清单时，需要掌握物资的动态变化情况。部分采购人员在采购物资的过程中容易产生问题，管理人员就可以建立仓储管理标准化体系，让采购人员在清点完毕物资之后，再确定需要重新采购的物资。采购管理要满足全面的精细化管理要求，管理人员需要对采购人员进行制定规范，还需要规范物资的出库与入库活动，确保物资的准确性与安全性。
3、提升员工意识
精细化管理不仅在于物资本身，还在于对于员工的管理。员工是物资管理的基础，一旦员工在思想及行为上产生偏差，就会影响物资管理效用。在实施精细化物资管理时，管理人员需要提升员工意识，让其明确精细化管理的要求，在工作当中创造良好的氛围，以基本的工作要求作为核心，积极解决工作当中产生的问题。管理人员需要加强对基层员工的引导，让其在工作当中对自身的工作内容进行强有力的梳理分析，在遇到问题时及时分析并且解决。物资精细化管理需要以组长作为核心，基层员工需要掌握物资的工作流程，特别是负责人要加强管理反馈，一旦员工在工作当中有意见，就需要及时反馈并且解决。管理人员要强化自身的执行能力，在管理物资的过程中要对清洁工、搬运工等进行基层管理，还需要落实到物资的安全管理当中，改善物资供应生产。基层员工要培养自身的安全生产文化习惯，按照安全规范文化体系要求完成工作任务，提高物资精细化管理的安全性与规范性。
4、实时把控市场信息
企业在生产经营当中通常会以行业竞争为主，其不仅需要获得较高的经营利润，还需要通过对市场信息的分析提高物资精细化管理实效性。在实施精细化管理时，企业需要加强对市场信息的控制，不仅需要安排专员开展市场调研工作，还需要落实到位，对企业现存的市场风险进行分析，为物资管理提供有效保障。管理人员需要充分把控市场信息，对物资价格、数量供应等的动态变化情况进行分析，借助精细化管理方式强化战略投资效用。因此，企业要提高物资管理的动态管理效果才能够体现精细化管理作用。各个部门之间也需要加强信息传递效用，在掌握基本的市场信息之后，做好企业内部的信息传递工作，提高企业经济效益的产生。
5、设置信息化管理系统
信息化管理在现代企业经营发展当中的应用范围非常广泛，其能够帮助企业获得更多的行业市场信息。在实施物资精细化管理时，企业就可以设置信息化管理系统，以此作为绩效考核与物资管理的载体。在物资管理时期，企业管理人员需要对现有的物资管理思路进行分析，在必要时需要及时改变管理思路，通过调整战略部署强化物资管理效用。在设置信息化绩效考核管理系统时，主要需要对企业的物资采购原材料价格进行评估，还能够借助参考模型确定物资的需求数量，避免产生物资积压情况。这种绩效考核管理不仅能够降低企业的成本消耗，还能够将物资的采购成本控制在合理范围内。信息化系统的创建还可以对物资采购人员及管理人员等的工作内容进行记录，为精细化管理工作的开展提供参考，提高管理水平。
四、结语
精细化管理对于企业物资管理工作的开展尤为重要，企业可以借助精细化管理理念实现企业的稳定发展。管理人员要明确物资精细化管理的要求，达到有关的工作标准，还需要强化物资的安全管理意识。工作人员要通过精细化管理提高自身的工作意识，主动参与到物资精细化管理当中，发挥工作职能，促进企业长远发展。
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论文作者:郑敏敏
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
标签：精细化论文; 物资论文; 物资管理论文; 企业论文; 管理人员论文; 工作论文; 采购论文; 《基层建设》2020年第1期论文;