电力物资质量监督管理问题思考论文_邢继雪

电力物资质量监督管理问题思考论文_邢继雪

(国网辽宁省电力有限公司营口供电公司 辽宁营口 115000)

摘要:物资质量管理作为电力企业管理的重要部分,加强物资质量监督管理十分必要,本文即讨论了电力物资质量监督管理措施。

关键词:电力物资;质量;监督管理;措施

前言

物资质量监督管理是为提高电力物资质量,在电力物资质量管理监督方面,要建立了先进的管理体系,实现信息化的管理手段。

1、电力物资质量监督管理的意义

物资质量监督管理是现代企业管理非常重要的手段。必须与集约化、专业化管理相结合。电力物资质量管理,是通过物资计划、采购、仓储等有效信息管理平台及可控的流程方式实施有效的控制与组织。大力推进电力企业物资质量监督管理新模式,实现物资质量管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,以信息技术为支撑,在企业的成本管理中有着十分重要的作用。随着电力企业的快速发展和规模不断扩大,建设及生产质量监督管理直接成为影响企业的发展的主要因素。特别是在我国电力企业实现物力集约化大背景下,良好的监督管理方法可以对做好电力物资质量管理具有重要意义。

2、电力物资质量监督管理的问题

2.1重视进度而忽视质量

一项电力工程项目要经过申报与下达之后才能开始实施,因此,在工程建设之初,就已经对竣工时间做出了规定。但是,在实际的工程施工阶段,往往会因为各方面因素的存在而导致工期拖延,出现不能按期完工的情形。在这种情况下,就出现了很多施工单位一味重视建设进度而忽视工程质量的问题,增加了工程事故的发生率。

2.2监督职能作用不明显

目前电力物资监督职能主要只限于纪检监察监督,对于较复杂的物资管理环节来说只靠纪检监察监督是不够的。如果物资采购流程没有建立质量监督管理机制,就会使采购项目因难以受到监督而出现随意、投机、不严谨、错误信息等很多问题。在职能部门的设置上,纪检监察部门虽然承担着采购监督的职责,但是却不负责供应物资的质量管理,如出现采购管理的部分环节不到位会使诸多管理工作不完整而出现质量问题。

2.3电力市场约束能力弱

良好的建设工程项目质量监督管理需要强有力的电力市场约束方能实现。然而,从当前的电力市场建设来看,对电力企业的规范化约束能力明显不足。同时,还有一些项目建设是企业通过非正规渠道获权的,缺乏法律保护,工程质量也因此难以保障。除此之外,还有一些项目招标不规范、项目审批手续不全等情况,极不利于质量监督管理。

3、电力物资质量监督管理的措施

3.1强调科学监督管理作用

社会主义市场经济的发展离不开政府的宏观调控,建立规范化的电力市场,需要政府按照相关法律规范制定有效的监督管理制度。在电力建设工程质量监督管理工作中,政府机关应立足于维护公共利益的角度,转变职能和观念,在不干涉企业生产经营的情况下明确指出当前工程项目质量监督管理机构的工作性质,对监督机构提供必要的财政支持,促使其更好的开展工程项目质量监督管理工作。

3.2提升质量管理人员素质

工作人员的素质直接决定了物资质量监督管理的水平,为了提升质量监督管理人员素质,物资公司可以建立提高人员素质的培训体系。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆培训面向工作在质量监督第一线的员工及管理人员,内容包含物资质量监督管理体系的灌输、质量监督流程的介绍、具体某一类物资抽检方法的讲解、物资质量问题高风险点的评估以及供应商心理学分析等。培训形式以授课为主,按照每月一到两次的频率开展,学员采用定期轮换学习的方式听课,以保证每名学员每年都能接收两次以上的系统学习。通过考试和技能比武的方法检验培训和学习效果。同时,积极鼓励员工开展技术创新和管理创新工作,对有突出贡献的创新成果进行奖励和表彰。

