上海力进铝质工程有限公司 200023
摘要：建筑工程的采购环节在整个工程活动中是至关重要的，建筑工程在采购环节中所花费的采购费用占工程项目总资金的60%左右，这说明了在采购的环节中会进行大量的资金运作，与此同时，这些大量的资金的运转过程中也蕴含了极大的风险。基于此，以下就是本文针对建筑工程中采购环节的风险进行分析，从而提出的相关风险的管控对策。
关键词：建筑工程；采购；管控对策
在建筑工程中，尤其是类似于玻璃幕墙这种工程项目，它对建筑工作中的建筑材料，以及相关人员的技术都有非常严格的要求。而且建筑的周期较长，在长期的工程项目建设中，建筑材料的供应不能中断，因此所需要的材料是大量的，如若在建筑工程中的采购环节出了差错，比如建筑材料过少，或者部分建成材料以及损坏无法正常使用等，这都导致了建筑周期的实行中出现了建筑材料的短缺问题，使得贻误工程项目工期，从而使得建筑工程项目的周期被拖长，造成了违约的不良结果。因此，我们应当在建筑工程的采购环节中注意风险的分析，从而可以根据具体的风险问题采取具体的措施。
1、建筑工程采购环节所面临的风险
在建筑工程中，应当在保证建筑工程的质量下，严格控制住成本和工程进度。而这一切都和采购息息相关，采购的原材料质量影响着整个工程项目的质量，而材料成本也将决定了工程造价，以下就是建筑工程采购环节中所面临的几个方面的风险。
1.1采购前所面临的风险
建筑工程的前期准备环节中，各部门会在根据采购的需求而进行采购，因为在建筑施工行业中，建筑采购材料少了会拖长建筑工程的工期，因而造成违约的不良结果。而在建筑行业中，工业上的材料型号也多而复杂，不同的建筑材料之间有时还需要相同的型号合适才能使用，因此，在采购的时候，企业往往会规划好建筑材料的需求后，进行超计划采购，但是过度的采购无疑会给企业的经济上带来不必要的开支，而且，也会造成工地上的大量建筑材料的堆存，从而影响了工程的进程。
1.2商务谈判中合约阶段的风险
在商务谈判的过程中，其定价的机制是不科学的，另一方面，随着市场经济的快速发展，建筑材料中的价格有时候也会出现漂浮不定的情况，因此，供应商极有可能在价格上有所欺瞒。此外，在签订采购合同的时候可能存在着疏漏以及欺诈。
1.3采购中配送建筑材料所面临的风险
在采购的过程中，往往是由供应商采用的物流运输，其物流所配送的建筑材料过多，企业往往没有及时的进行监督，所以这可能会使采购途中，物资受到损失，从而无法保证建筑材料的供应。而当建筑材料到达之而后，企业也不重视验货查明，这将会使得实际运输到的建筑材料与合约上所签订的数量不对等，而由于采购材料的时候是超计划采购，因此企业方面也不会及时发现数量上的问题，这给公司带来了经济损失。
1.4采购财务所面临的风险
根据采购合同，检测单以及入库单如果有不真实的情况，那么在财务管理人员清算的时候，应担仔细的核对仓库数量、采购的数量以及财务上金额，但财务部门没有认真核实好三者的具体数量金额就进行支付，这就没有履行财务管理人员的最后管控责任。
2、建筑工程采购风险中所采取的管控对策
2.1采购之前的准备管控对策
首先对建筑工程中的材料进行一个有计划的统计，根据实地考察的情况，选择合适的超量建筑材料购买，不能随意购买过多的建筑材料，从而给公司带来不必要的经济负担，以下，就是材料计划管理的几个方面:
2.11工程项目部门在项目确定下的一周左右或者正式开工前一周左右提出单位工程大宗材料采购需求以及计划。
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2.12大宗材料中的采购申请应当拟定好相关的概括计划书，其概况包括：该建筑工程项目的名称、建筑工程中所涉及的面积、整个工程实施的周期、工程的具体地点、实施工程开工时间到工程竣工时间。此外，应当注明清楚所需要的材料的规格、品种、采购数量及建筑材料的材质要求和具体支付的支付方式等条件。
2.13工程建筑主要材料（建筑工程中的工程材料）应当是工程项目部门的相关人员根据计划书中所包括的内容，具体分析并且预算定额。
2.2加强建筑工程中的材料采购管理
为了加强建筑工程中对材料的采购的管理，首先应当了解相关的材料，然后再严格执行采购的流程，以此来降低建筑工程中在采购环节中所面临的风险，以下就是关于建筑材料的分类：
2.21材料的采购分类
以采购的建筑材料的重要性来划分材料的化，一般分为三类重要建筑材料、一般建筑材料以及辅助建筑材料。
（1）重要建筑材料，这是工程实施中最为关键的少数材料。这其中的材料主要包括了：玻璃、铝型材、钢材、不锈钢、石材等。
（2）一般建筑材料，这在工程中是属于一般性材料，这种类型的材料在工程中的需求量还是比较大的，该类的材料主要包括：胶、保温棉、防火棉、五金配件、紧固件等。
（3）辅助建筑材料，这在工程也是数量比较多的材料，该建筑材料主要包括：胶条，油漆，泡沫棒等辅助品易耗品等。
2.22按同一品种材料的分类
（1）大宗材料：这种材料是的采购需求量非常大、其单位的经济价值高、而在工程中所占工程的成本较大的材料，主要包括重要建筑材料以及辅助建筑材料。
（2）零星材料：泛指除了大宗材料以外的建筑材料，主要包括一般建筑材料以及辅助类型的建筑材料。
2.3采购中签订合约的管控对策
建筑行业的采购部门在采购的时候，应当及时的通过市场成本价的变更进行研究，估算好重要建筑材料以及一般建筑材料的价格，因为大宗材料占工程资金的绝大部分经济，因此一定要合理估算好价格方面。此外，要时时刻刻掌握市场的最新材料信息。确定好供应商之后，应当选择专业的人才去进行商务谈判，由于合同所涉及到的数字金额巨大，因此在进行谈判的时候，应当十分仔细的核对条约，由专业律师鉴定是否存在违法违纪以及合同欺诈的问题，在拟定采购合同的时候，还应当确定签订合同的人是双方的主要负责人。总之，在签订合同的时候，双方都应当要仔细查阅。
2.4提高相关财务管理人员素养
在进行建筑活动中，应当提高相关财务管理人员职业素养，让其在采购的过程中认证核算好每一笔财务企业财务的支出，定期对账[5]。记录好采购的时间，采购的资料。保存好采购环节中资料并建立档案。如果在日后发现建筑材料方面有差错，可以通过查阅相关档案找寻资料，这样就可以让企业在遭受损失之后，可以在律师的帮助下通过有效地法律手段来保证自己权益，从而有效的降低了采购环节中的风险。
3、结语
对于我国的建筑行业而言，我国在建筑方面相对于其他国家比较落后，因此导致了建筑行业在进行建筑活动的时候，没有对建筑工程采购方面进行风险管控，根据上文，可以得知，在进行的采购的途中严格把关，妥善保管好采购细节记录以及采购详情的资料，可以有效的降低建筑工程中采购环节的风险，进而减少企业上的经济损失。
参考资料：
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[5]余鹏.浅谈财务管理中建筑工程合同和采购合同管理的职能发挥[J].财经界(学术版),2015,41(04):143+255.
论文作者:原佳
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第8期
论文发表时间:2017/8/16
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