一种高效项目申报评审微信平台在电力企业职工创新管理中的应用论文_张晓宇

一种高效项目申报评审微信平台在电力企业职工创新管理中的应用论文_张晓宇

(广东电网教育培训评价中心 广东广州 524000)

摘要:基于创新家园微信公众号建设职创项目申报审批平台,对项目申报、项目形审、专家评审、项目审批流程实现信息化,提升职创项目申报和效率及各单位创新创先的积极性。

关键词:职工创新;电力企业;微信平台;项目管理

随着电力体制的深化改革及移动互联网的飞速发展,政府工作报告提出了“互联网+”行动计划,随着技术不断革新,广东电网作为业内先进企业,公司对内部创新文化及创新成果转化效率提出了更高的要求。在此前提下,通过微信公众平台提升公司内部职创项目申报审批效率成为了切实可行的切入点。

一、电力企业开展职工创新面临的问题

广东电网作为业内先进企业,公司对内部创新文化及创新成果转化效率提出了更高的要求。现存的职创项目申请平台存在渠道单一,审批流程繁琐,时间和经济成本高等问题。因此,如何通过系统提升项目申报的速度及创新转化的效率,进一步解决员工在参与职工技术创新活动中的“立项机会少”(每年两次)、“申报时间固定”、“评审周期长”、“专家意见反馈不充分”、“管理缺乏数据分析”等问题,成为电力企业开展职工创新的制约因素。

二、职工创新项目立项管理的措施

遵循省公司现有的职创项目申报流程,立足各单位申报审核人员的实际需求,结合信息化、移动化的特点进行建设以需求为导向,以技术成熟度为基础,注重实用性、经济性、延续性、可实施性与可推广性。

提出如下几点措施: 1、结合现有主流的智能终端及应用,建立多元、适应性强的项目申报渠道,实现快速申报,解决以往申报平台的时间、地理的局限性。 2、基于现有的项目审批流程,结合现有主流的智能终端及应用,建立多元、适应性强的项目审批渠道,充分利用审批人员的碎片时间。 3、优化现有的项目专家分配机制,通过信息化平台实现随机分配,进一步确保项目评审的公平公正。 4、建立职创项目评审专家库,对各单位专家进行统一管理。

再根据现有的职创项目申报流程,结合省公司及各单位对职创项目申请的需求意向,通过微信公众平台建立职创项目申报审批平台,提升职创项目审批效率,提高各单位创优创先的积极性,并为项目管理移动化、信息化提供了详细的方案。

三、微信平台的功能板块

项目在省公司进行部署,统一管理各单位申报的人员和项目,提供用户管理、项目管理、创新资讯三大功能模块;提供关注用户、项目申请人、形审员、专家、项目管理员、系统管理员六种角色配置。用户管理提供用户绑定、档案管理、角色管理、权限管理功能。项目管理提供项目申请、项目形审、专家评审、项目审批功能。

3.1用户管理功能

首先,用户管理属于系统管理员权限功能,系统管理员可谓用户配置角色;其次,定义项目第一阶段角色包括关注用户、项目申请人、形审员、专家、项目管理员、系统管理员。最后,确定了角色管理功能如下:一是角色管理属于系统管理员权限功能;二是在角色管理功能中,系统管理员可以更改角色属性,包括修改角色名、配置角色权限。

3.2项目管理

3.2.1项目申请

1)项目申请属项目申请人权限功能;

2)申请人可以发起项目申请,查看项目申请记录;

3)项目提交成功后,系统将通过微信推送形审任务至所属单位形审员。

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3.2.2项目形审

1)项目形审属形审员权限功能;

2)形审员可以对所属单位的项目进行形式审核,并查看以往的形审记录;

3)一个项目只可由一个形审员进行形审;

4)形审完毕后,系统将通过微信推送形审结果至项目申请人;

5)形审完毕后,已通过形审的申请将进入专家评审环节,系统将自动分配评审专家并推送评审任务消息;

6)形审完毕后,项目管理员可查看已通过形审的申请,并显示评分进度。

3.2.3专家评审

1)专家评审属专家权限功能;

2)专家可以对所属专业的项目进行打分评审,并查看以往的评审记录;

3)项目评审时,系统将根据专家组配置分配若干个专家进行评分;不同专业的专家组可以进行独立配置,同一专业专家组人数固定 ;

4)项目评审完毕后将推送项目审批任务消息至项目管理员

3.2.4项目审批

1)项目审批属项目管理员权限功能;

2)项目管理员可对所有项目进行项目审批并查看以往的审批记录;

3)一个项目只可由一个项目管理员进行审批;

4)审批完毕后,系统将推送审批结果至项目申请人。

结语

通过搭建了“广东电网创新家园”微信平台,随时随地支持职创项目申报和专家评审工作。针对解决的问题主要体现在以下几点:

增强职创立项的灵活性

由每年的年初和年中两次申报立项调整为全年随时申报立项,且支持通过微信客户端随时随地记录创意、开展职创项目申报,力争使得员工创意不丢失、热情不衰减。

提高职创立项的评审效率

由集中评审调整为即时评审,即:员工申报职创项目后,直接通过微信推送给该专业领域的评审专家,专家可即刻参与评审,评审限时为5日,专家可在5日内任意时段完成评审。不需要脱产,不需要集中到广州,也不需要限制在办公场所评审,应用“碎片化”时间提高评审效率。

确保项目评审的客观公正

由原来的“集中评审、每位专家每天评审上百个项目”调整为“全系统专家参与、全年随机评审、一个时间段平均每个专家只评审1-3个项目”;并且,所推送项目不显示申报单位及申报人,每个项目的评审专家由原来的7位增加至20位,大幅降低专家的个人意识影响,提升项目评审的客观公正性。

提升职创项目管理的科学性

通过微信平台可以统计区域、专业、层级等多维度数据,更科学、全面的洞悉全省推进情况,为指导和布局全省的职工创新工作提供依据,为后续的集成创新和团队建设提供支撑。

基于创新家园微信公众号建设职创项目申报审批平台,对项目申报、项目形审、专家评审、项目审批流程实现信息化,提升职创项目申报和效率及各单位创新创先的积极性。

作者简介:

张晓宇(1982.12.15),男,广东湛江人,西安邮电大学工商管理硕士,电力工程师,单位:广东电网教育培训评价中心,研究方向:企业人力资源培训。

论文作者:张晓宇

论文发表刊物:《电力设备》2017年第33期

论文发表时间:2018/4/19

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