3.3落实物资管理规章制度

目前国家电网公司连续下发多个物资管理通用制度,这些制度涉及物资计划,招标采购、非招标采购及采购标准,仓储管理、废旧物资处置管理、物资质量管理、物资监察管理、物资库存管理等涵盖了物资供应链全过程。可以说这些制度的下发标志着国家电网公司一体化运作模式的形成,彻底改变了原有的物资管理模式,实现了从行政化管理模式到业务化管理模式质的飞跃。从执行的角度看,领导机构、业务部门和基层单位应该根据职责划分各自承担和管理责任和业务内容,从而实现分工合作、闭环管理、高速运转的业务管理体系,这就需要所有的职责都要落实到部门和对应的岗位,才能实现良好的运行状态。

3.4改进并且完善监督手段

电力行业随着经济的繁荣发展步入了崭新的发展阶段,在新的行业发展背景下,提升监管工作质量仍然是重中之重。为此,需结合时代潮流及行业发展需要,对工作方式及监督手段加以改进并继续完善,摒弃传统的工作方法,引进先进的工作方式,借助科技含量高的检测工具进行工程项目的质量监督管理工作,提升工作效率。同时,还需进行网络信息平台的搭建,实施现代化的质量监管操作,逐步提升监管能力。

3.5建立抽检的可追溯系统

对于监造和抽检过程中无法对抽检样品进行跟踪管控、防伪防串货等一系列问题,物资公司可以应用基于动态二维码及悬浮颗粒防伪技术的样品跟踪管理技术。通过悬浮颗粒识读器识别标签的真伪和手机扫码进入抽检样品管理系统,可对每一件抽检样品信息进行跟踪、汇总、查询、管理,从而建立抽检样品的信息管理数据链和整个物流监管系统。采用动态二维码识别技术后,赋予了每件产品唯一的二维码并展示于外包装的标签上,在单件产品和二维码之间建立了唯一的对应关系。用二维码替代传统的自制纸质标签,解决了抽检取样送检的监督跟踪机制不完善、流程不严密等问题,降低了串样串货的可能性。

3.6加强信息化的管理手段

物资管理具有复杂性的特点,特别是电力生产企业涉及到物资分类及品种很多,要采用先进的信息化管理手段管理物资,就必须改变传统的管理模式,实现统一系统、统一品类、统一规格、统一材质、统一计量单位、统一库存。使物资信息系统设计操作具有操作方便、功能齐全,具有衔接性、连续性特点。通过ERP系统、ECP系统、财务管控系统、辅助决策系统、规划统计系统、库存物资收、发、存台帐等有效使用,完善了电力物资管理系统,也避免了物资管理上的死角。

3.7加强档案管理工作落实

在电力建设工程质量监督管理工作中,必不可少的要对各种材料进行记录,及时对这些材料归档,能够对后期的质量监督管理工作提供极大的参考。为此,提升工程项目质量监督管理水平,必须深入落实档案管理工作,对信息资源进行有效丰富,利用这些信息的延续性和时代性,更好的开展质量监督管理工作。在具体的档案管理工作落实过程中,尤其要对档案编制与档案管理这两个环节提起重视,制定必要的考核制度,提升工作人员的责任感。

4、结语

总而言之,电力企业物资供应中的质量监督管理非常重要,针对当前电力企业物资质量监督管理中的问题,必须采取有效的措施进行加强。

参考文献

[1]蒲尔充.电力建设工程项目质量监督管理措施分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015,12:69-70.

[2]孔宪国,李凌.浅谈专业协同视角下电网物资的质量监督体系建设[J].机电信息,2015(33).

[3]凌宇飞.电力工程项目质量监督管理出现的问题剖析[J].山东工业技术,2015,08:196.

论文作者:邢继雪

论文发表刊物:《电力设备》2017年第17期

论文发表时间:2017/10/19

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