摘要：在事业单位的经营发展过程中，档案管理工作质量和效果如何，对于事业单位的健康发展来说，有着至关重要的直接影响。当前是信息化时代，信息化技术取得了不断的发展，进一步应用和普及，为了有效适应社会发展趋势，事业单位在档案管理工作中也要进一步融入信息化技术，真正意义上实现信息化建设，以此使档案管理效率和质量得到更显著的提升，这样才能确保事业单位实现跨越式的发展，从而为人民和社会做出应有的贡献。结合这样的情况，下文重点探讨和分析事业单位档案管理信息化建设的相关内容，希望能够为同行提供某种参考。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；策略
引言
当前在全新的时代背景下，事业单位要想使档案管理工作呈现更好的发展趋势，就要有效把握信息化趋势，切实有效的实现信息化建设，将传统的纸质档案管理进行不断的优化和完善，实现更切实有效的信息化管理，以此推进事业单位实现健康良性的发展。从实践中来看答案，管理信息化建设，能够使答案的存储效率和利用效率得到充分的提升，从根本上有效规避答案，损毁丢失等相关方面的问题。针对这样的情况，需要着重把握和分析事业单位档案管理信息化建设过程中存在的主要问题，并提出有效的应对策略，这样才能使事业单位档案管理工作实现更良好的发展。
1事业单位档案管理信息化建设过程中存在的主要问题，
1.1某些单位并没有高度重视档案管理信息化建设等相关工作。在全新的时代背景下，信息化建设对于事业单位档案管理工作来说有着至关重要的作用，但是某些单位在具体的实践过程中，并没有高度关注档案管理信息化建设的重要性和必要性，往往存在着比较片面错误的认识，在这样的情况下，很多事业单位并没有积极有效的推行信息化建设工作，并不具备相对应的资金投入，物力人力投入都比较不足。相关管理者往往错误的认为，信息化建设增加了事业单位的成本，但是又没有立竿见影的收益或者成效，因此往往不愿意追加资金和软硬件改造等等相关工作，这对于档案管理工作的信息化建设造成十分严重的影响，无法真正意义上提升信息化建设成效。
1.2档案信息资源的开发不够深入。对于信息资源进行切实有效的开发，所呈现出的开发质量，对于档案信息的完整性和档案管理的实际质量有着十分关键的影响。但是，因为很多单位并没有高度关注档案管理信息化建设，所以不会进行科学合理的管理和规划，导致档案信息资源开发工作存在很多方面的问题。首先，资源的收集不够系统全面，在把信息录入到数据库的过程中，相关管理人员往往具有很大的盲目性和随意性，并没有真正意义上把有价值的档案资料录入到数据库中，在这样的情况下，就会造成很多档案的缺失或者破损，对档案的完整性，系统性造成严重影响。其次，重复加工问题十分严重，数据库的内容需要进行切实有效的整合和规划，但是有很多工作人员认为数据录入就算完成了信息化建设，并没有真正意义上对于相关数据进行及时有效的分析和处理，由此导致资料不全或者重复加工等相关问题普遍存在，而这样的情况对于档案信息资源的有效利用和开发造成十分严重的负面影响。
1.3相关管理人员欠缺应有的职业技能和专业素养。在事业单位档案管理信息化建设过程中，必须要具备更优质，专业技能更强的管理人员，但是从实践中来看，很多档案管理人员并没有相对应的专业技能和职业素养，这对于信息化建设来说，造成十分严重的影响，使其质量和效率都大打折扣。一方面来看，老员工对于数字化技术，信息化技术等相关方面缺乏应有的认识，不具备相对应的娴熟的操作技能，在这样的情况下无法体现出信息化技术的高效性和针对性，使档案管理工作受到严重影响。从另一方面来看，年轻员工虽然具备一定的信息技术操作能力，但是工作经验严重不足，在具体的工作中常常遇到很多挑战，或者问题，由此使档案工作效率大打折扣。
1.4档案检索效率相对较低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案检索效率低下是当前事业单位档案管理工作信息化建设中存在的主要问题，因为档案资料被存储在数据库中，所以在调取资料的过程中要运用相应的检索工具。当前常用的检测方法主要包括计算机检索与手工检索。由于各部门工作人员并没有接受过系统的计算机技能培训，他们对于软件操作等相关内容并没有相对应的了解，在检索过程中通常是进行手工检索，而这种检索方法效率十分低下，对于档案资料的使用效率造成严重影响。
2事业单位档案管理信息化建设的实施策略
2.1在更大程度上高度关注事业单位档案管理信息化建设。相关管理人员和决策层要进一步高度关注档案管理信息化建设的重要性和必要性，加强重视的程度，充分分析事业单位内部和外部发展环境，充分认识到信息化建设是社会发展的大势所趋，并着重认识到档案管理信息化建设是事业单位各项活动开展，决策制定过程中十分重要的参考依据。尽管它不能够呈现出短期效益，但是对于事业单位长期稳定的发展有着十分关键的影响，和事业单位各项活动的开展有着至关重要的紧密联系。所以，管理者要进一步加大资金，设备和人员等相关方面的投入，以此为档案管理信息化建设呈现更好的效果夯实基础。
2.2积极建设信息化推广平台。事业单位应当积极建设信息化推广平台，进一步有效引导相关部门积极有效的投入到档案管理信息化建设中来，确保各个部门之间能够保持密切的沟通和交流，确保档案资料更完整，更全面，有效降低其信息化建设的阻力。在平台方面，相关工作人员要详细认真的填写档案管理系统的使用方法以及应用优势，确保其他部门的工作人员能够有效掌握档案管理信息系统的使用方法，以此在最大程度上提升档案资源的利用率。
2.3针对档案管理人员进行切实有效的信息化技能培训和管理。首先，在引进人才的过程中，管理者要进一步着重考核人才的责任意识和信息化操作能力等，确保相关人员能够充分满足相对应的信息化建设内在要求。其次，事业单位要定期组织和开展积极有效的职业技能培训活动，确保相关人员在信息化技能，操作技巧等相关方面与时俱进，充分把握相对应的信息化发展趋势。再次，事业单位可以有效采取老带新的模式，确保老员工能够引领新员工进行有效的实践，着重针对档案管理的具体流程和实际内容进行有效了解，使新员工的工作经验得到有效加强。与此同时，新员工帮助老员工掌握计算机操作技能。最后，相关单位要定期针对员工能力和素质进行切实有效的考察，进一步加大责任制度和奖惩制度的执行，对员工参与信息化建设的成效和质量进行深入细致的考核。
2.4积极引进先进的设备与技术手段。设备与技术是档案管理信息化建设不可忽视的物质基础，事业单位应当积极引进计算机设备、电子存储设备以及管理软件，并定期对设备、软件进行检修、维护与升级，保证信息化建设水平可以不断提升。在管理的过程中，档案存储形式应当不断得到丰富与优化，使档案管理的有效性和多样性得到显著提升。
结语
综上所述，通过上文分析可以看出，档案管理是事业单位工作的重要组成部分，为了推动企业的发展，档案管理工作应当开展必要的创新与改革，使其信息化水平可以得到有效提升，为了改善现状，各单位应当加强对相关工作的重视，进一步建设信息化推广平台，加强员工技能和职业素养的培训，并引进先进的设备与技术手段，以此使事业单位实现可持续发展。
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论文作者:袁丽秋
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/6
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