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摘要：新时期下电力企业物资管理更为复杂。这篇文章主要从电力企业加强物资采购管理的重要意义入手，重点对电力物资采购风险进行了分析和阐述，并有针对性地提出了一系列风险管理措施，希望给行业相关人士提供一定的参考和借鉴。
关键词】电力企业；物资采购；风险；管理
1.引言
电力企业物资采购管理是电力经营过程中的关键环节，其在电力企业的日常生产经营过程中发挥着重要作用，需要具有一定的计划性和组织性。电力企业作为资源型企业中的一种，电力物资成本在整个电力的生产及投入过程中占据较大比例，所以，加强电力企业物资采购管理，对于企业节约资源、降低成本、提升产品质量具有重要的现实意义。
2.电力企业物资管理的重要意义
改革开放以来，电力企业的运营方式发生了明显的改变，如何获取最大化的经济效益成为了电力企业关心的重点问题。电力企业也将经营管理工作放在的最突出的位置，电力企业的在运营过程中，区别于其他行业，过程较为复杂，涉及面也相对较广，特别是在保证正常运营的过程中，需要投入大量的物资作为保证，才能实现电力企业的安全健康平稳发展。所以，加强物资管理工作的重视，采取行之有效的管理手段，控制物资的合理分配、使用、保管和维护等工作对于电力企业至关重要，意义重大。
3.电力企业在采购中面临的风险因素
3.1招标风险
电力企业在进行物资采购时,首先会进行公开的招标活动。通过公开招标活动,吸引物资供应企业前来。随着市场变化加快,电力企业招标的过程中也面临着一定的风险。此类的风险主要存在于,第三方分包等问题。例如电力企业在招标时,投标企业以较低的价格中标,之后又进行转包赚取中间差价。但由于中间价格的差异,第三方企业为了利润只能提供同等价位的设备物资,或者再次进行分包赚取中间差价。当前针对此类分包事件引起的电力采购事故也较多,使得电力企业在变电站基建的过程中造成一定程度的延误。
3.2合同风险
电力企业进行公开招标之后,根据投标情况选中供应企业,之后与企业签订物资采购合同。此类合同签订中的风险也是目前,电力企业中最为多见的采购风险。合同在签订的过程中,双方就考虑事宜编人合同内,经过双方的谈判和商议最后确定合同文本。在此过程中主要涉及到的风险为,合同涉及问题不够全面,或者合同签订中出现有歧义的条款。因此类事件造成的风险问题也较多,甚至多次引起电力企业与物资供应企业之间的纠纷。
3.3质量风险
电力企业与物资供应企业签订采购合同之后,物资供应企业进行设备和物料方面的供应。在此过程中电力企业面临的风险即为物资设备的质量风险,电力企业修建变电站的目的是为用户安全稳定的供电。一旦在基建的过程中,使用质量不合格的物资设备,即可能导致后续的供电不稳定,甚至不能顺利供电等问题。甚至由此引发一系列的社会问题,当前质量风险问题,也是电力企业采购风险中重要的核心风险。
3.4时间风险
电力企业与物资供应企业签订合同之后,物资供应企业根据合同约定时间准时给电力企业,提供相关的物资设备,在此过程中主要面临的风险为时间风险。双方签订合同之后,物资供应企业在约定的时间内供应电力企业物资设备,电力企业方可顺利的进行变电站的修建和安装。其中的时间风险主要为物资供应企业,无法准时进行物资设备的供应。导致电力企业在变电站基建的过程中,造成整体工程的延误,由此造成的经济损失。下图为电力企业物资采购风险管理过程图：
图1 电力企业物资采购风险管理过程图
4.电力企业电力物资采购风险管理措施
4.1优化物资采购机制
要想做好物资的优化采购工作，就要从三方面着手去做：第一，与供货厂家建立长效的合作机制。在选择厂家时，不能鱼目混珠，要以厂家的社会形象为主要参考对象，另外，电力企业还要参与到物资价格的管理中去，进而避免不必要的麻烦；第二，电力企业在进行作业时各个部门之间要进行有效的交流，有关部门能够及时有效的了解仓储状况和不同物资的使用状况，进而对物资合理的采购，避免出现流动资金积压的现象；第三，电力企业要加强信息安全管理，建立高效，便捷的采购机制。使每一笔资金的去向都高度透明。
