摘要：市政工程的施工资料对检查，验收，备案，质量评价，并从立项到竣工验收的后一阶段的初期项目的全过程等方面的重要依据。只有不断提高市政工程的施工资料的准备和管理工作质量，施工资料显示的指导意义和作用才能得到有效发挥。市政工程基础设施建设数据的良好管理，可以满足工程建设和竣工验收的需要，也可以满足建设资源的开发利用，为城市规划和建设发展提供重要的资料保障。
关键词：市政工程；施工资料；管理与编制；原则；策略
1 市政工程施工资料概述
市政工程建设资料的形成：市政工程建设资料的形成必须符合国家有关法律或条约的规定，否则只能作废。根据整个项目建设的详细记录形成的原始数据的整理和整合工作由专门部门负责，整合后的项目建设数据以纸质或电子版形式保存。需要确认和签署的文件，打印材料并确认签字。
市政工程施工资料的管理：首先，施工资料管理要逐步实现电子化集成，使得对于资料的调用实现“随用随查”；其次，建立专门的资料集成与分析部门，对市政建设项目全过程原始记录进行整理与整合，全面完善资料；第三，要建立资料管理岗位责任制，加强对于资料管理的责任感。第四，资料可以按类别存储，例如按工种，专业等存储。简而言之，完善，详细的施工资料往往对市政工程建设具有重要意义，对市政工程建设资料的管理应引起重视。
2 市政工程施工资料的管理与编制
2.1 市政工程施工资料的管理与编制要求
施工资料的管理和编制是市政工程管理的重要组成部分。施工单位应加强对施工资料的管理，例如，项目经理是负责逐层管理资料的第一个人。同时，应安排专职资料员收集、编制和整理施工资料。资料员必须有工作许可证，以确保施工资料的质量。总承包商负责分包商施工资料的编制和汇总，分包商根据所负责项目的实际情况，保证资料的质量，资料必须真实、完整。市政工程竣工前，建设单位应按有关规范、规定对各项施工资料进行整理、汇总，并将完整的竣工资料移交建设单位，使其顺利完成工程竣工验收。
2.2 市政工程施工资料管理与编制原则
市政工程施工资料具有非常重要的作用，在编制和管理中需要遵循一定的原则：
一是，在建设过程中，应以相应的形式和文件进行报批；并对施工过程中涉及的相关产品质量进行严格控制。如水泥，不仅要有水泥厂的质量证明书，工厂检查报告，还要委托建设单位进行第三方检测，并组成其产品质量检查书，例如水泥砂浆的抗压强度试验报告等试验记录，分包商提交审查和申请检验的材料应由总承包商审查，并在通过审查后提交监督部门。
二是，质量文件，报告等，应在原件的副本中保留所有内容，并在抄件中盖上存放单位的印章，将原文件的存放地点、工程名称、使用部位等标识出来，由负责人识别，并注明处理日期。
三是，工程资金结算部分，随着项目的进展，应当有明确的项目价款支付申请、已完成工程量汇总、支付明细汇总等文件。最后，市政工程建设单位应在相应的合同中明确各方的提交时间、格式、审批时间和责任。如对材料样品的选择、技术文件的提交、检验等数据的时限等都要有明确的规定。
3 市政工程资源的管理与编制中需要注意的问题
（1）最原始的资料不健全，所复印的文件没有进行盖章，使得资料的可信性值得考虑；（2）施工资料与建筑无法同步，完工后没能对资料进行收纳；（3）施工材料不规范，内容不全，记录过于随意，不能真实反映项目的实际情况。（4）资料的手续不齐全，甚至还有代签的情况；（5）分类太混乱，查询不易。
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4 市政工程资料管理与编制中存在问题的根本原因
问题的存在严重的阻碍了资料不能全面的反映出工程质量的情况，也不能真正落实质量责任体系，给工程的编制和使用带来了很大的麻烦。所以我们找到了问题的根源:（1）施工企业对资料的管理不够重视，没有将工程资料的管理体系付诸实践；（2）在市政工程建设,资料管理人员的综合素质较低,没有受到专业培训,使人员没有管理水平；（3）监理人员在进行工程资料管理和编制中过于随意，没有核实就应用。
