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摘要：ERP属于资源计划结构，主要利用信息技术为企业提供资源管理平台，属于现代化资源管理方式。由于电力物资的管理内容繁琐，工作形式复杂多变，所以需要正确采用ERP技术进行合理的管理，创建物资管理系统，提升运输管理、采购管理、库存管理以及使用管理工作水平，达到预期的管控目的。
关键词：ERP技术；电力物资；管理系统；作用
1ERP技术的概述
1.1“ERP技术”的含义
企业资源计划是ERP技术的全称，主要是指建立在现代信息技术基础上的一种先进管理理念，从而为企业员工提供一个帮助进行决策的管理平台，这种先进的管理技术不仅能够有效的优化目前企业运行管理模式，从而提升企业的市场核心竞争力，对企业的运营流程有着十分重要的带动作用。
1.2ERP技术的核心思想
ERP技术的核心思想就是帮助企业将所有资源进行有效的集中管理，并且通过对企业各种资源的全面整合，从而帮助提升企业资源的利用效率。而ERP技术在电力物资管理系统中的主要作用，就是提升电力企业物资管理的工作效率，从而帮助企业解决传统的成本控制难的问题，最终使企业能够顺利的实现体制改革。此外，ERP技术除了在相关的管理上具有上述作用外，其还能够增加与客户之间的联系，从而全面提升企业的各种业务流程优化与完善。
2ERP技术在电力物资管理系统中的作用分析
2.1进一步的优化管理流程
现代的ERP系统的设计思路和设计方案甚至于模块的建立都是经过不断的调查和改进完善形成的，它可以对计算机的信息处理能力有充分的利用，并在此过程中进一步的简化了传统管理模式的繁琐和冗余，推动企业不断的改进创新管理工作，使其变得更为合理有效。我们以电力企业物资管理系统中的物资采购环节来说，在进行物资的采购时，要得到财务部门的批准和拨款，那么财务部门在确认拨款前，就需要验明三张单据，三张单据分别是采购部门的采购单、仓库的进货验收单以及供应商的发票，只有三单验明无误、数据合理后方可进行拨款，在ERP系统下的付款流程是先由计算机来对采购部门、仓库以及财会部门三者进行有机整合，采购部门需要采购物资发出采购单后，就可以把其连接到网络中的实时数据库中，不需要再经过财会部门，一旦货物到达仓库后，仓库负责接收的工作人员会对货单号和数据库中的采购单号进行严格检查，确认数据相符后送入到数据库中，最后再由计算机来对采购记录和验收记录进行自动的检查分析，然后在此基础上自动的生成付款的单据。综上所述，在利用ERP系统后，采购的流程会明显简化，减轻了工作人员的任务量。
2.2实现了基础信息的共享
传统的物资管理模式中，采购过程中的很多环节都是由采购人员通过电话或者传真来完成的，其中包括价格查询以及价格汇报等。在ERP管理模式下，采购中的所有单据都是在这个系统中完成的，那么这种好处就是可以大大减少业务操作中的人为因素干扰，提高了业务的可追塑性[3]。此外，由于旧的模式在对历史数据资料进行保存时会有很大的难度，很容易导致供应商的信息随着业务人员的变动而出现流失，在ERP管理模式实施后，供应商的信息不会受到空间和时间的限制，可以随时的在系统中查询得到，而且还可以查询出业务的实时状态，其中就包括物资的数量、物资的运输和储存以及物资的破损状况等，可以减少因为业务人员的流动而造成信息的遗失。
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2.3有利于物资管理系统的网络化发展
随着ERP管理系统的大范围实施和推广，在国家电网的发展中也逐渐呈现出了网络化和智能化的特点，电力企业也将成为这个网络供应链中的一个节点。电力物资的所有业务处理活动都会逐渐向网络方向发展和延伸，例如我们常见的网上采购、电子合同以及网上交易等等，如果继续采用传统的管理模式，就很难完成这些工作流程。那么要尽可能的适应ERP新型管理模式发展的需求，就需要以网络技术为基础来建立业务协同的网络物资管理信息平台，进而完善电力企业运营发展所需要的物资和业务信息的管理，从ERP自身流程和功能来讲，这也是其发展创新的基础和前提。
3ERP技术在电力物资管理系统中的应用
ERP作为新型物资管理技术，利于该技术优化电力物资管理流程，科学追踪企业运行中的材料消耗情况，减少不必要经济支出，提高企业的经济收益，规范了企业成本核算工作，同时利于打造科学化的物资管理系统。
首先，要正视电力物资管理工作，加大科技投入力度，准确分析以往电力物资管理工作中存在的不足，引进先进的管理经验，科学分析ERP技术，运用该技术对电力物资管理系统进行优化，加大人才队伍建设，组建专业的工作团队，就当前我国电力企业物资管理工作人员而言，多存在专业能力差信息化程度低，专业技能和个人素质与实际需求都有一定的差距，如部分员工无法准确掌握物流管理系统，无法准确掌握物流程序和库存情况，招聘专业人士，或是组织原有工作人员进行专业培训和素质教育，加大考核力度，重视培养员工的责任意识，以便员工能在日后工作时从严要求自己，在企业内部建立完善的监管机制，健全奖惩制度，对于玩忽职守消极懈怠者给予严惩。
其次，加大ERP技术的宣传力度，组织员工进行学习，让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义，根据企业发展的实际情况对其进行优化，提高电力物资管理效率和管理质量，营造良好的工作氛围，让员工重视ERP技术，在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作，构建完善的管理机制，对电力物资管理工作进行系统优化，确保权责明确，以便员工能各司其职，避免再出现问题时员工出现责任推诿现象，影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化，如在采购管理时应该组建专业的采购小组，以便其能准确把握市场动态，对建材质量和价格，供应商及材料存储进行全面管控，有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大，市场环境过于复杂，如果采购人员未事先进行勘察，其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障，有时会加大企业的经济负担，运用ERP改进采购环节，如员工在购进材料时应先提交申请，材料的规格、数量、价格、用处，供应商的相关信息，采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作，对采购过程进行全面科学管控，严格规范员工的操作，做好电子信息的存储工作，每个工作环节都要有相应的负责人，以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决，尽可能将损失降到最低。
4结语
综上所述，电力物资管理系统运行过程中，采用ERP技术有利于提升系统的运行效果，促进电力物资的合理管理，改善采购环节、运输环节、合同管理环节的相关工作方式，促进电力物资管理工作合理落实。
参考文献
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[4]施菁菁.基于ERP的电力物资仓储管理系统研究[D].华北电力大学，2015.
[5]程新明.基于ERP系统的电力物资管理[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2014，19（02）：72-76.
论文作者:陈瑞娜
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第03期
论文发表时间:2019/6/17
标签：物资论文; 管理系统论文; 电力论文; 采购论文; 技术论文; 企业论文; 员工论文; 《当代电力文化》2019年第03期论文;