4.2加强物资采购合同管理
为了确保物资的质量和物资的采购价格，电力企业还要加强物资的采购合同的管理，对合同细枝末梢进行优化，进而确保物资的价格波动在合理的范围之内。之外对于技术要求较高，需定期保养的较为“矫情”仪器，电力工作人员还应要求物资供应方配备专业的技术人员进行跟踪服务，并在合同上标明。同时，还要进一步完善监督机制，避免采购员由于利益的诱惑在采购中出现不良行为。通过加强物资采购的合同，可以有效的降低支出成本，提高企业的经济效益。在加强电力企业物资管理过程中，除了上述两个针对性措施之外，还可以采取加强对仓储信息化管理建设以及企业的有关部门应引进高素质的人才，并做好人才培训工作等方案，也能够起到一定的作用。
4.3建立一体化物资管控模式
物资管理是一项系统而且负责的工作，特别是在电力企业，物资数量多，种类多，管理难度相对较大，没有一个系统的管控模式是不可能保证管理的有效性的。因此，作为电力企业的物资管理必须站在全局发展的角度考虑问题，建立起一套系统完善的一体化物资管控模式，从物资出入库开始，对于包括物资的名称型号、规格数量以及入库时间等信息进行规范登记。并将物资管理系统与财务管理系统进行融合，实现集成管理，对物资的流动情况进行全过程检测，并可以通过与财务系统的融合，及时反馈物资使用的各类信息，为企业决策提供依据。
4.4建立有效的沟通交流渠道
电力企业的物资采购部门要加强与施工建设部门的沟通和联系，才能保证物资采购的有效性，降低物资闲置率，保证资金的使用率达到最优。所以，在实际管理过程中，不必须建立起一套形式有效的沟通交流渠道，施工部门应在具体施工前将物资使用计划交由物资采购部门进行参考，物资采购部门必须紧密结合企业自身实际和施工部门建设施工需要，制定科学合理的采购计划，并加强在施工中的物资使用信息的掌握，及时调整采购计划，从而保证物资管理的针对性和有效性。
4.5加强物资仓储管理
仓储管理是电力企业物资管理中的另一项重要工作，作为后勤保障部门，仓储管理的科学性，不仅能够保证电力企业生产经营的需要，而且还有利于盘活仓储各类物资以及废旧物资的重复再利用，大大提高物资的使用率。所以加强仓储的管理意义重大。在实际管理中要做到，一是要对物资的出入库进行规范的记录，无论是新进物资还是废旧物资，都要按照要求进行细化分类，建立物资管理台账，为日后物资的使用调配提供依据。二是加强日常物资护理工作。要注重对物资保管情况进行定期检查，根据物资特点划分物资摆放区域，合理对物资进行摆放。特别是对于废旧物资，一定要进行合理的分类，定期的维护和保养，从而保证废旧物资剩余价值的最大化。三是严格物资发放管理。建立规范的物资领取手续制度，保证物资发放的真实性。同时，在物资发放过程中，要进行合理调配，避免一些物资长时间闲置，实现物资发放的科学化、合理化、规范化开展。
5.结语
采购风险是电力企业所面临的主要风险，它关系着电力企业的经济效益和安全生产。在电力企业的采购工作中，需要加强对采购风险的管理，以保证采购物资的质量，降低采购的成本。在风险管理方面，电力企业可以根据所采购物资种类和性质的不同，选择不同的采购方式，并通过验收、监督等严格控制产品的质量同时，还应当坚强对企业内部员工的管理和教育，提高他们的素质，进而降低采购工作的风险，控制采购的成本，提高电力企业的效益。
参考文献
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论文作者:吴涛
论文发表刊物:《电力设备》2016年第22期
论文发表时间:2017/1/17
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