摘要：企业的生产需要设备和生产资料，物资的需求是企业的第一需求，生产离不开采购。近年来，大型企业在物资采购管理上都进行了一定程度的规范，根据采购物资的资金来源、额度的不同，物资的采购方式分为招标采购和非招标采购，各种采购有不同的特点、适合不同的范围。企业应对采购行为进行管理和监督，提升采购工作的透明度、保证采购质量、控制成本、提升企业经济效益。
关键词：新时期；物资采购；创新
引言
随着市场竞争的日益加剧，给企业的物资管理提出了更高的要求。如何有效解决企业物资采购中存在的问题，这成为企业相关物资采购人员需要思考的一大问题，同时也是决定企业能否在市场竞争中站稳脚步的关键所在。
1企业物资采购重要性分析
1.1有利于提升企业的经济效益
企业物资采购对于企业的经济效益的提升具有重要的影响力，在进行物资采购时，相关物资采购人员必须合理选择物资的价格，确保物资购买在符合质量要求的前提下价格合理。一旦采购人员盲目注重物资价格，则会导致购买的物资质量下降，最终导致企业的生产加工环节出现困扰，从而影响企业的经济效益的提升。由此可见，科学合理的物资采购对于企业经济效益的提升具有不可忽视的作用，相关采购人员必须要加以重视。
1.2有利于提高资金周转率
企业物资采购对于企业的生产有着重要的影响，可以极大地避免停工待料问题的发生。另外，物资采购的规范与合理，还可以提高企业的投资资金使用效率，加速流动资金的周转，从而实现资金周转率的提升。
1.3有利于企业了解市场信息
由于企业物资采购部门与市场联系密切，可以有效掌握市场的各项信息资源，例如生产材料的代替、产品零件的市场走势等，这对于企业的发展具有极其重要的推动作用，可以为企业的发展提供重要的信息资源。
2目前我国企业物资采购存在的问题
2.1对供应商缺乏精准化、规范性管理
企业物资采购的主要来源是供应商，所以对供应商的管理是确保物资采购合理化的关键性指标。现阶段我国大部分企业都缺乏对供应商精准，造成信息不对称，无法掌握供应商优势点，容易引发质量事故。缺乏规范性的管理，导致无法有效掌握供应商具体的信息和背景。另外，还有一些企业在对供应商选择时，没有对其进行有效的市场调查和研究，而是一味地注重价格，只要价格低就选择合作，最终阻碍了企业的稳定发展。
2.2物资采购方式不合理
目前，大部分企业在物资采购中存在采购方式不合理的现象，虽然表面上是严格按照“货比三家，价比三家”原则进行物资采购，但是在实际的采购工作中，仍然有很多企业盲目注重价低的原则，不对物资质量进行有效评估和调查，最终造成企业严重的经济损失。
2.3物资采购成本高
还有一些企业在物资采购方面存在着采购成本较高的情况，同时其质量也无法得到有效保障。而造成这一问题出现的主要原因有以下几点：第一，不了解市场的情况，无法判断物资的实际价格，认为只有价高就一定是高质量的产品；第二，物资运输方面的成本过大，这主要是在物资采购前没有详细的制定计划，使得许多物资采购频率大、重复工作，产品运输、接提货等费用大，采购综合成本高；第三，采购管理粗放，监督管理不到位，一定程度上导致物资采购成本提高，企业竞争力减弱。
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3企业的库存管理及辅助采购措施
3.1应急抢险物资的统一储备及存货于商模式
企业遇上极端恶劣自然天气，防汛抗台抢险救援物资如果实行传统的管理模式，会造成保障能力不足。尤其是大型央企，物资的采购、储备、管理、调用都是各自为战，不能形成集团层面的合力，应急物资的利用效率低，而且多为现货采购管理成本高，而且此类应急物资存放时间长的话物资质量也得不到有效保障。对应大型央企来说可以以区域为中心，建立统一的抢险应急物资储备基地，同时也可以考虑与信誉好的物资供应企业建立合作关系，签订战略协议，每年支付一定的费用建立起存货于商的机制，即可降低资金投入，又可以保障产品质量。