5 市政工程施工资料的管理与编制策略
5.1 做好施工资料的收集工作
为了保证市政工程建设资料的编制质量和管理效率，首先要做好资料收集工作。只有保证原始信息的真实性和完整性，才能编制出高质量的施工资料，客观反映市政工程的质量和成本。因此，在施工数据采集环节，必须注意每一份资料的采集。例如，建设单位应任命专人负责收集施工材料，这应与施工进度相一致。在每次启动新的施工任务时，要向相应的启动报告，施工人员组织，施工技术和工艺，施工材料布置和质量检验资料进行收集。收集资料时，最好使用相关报告和文件的原件。施工原材料进场时，必须提供材料的质量检验证书和相关质量证明材料的原件。
5.2 施工资料的填写应规范
在市政工程档案管理和施工资料的记录过程中，有必要反复审查内容，以确保档案和资料中信息的真实性，准确性和完整性，并符合项目的实际情况。由于涉及市政工程的施工数据较多，所以在填写时，要确保其标准化，以免造成施工资料的混乱。并且标准填写，便于以后的查询、审核、管理等，比如，在填写的时候尽量选择表格形式，用简练的语言将资料的主要信息概括出来。此外，验收时间、资料编号、签字等信息都应该完整。如果在工程投入使用后，遇到质量问题需要对其进行检修，就可按照资料编号、验收时间等信息对其进行检索，快速的查找出所需资料，并根据资料中的信息合理的规划检修方案。除此以外，在项目的改扩建中，施工资料也起着重要作用，标准填写施工资料，也可以方便新项目获取原项目的配套资料，使新项目能够顺利进行。
5.3 加强市政施工过程资料的管理
项目建立并启动后，将召开资料会议，对后续可能涉及的所有资料进行全面汇总。要形成统一的管理规范，保证有坚实的基础。实施具体的施工资料管理工作,这也是必要的,以确保它可以反映出一个强大的系统和条理性的,并注意各种类型的有序分类资料,特别是对于一些资料容易被遗忘,这需要更多的关注。一个单位工程建立了一个整体框架，同时编制项目的资料整理和工程实体，并根据每个卷需要的内容存储在文件框中，建立资料台账。各分包单位按分部、分项、检验批次、施工段顺序进行制作资料台账，申请检验监督前，必须进行登记，且最封闭的处理方式是在监督签字后回执。资料员应与项目部门的主要对应人员保持联系，并保留移交指令的记录。物资人员应及时提供符合规格和设计要求的原材料和质量文件，并由接受双方签字确认。这样可以保证各部门之间的畅通无阻，并督促各部门提供准确及时的资料。该项目建设单位对监理单位和施工单位实行第三方考核管理措施，每季度聘请第三方机构对该项目的现场和内业资料进行检查，要求资料的内容、签字、日期真实有效。施工方案要符合现场施工实际，施工资料各部门签字人员必须是本人签字，不能出现代签现象，施工资料日期要和现场施工一致，尤其要以各工长的施工日志来检查检验批各项施工时间是否闭合、是否符合现场施工顺序，排查施工资料后补、编纂的可能性。
6 结语
市政工程施工资料属于工程建设全过程的技术管理，是对市政工程项目施工质量目标、进度目标、安全目标和成本目标的动态控制。在工程建设期间，开展市政工程项目施工建设全过程资料的管理、编制记录等工作，对市政工程业的建设发展有着重要的指导作用。
参考文献：
[1]刘春花.浅谈在市政工程施工中施工资料的重要性与管理分析探究[J].中国房地产业，2017，25（03）：321-322.
作者简介：
彭萍萍，女，1992.5,汉族,广东省梅州市,本科,助理工程师,研究方向：工程管理
论文作者:彭萍萍
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/30
标签：资料论文; 市政论文; 市政工程论文; 工程建设论文; 工程施工论文; 质量论文; 项目论文; 《基层建设》2020年第2期论文;