摘要：办公室是企业协调运转的中枢部门，承担着上传下达、沟通八方的重要职责，是企业的信息中心、服务中心和参谋中心，对于企业各项工作的开展和企业经济效益，社会效益的获得都有着一定的促进和推动作用。所以，提升企业办公室管理工作的成效显的尤为重要。而办公室管理工作又是一项比较繁琐和复杂的工作，需要工作人员能够不厌其烦、不怕麻烦的去重复同样的工作，并能够及时的发现问题，分析和解决问题。这也就对工作人员提出了更高的挑战，因此，有必要对提升企业办公室管理工作的成效的相关问题做进一步分析。据此，文章主要对现代科技在施工企业办公室管理中的应用进行了详细分析。
关键词：现代科技；施工企业；办公室管理
1 引言
我们所说的办公室管理是指办公室的相关人员能够严格执行管理者层的相关决策，能够有效的解决企业行政工作中的一些问题，主要包括计划，组织，领导，控制等一些行为活动，其根本目的是保障企业的正常运行，推动企业实现更好发展。同时作为办公室从业人员还要树立“政治意识、全局意识、责任意识、执行意识、主动意识”，维护企业和谐稳定。对于如何提升办公室管理工作的成效这一问题，在此之前已经有相关的专家和学者对此进行了一定的分析和研究，本文的研究主要是在此基础上，结合自身的实际工作经验和所掌握的理论知识进行的进一步分析，具体内容如下所述。
2 办公室管理在施工企业管理体系中的作用
2.1 桥梁纽带作用
现代化施工企业办公室主要是企业管理人员与各职能部门以及广泛员工之间的桥梁，是企业开展日常工作的纽带，同时也是决策、指挥和执行系统的协调部门。首先，在领导人员下达重大决策的过程中，办公室发挥着重要的沟通和协调作用；其次，在进行决策实施时，企业办公室位于中间位置，需要全面了解实际情况，以此才能够为企业制定科学合理的方案提供帮助。但是，方案实施还需要办公室工作人员的积极配合，并主动引导与布置。
2.2 参谋助手作用
办公室管理不仅能够为领导提供更加全面的、多元化的相关信息，还可以对施工企业工作进行调查，并提出重大决策意见和有效建议。因此，办公室管理想要充分发挥参谋助手的作用，就必须具备扎实的经验和能力，以及充足的洞察力，还需要学会察言观色，以此确保能够全面掌握施工企业的实时动态，从而实现资源的优化配置，发掘出潜在问题。与此同时，还要提前做好长期发展的准备工作，并具备一定预见性和创新性，能够将综合部门职能充分发挥出来。
2.3 综合协调作用
综合协调主要就是为了确保施工企业内部活动的正常有序开展，彼此之间也需要相互协调、相互配合，可以在很大程度上减少亏损，并切实找到内外结合的关键点，从而确保工作的有序开展，掌握全局，最终实现良好的整体效果。施工企业各个部门还需要充分具备良好的大局意识，正确对待问题，重视集体利益，从长远利益出发和发展，并统筹规划安排，确保问题能够得到合理有效解决。
3 现代科技在施工企业办公室管理中的应用
3.1 以门户网站为载体，加强公开、宣传与沟通功能
（1）科学设置事务公开与舆论宣传窗口。所谓门户网站实际上就是将服务作为主题，提供相关职能、机构设置、服务内容的索引，以供查询，另外，办公室还应加强对新闻宣传的重视，在网站上设置专门的窗口，对企业政策、重要会议和重大活动等详细阐述。（2）建立顺畅的网络互动渠道。随着网络技术的不断更新与完善，其传播速度越来越快，网络用户的集体力量是十分强大。施工企业办公室管理还需要加强对网络沟通联络的重视，积极构建网络专题论坛、投诉信箱以及网络民意调查等项目，为收集网络用户意见提供更多平台，并及时对民意加以处理，增强与网络用户的沟通和交流，促进施工企业的健康可持续发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆（3）全面做好更新维护工作。事务公开、舆论宣传、网络沟通等职能的设计，必须以网络用户为中心，并遵守实用、便捷等原则。这就需要施工企业积极构建运行维护机制，并派遣专门的负责人维护、更新门户网站，同时安排专人采编和上传宣传内容，而网络民意调查意见也需要专人负责处理。另外，还要建立完善的考核机制，以此保证网络得以顺利运行。在加强监督管理，确保信息安全与服务质量的基础，以此实现服务多元化，全面促进办公室管理水平与质量的提升。
3.2 合理利用计算机网络，建立多元化信息采集平台
（1）全面收集网络信息。办公室管理工作的开展需要综合利用网络新闻报道快速、搜索引擎功能巨大、信息容量较大等特点，及时收集并整理网站上企业的重大决策部署，并收集各行业的先进经验与方式方法，搜集网络与行业相关的热点状态，据此制定正确决策。（2）进行网络快捷传输。合理利用网络快速、高效的信息传输方式，在门户网站或其他网站申请邮箱，建设办公室管理系统信息工作微信或QQ群，科学使用各种计算机软件，进行远程互动与交流，提高信息传播的速度和高效性。（3）建立快捷的报送载体。办公室可以将传统纸质方式继承与发扬，并编辑要闻和快讯，上报管理人员对其进行详细参阅；还可以充分利用网络技术，快速传送，不仅如此，还可以根据办公自动化系统将信息快速传输出去。
3.3 充分利用办公自动化技术，建立工作运行系统
（1）合理利用现代化办公方式。在对大量的文件进行处理，将外来的文件进行存档，或者进行文件查询、管理与存储时，都可以利用现代科技，实施现代化办公手段。与此同时，还可以切实应用先进的设施设备，或计算机网络技术传输文档。（2）构建自动化、一体化程序。科学整合相关职能，各岗位与部门工作之间实现相互协作，实现办公流程一体化。办公室可以引领企业进行公文处理与项目审核等工作，并通过此办公室自动化系统，实现工作流程的信息化与自动化。与此同时，实时监控并解决问题，构建电子文件储存系统，确保各类文件可以更好地保存，并后续使用，以此规范各项工作，提高施工企业工作的协同效果。
3.4 合理利用系统管理方法，创新办公室管理工作
（1）建立一体化管理系统。建立一体化管理系统，收集并整合办公室工作职能、工作人员分工、办公室设施设备等资源，作为系统进行统筹规划和安排，构建完善的管理体系，并充分合理利用办公自动化系统与网络，从而保证办公室工作流程更加清晰，职责更加明确，以此实现办公室工作的规范化与系统化。（2）建立公开透明的运行系统。施工企业属于社会的重要组成部分，其办公室属于企业的重要组成部分。想要实现办公室工作的预期目标，不仅仅是由办公室自身内部条件所决定的，同时也是由社会外部条件等决定的。所以，在进行办公室工作的时候，除了需要严格遵守国家保密规定与商业机密以外，还需要根据实际情况，适当对内或对外进行公开，实现透明化运行。
4 结束语
综上所述，由于办公室管理工作重要性不断提升，施工企业必须加强对其重视，而想要做好办公室管理工作，施工企业需要切实根据自身实际情况，不断引进新型技术，将现代科技应用到办公室管理中去，以此推动施工企业的健康稳定发展。为了维持施工企业管理整体质量与水平，促进企业管理和业务活动的正常运行，施工企业需要通过科学合理的方式方法，优化和完善办公室管理工作，从而为提高施工企业的综合效益提供有力保障。
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论文作者:朱莉
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第4期
论文发表时间:2018/6/8
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