3.2加强节能减排工作的管理，减少资源浪费
节能降耗、修旧利废、增收节支是物资成本管理工作必不可少的环节，目前很多现代企业在这方面的管理职能几乎是空白，还需要各级领导给予高度关注和重视。要建立相应的制度，由公司管理职能部门制定出相应的措施和办法。首先，要核定能源、原材料消耗指标，再根据该指标逐一分解，做到单工号、单机、单车核算。其次，进行定期考核，对确实通过采取新工艺、新方法、新材料、新技术等措施实际节能降耗，增收节支的单位和个人，按照节约金额适当比例给予相应的奖励，这样不仅能调动员工的积极性，广开思路增收节支，更能为我们制定内部预算和内部定额提供有效的依据，为企业的持续发展做出贡献。同时要对那些完不成考核指标，给单位造成损失和浪费的单位和个人，给予相应的处罚，吸取教训。
3.3建立集中采购定价约束机制
只有把物资采购的定价权掌握在自己手中，企业才能赢得利润空间的最大化。目前，企业可以参考的物资采购价格标准包括一些专业权威网站发布的物资价格信息、国际或国家大宗商品价格波动情况、电子商务平台比价等。企业需要主动运用自主的采购电子商务平台价格信息库，定期发布主要物资价格，积极推行物资集中招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式，并结合企业实际、地域差异、物品类型等因素，制定采购指导价格和限制价格，建立项目采购定价约束机制，加强集中采购的主动性。同时要将采购成本与物流成本分开，实行“两票制”结算，确保真实反映实际采购价格。
3.4以人为本，强化物资采购人员素质
在不断完善施工企业项目各项采购管理规章制度以规范采购人员的采购行为的同时，更应该最大限度地激发和调动物资采购人员的聪明才智，努力使物资采购人员不仅懂技术、懂生产、懂经济，还要有一定的物资专业知识的良好的思想素质。
第一，企业要对物资采购人员标准要求为技术商务复合型人才，并进行每年3～4次的定期培训，培训的内容主要包括专业采购技能、物资市场行情以及道德品行等，只有这样才能不断提高企业采购人员的综合素质，最终为企业的发展创造有利条件；第二，建立标准的绩效考核机制；第三，定期轮岗轮换制度，企业要对物资采购人员进行定期的考核，根据日常工作的监督管理，将员工的工作情况、责任意识以及个人能力等进行有效的评估和考核，并将考核结果纳入员工薪资待遇中，以调动采购人员的责任意识，加强工作积极性，提高物资采购水平，从而为企业的进一步发展奠定基础。
3.5建立合格供应商档案
物资管理部门，必须根据合作的供应商信誉，建立具有较好信誉的供应商档案，以避免在日常物资采购中，临时去市场中寻找供应商，考察供应商情况，对于信誉问题，不能很好把握，浪费人力物力。合格供应商档案的建立，可以长期的合作，对各自的企业信誉有较多的了解，避免双方经济纠纷的产生，企业人力物力的浪费。
结束语
在众多的采购方式中不论采购何种采购方式，目的都是最大限度的用最少的资金，购买到性能价格比最优、物资生命周期总成本最低，确保企业采购物资的安全供应、及时供应、经济供应。只有在一个公平、公正、合理的采购方式下，供应商才会将工作重点放在产品的质量提高、成本降低、价格优惠及售后服务等方面，而不会采取不正当手段谋利。采购人员也会恪尽职守，减少暗箱操作和灰色采购行为的发生。
参考文献：
[1]何秀艳.如何科学的选择物资采购方式.经济与社会，2015.12.
[2]刘晓光.企业采购业务中招标方式的问题与对策.经济与法.
[3]徐涛.企业物资采购中库存问题探究[J].中国商贸，2010（02）：92-93.
论文作者:金奕丞1,胡静娴2
论文发表刊物:《电力设备》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/17
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